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库存数量对不上、查不清时，账本与查询报表怎么解决
- 不知各仓剩多少
- 现存量库存状况表按仓库+商品查实时结存
- 各仓库存难比较
- 库存分布表按仓库横向展开对比结存
- 批次效期查不到
- 库存批次账按批号查现存量与失效日期
- 出入库逐笔难核对
- 出入库流水按时间段查每笔出入库记录
- 预计占用看不见
- 可用量库存账本查预计入库与订单占用
多张账表看清一处库存
库存账本与查询报表管哪些库存账
把现存量、批次、出入库流水与可用量集中到同一套库存账表中查询
- 现存量与结存金额
- 各仓库库存分布
- 批次与效期库存
- 出入库流水与汇总
- 收发存期初入出结存
- 可用量、预计出入库
从现存量、批次到可用量，逐级查询好业财库存账本与报表
- 选择库存报表页签
- 设置仓库商品查询条件
- 执行查询得出现存量
- 按仓库横向查看库存分布
- 按批号查库存批次账
- 按日期查出入库流水汇总
- 查可用量含预计出入库
按出入库汇总与批次两个口径查询库存账本
-
出入库汇总页按本月单据日期与仓库商品条件汇总本期入库、出库数量单价金额，并带小计行。 -
现存量查询按仓库与仓库分类筛选，表格列出批号、失效日期、现存量与结存金额。
库存账本与查询报表中各账表可核验的库存结存、出入库与批次效期状态
- 现存量与库存分布结存
- 按仓库商品查询
- 库存批次账批次明细
- 需启用批次
- 可用量库存账本预计出入
- 含预计入出库
- 单据生效后账表可查
- 单据已生效
先判断库存账本与查询报表是否适合再开通
-
更适合
- 需按仓库+商品+属性+批号查现存量
- 需横向比较商品在各仓库结存分布
- 需按批次查库存或查仓库批次商品
- 需核对某时段出入库流水与汇总
- 需按商品统计期初入库出库结存数量账
-
使用前准备
- 先建仓库档案并设置发货仓
- 先导入商品分类与商品档案
- 启用批次并维护商品批次属性
- 维护生产日期与失效日期数据
- 备好采购订单、销售订单等在途占用数据
-
已证实的限制
- 批次账需先启用批次并维护批次属性
- 微商城库存仅取发货仓，与现存量报表口径不同
- 可用量账本的预计口径依赖已录在途占用单据
- 具体规则以系统界面实际显示为准
常见问题
确认这些账表能不能对上你的库存口径
先确认你的库存按哪些维度核算、有没有启用批次与保质期，再看各账表能查到什么、哪些口径会不一致，然后决定是否深入使用。
现存量（库存状况表）可实时查询商品在各仓库的结存量，并支持按仓库加商品、商品加属性、批号等明细维度查看；库存分布表以仓库横向展开，便于比较同一商品在各仓库的结存。按批次查询需先启用批次并在商品档案维护批次属性。
用库存批次账，可查询某批次商品的库存，也可查询某仓库中有哪些批次商品。前提是已启用批次管理并在商品档案维护批次属性；保质期查询则可查生产日期和失效日期，帮助定位临期或过期风险。
用出入库流水查询时间段内商品的出库和入库流水，常用于核对业务是否发生、数量是否正确；出入库汇总可按单据角度汇总本期入库、出库情况，两者都按仓库、商品、单据日期等条件筛选。
收发存汇总表从商品角度统计期初、入库、出库、结存，主要供业务和库管查询数量账。如需从成本角度核对期初、入库、出库、结存，应查看库存成本总账与库存成本明细账，其中总账的统计维度由成本核算粒度决定。
可以。可用量库存账本用于查询可用库存，同时包含预计入库和预计出库：预计入库包含采购在途、进货待入、调拨在途、其他待入；预计出库包含订单占用、销售待发、调拨待发、其他待发。前提是系统中已存在相应的订单、调拨等在途或占用数据。
口径不同就会不一致。例如微商城显示的商品库存为该商品所有发货仓库存之和，而现存量报表是全仓总库存（含非发货仓），两者数字可能不一致，需先核对基础信息中哪些仓库被设为发货仓，再对照现存量与库存分布表。
需要在系统管理的基本设置选项设置中启用批次、生产日期、失效日期控制，并在商品档案中维护保质期相关属性，之后才能在保质期查询中按预警时间、预警提前天数、仓库、商品等条件筛出临期或过期商品。
库存成本明细账可查看商品出入结存的数量、单价、金额，并支持联查来源单据；库存明细账同样可按单据编码追溯对应单据，用于核对商品结存成本或数量是否正确。各账表的字段级说明以实际查询界面展示为准。
