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接单后如何防止卖超库存
进销存软件能防超售吗
能防超售，前提是正确配置可用量管控。销售订单可占用可用库存但不扣减现存量，实际发货时才扣减现存量；可用量库存账本中的预计出库会汇总订单占用、销售待发、调拨待发等来源，接单前先看可用量即可避免超售。
- 适用对象
- 贸易为主、偶有简单组装的批发销售企业，按订单接单发货、需要按仓库商品核对可用量再承诺交货的团队
- 前提条件
-
- 已设置可用量管控规则并正确配置
- 商品现存量与预计入库数据已准确录入
- 具体规则以系统界面实际显示为准
- 可用量口径 先确认可用量是否已扣预计出库，只看现存量会误判
- 占用方式 订单是否在录单时即占用可用量，而非发货才减
- 账本入口 能否按仓库商品查可用量库存账本的预计出入库
- 库存底数 期初现存量与在途入库是否已录全，否则可用量失真
进销存防超售的可用量构成 （直接答案）
-
可用量管控
在好业财中正确配置可用量管控机制
-
销售订单占用
订单占用可用库存但不扣减现存量
-
可用量库存账本
按仓库商品查询可用库存与预计出入库
-
现存量查询
在库存状况表中实时核对实际结存量
-
订单执行跟踪
按单跟踪欠货与发货执行进度
-
库存预警
按上下限阈值提示缺货避免断货超售
-
防超售
订单占用可用库存，需正确配置可用量管控
防超售 = 可用量管控 + 销售订单占用 + 可用量库存账本 + 现存量查询 + 订单执行跟踪 + 库存预警
进销存软件防超售在什么条件下成立
订单占用可用量可防超售
- 用销售订单占用可用库存，不直接扣减现存量
- 可用量可查可用库存、预计入库、预计出库
- 预计出库含订单占用、销售待发等待出量
- 销售订单表体可见可用量字段并支持可用量提取
- 实际发货开单时才扣减现存量
下单前先确认可用量管控已开启并正确配置
先配好可用量管控
- 在选项设置中启用并配置可用量管控
- 销售订单按先订货后发货流程录入
- 商品档案需维护批次等影响核算的属性
- 录单时按仓库确认可用量口径一致
先完成可用量管控配置再录订单
这些情形不在本页范围
- 需要完整独立wms执行系统不适用
- 仅靠现存量判断而不看可用量不适用
- 未启用可用量管控时占用逻辑不成立
涉及仓储执行层面请另看对应页面
看采购在途与交期管理页面好业财可用量管控防超售执行路径
-
01
维护仓库档案
基础信息管理员在基础信息中建立仓库档案并设为发货仓，使可用量账本可按仓库统计在手与占用量。
阶段结果 仓库档案与发货仓标识
-
02
设置可用量口径
系统管理员在选项设置中确认可用量计算是否含预计出入库，使可用量能区分采购在途与订单占用。
阶段结果 可用量口径设置记录
-
03
录入销售订单占用
销售人员在销售订单中选择客户与仓库、录入商品数量，保存后订单占用仓库可用量但不扣减现存量。
阶段结果 销售订单占用记录
-
04
查可用量账本
销售人员打开可用量库存账本，查看可用库存、预计入库与订单占用，判断该商品还能否继续接单。
阶段结果 可用量查询结果
-
05
出库扣减现存量
仓管在销货单中按实际发货数量出库，系统扣减现存量并释放对应订单占用，使占用与实发数量一致。
阶段结果 销货单与出库记录
-
06
核对占用与结存
库存核算人员用库存账本与出入库流水核对订单占用、实际出库与结存是否一致，据此排查可用量差异。
阶段结果 库存账本核对结果
从建仓库、设可用量口径、销售订单占用，到发货扣减与账本核对，说明可用量管控可用于按可用量接单而防超售。
销售订单占用可用量防超售核算
销售订单按仓库可用量判断能否接单，可用量由现存量、预计入库与预计出库构成，用于订单接单前的可发量核对。
-
现存量
仓库实际结存
100 件
-
+
预计入库
采购在途等待入
30 件
-
−
预计出库
订单占用等待发
20 件
-
=
可用量
可接单数量
110 件
-
−
本次订单占用
新单占用量
10 件
-
=
剩余可用量
接单后余额
100 件
可用量数据从哪里准备与核对？
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 现存量账本 | 需准备按仓库、商品的现存量查询结果，核对实际结存数量与仓库归属，作为可用量的起点。 | 来源：现存量（库存状况表） |
| 采购在途待入记录 | 需确认未入库的采购订单数量，核对预计入库的口径归类，并统一到同一仓库与商品。 | 来源：采购订单 |
| 订单占用记录 | 需核对已下销售订单未发货的占用量，确认其计入预计出库而不是扣减现存量。 | 来源：销售订单 |
| 可用量库存账本 | 需查看可用库存、预计入库与预计出库四类来源，确认接单判断所用的可用量口径。 | 来源：可用量库存账本 |
| 可用量管控配置 | 需确认可用量严格管控等选项已正确配置，否则订单占用不生效、可用量无法反映接单能力。 | |
好业财订单可用量与防超售能力
好业财 好业财销售订单可查看可用量并占用可用库存，实际发货时再扣减现存量；需正确配置可用量管控，完整wms高级能力不在支持范围。
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