确认系统能否查采购在途并报交期

进销存软件能看采购在途吗

可以查看采购在途数量,可用量库存账本中的预计入库单独列出了采购在途,但版本能否使用尚未得到证实。做法是先下采购订单作为计划(此时货未入库),采购订单上可填写预计到货日期,到货后把订单变成进货单形成实际库存;报交期时结合在途数量和到货周期评估。

适用对象
贸易为主、偶有简单组装,先接销售订单再向供应商采购、需要给客户报交期的中小企业
前提条件
  • 采购业务须先录入采购订单
  • 在途与可用量查看需标准版及以上
贸易批发企业采购在收货区旁致电核对采购到货记录
  • 查看入口 在可用量库存账本中查预计入库,采购在途在列
  • 数据来源 先录采购订单未入库部分才构成在途,无单据则无在途
  • 交期字段 采购订单填预计到货日期,销售订单填交货日期
  • 版本口径 在途与分开流程属标准版起,普及版不支持

进销存软件看采购在途由哪些要素构成 (直接答案)

  • 可用量库存账本

    查询可用库存、预计入库与预计出库的账表

  • 采购在途

    预计入库中来源于已下采购订单未到货的部分

  • 预计到货日期

    采购订单上可填写的到货时间,用于核对交期

  • 查看采购在途

    在好业财可用量库存账本中查看预计入库的采购在途部分

查看采购在途 = 可用量库存账本 + 采购在途 + 预计到货日期

进销存软件能看采购在途吗,先看这几个条件

可查看采购在途的情形

  • 在可用量库存账本中,预计入库包含采购在途、进货待入、调拨在途、其他待入
  • 可用量可同时查看可用库存、预计入库与预计出库
  • 采购订单可查看未完成、已入库状态,并记录预计到货日期
  • 采购订单执行表可按采购订单查数量、金额、后续入库与累计付款情况

对照可用量库存账本,核对预计入库中是否含采购在途

使用前需具备的前提

  • 需按实际账套确认所用版本,采购在途相关能力存在版本差异
  • 需先录入采购订单或采购申请单,在途数据才有来源单据
  • 需在采购订单中填写预计到货日期,交期标识才能按时间筛选

先确认版本与单据录入情况,再查看在途数据是否完整

这些情形下不适用

  • 若只关心单据内部欠货与累计入库统计,用采购订单执行表更直接
  • 若需跨销售订单到采购、入库、开票、收付款的链路跟踪,属于订单执行跟踪口径
  • 若为普通备货模式而非以销定采,在途跟踪范围限于采购订单本身

按实际业务口径选择对应报表或跟踪入口

查看采购订单执行表怎么用

好业财查采购在途看预计到货路径

  1. 01

    录入采购订单

    采购员在采购管理下新增采购订单,录入供应商、商品数量与预计到货日期,形成未入库的采购协议记录。

    阶段结果 采购订单记录

  2. 02

    维护预计到货日期

    采购员在采购订单表头填写预计到货日期,作为后续可用量中采购在途的取值依据。

    阶段结果 预计到货日期字段

  3. 03

    打开可用量账本

    业务或采购人员进入库存账本中的可用量库存账本,查看可用库存、预计入库与预计出库的构成。

    阶段结果 可用量库存账本

  4. 04

    核对采购在途

    业务人员在可用量库存账本的预计入库项下核对采购在途数量,确认已下单未到货的物资明细。

    阶段结果 采购在途数量

  5. 05

    结合日期报交期

    业务人员对照采购在途数量与采购订单上的预计到货日期,向客户答复可承诺的交货时间。

    阶段结果 交期答复依据

整条路径讲采购订单下出去后如何通过可用量库存账本核对采购在途,并据此报交期。

采购在途与可用量账本查询口径

采购在途金额按可用量库存账本口径,用采购在途、进货待入、调拨在途、其他待入四类预计入库汇总,与预计出库分列核对。

  • 采购在途

    预计入库之一

    待取值

  • +

    进货待入

    预计入库之一

    待取值

  • +

    调拨在途

    预计入库之一

    待取值

  • +

    其他待入

    预计入库之一

    待取值

  • =

    预计入库合计

    四类预计入库合计

    待取值

采购在途数据从哪里查?

成本项 准备说明 数据来源
采购订单记录 需准备已下达且未入库的采购订单,确认订单数量、未入库数量与预计到货日期,作为采购在途的来源单据。 来源:采购订单
进货单入库记录 需核对到货后已生成的进货单,确认已入库数量,用于区分在途与进货待入口径。 来源:进货单
调拨单记录 需确认仓库间调拨单中已调出未调入的数量,该部分计入调拨在途而非采购在途。 来源:调拨单
可用量查询口径 需确认可用量查询中预计入库、预计出库的取数规则,明确采购在途与订单占用分列展示。 来源:可用量库存账本
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好业财能否查看采购在途与到货日期

好业财 好业财采购管理与库存账表中含采购订单及可用量库存账本,可承接采购在途的查询需求;各版本功能口径以对应版本资料为准。

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先确认采购在途在哪个版本可见

好业财可用量账本可查预计入库,含采购在途;可先核对采购订单上的预计到货日期再报交期。

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