贸易企业挑选精简进销存软件的判断依据
贸易企业进销存软件怎么选
可用量账本可查可用库存与预计入出库(含采购在途、订单占用),销货单可记录开票状态,组装拆卸单可处理简单组装,业务利润预估表可看利润;采购在途的版本可用性以所选版本的功能说明为准。建议先试用走通流程再定。
- 适用对象
- 以贸易批发为主、偶有简单组装、财务外包给代账公司的中小商贸企业,通常两三人使用
- 前提条件
-
- 在系统管理选项中正确配置可用量管控
- 商品档案维护好计量单位与库存预警线
- 先明确内账与往来对账的口径
- 管控范围 先明确管内账、业务流程与往来对账,还是连财务一起管
- 可用量口径 看系统能否按可用量占用来防超售,而非只看现存量
- 单据流转 确认销售订单、采购订单、销货单之间的生单关系是否走得通
- 开票记录 确认销货单上能否记录并区分未开、已开、部分开票
贸易企业选进销存软件看哪些要素 (直接答案)
-
业务模式匹配
贸易为主、偶有简单组装,系统需支持组装拆卸
-
内账与往来管控
管业务流程和往来对账,财务可由代账公司承接
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可用库存防超售
销售订单占用可用量但不扣现存量,防止超售
-
采购在途与交期
可见在途物资,采购与销售订单可填预计到货交货日期
-
开票状态记录
按实际发货在销货单记录未开票、已开票、部分开票
-
精简与可升级
避免功能模块过多,未来可升级到功能更全的产品
-
选型判断要素
适用于贸易为主、偶有简单组装的精简进销存选型
选型判断要素 = 业务模式匹配 + 内账与往来管控 + 可用库存防超售 + 采购在途与交期 + 开票状态记录 + 精简与可升级
贸易企业进销存软件怎么选,什么条件下能对照判断
已具备这些条件可对照选型
- 能说清要管控的内账、业务流程与往来对账范围
- 需要订单占用可用库存、查看可用量防超售
- 需要按销货单记录未开票、已开票、部分开票状态
- 有简单组装业务,商品档案可勾选自制属性
- 需查看业务利润预估表和财务报表利润表
先把最要管的两三项业务列出来,再逐项对照版本能力
对照前先补上这些前提
- 先确认使用人数与账套数,用户与账套分别计价
- 商品档案需维护自制属性才能做产成品入库
- 用采购费用分摊前,费用单须具备供应商性质
- 启用采购暂估需选分开流程,且仅专业版支持
- 销售工作台、要货单、货位管理均需标准版及以上
把人数、账套与需要的版本档位先确认,再比对具体能力
这些情形本页判断不适用
- 要按企业规模或行业直接排出选型名次,本页无此口径
- 要对比具体软件之间的优劣,能力清单不覆盖
- 要问采购在途能否查看,存在版本口径冲突
- 要判断功能组合起来整体够不够用,只有单项能力
先明确要判断的是单项能力还是整体适配,再换对应页面
看进销存功能够不够用怎么判断
















贸易企业选进销存要看哪些能力
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