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企业概况
企业情况
某食品饮料企业，主营红酒、酒水饮料，批零兼营。线上通过电商平台零售，线下开展批发业务；库存分散在自有仓库与电商平台仓。
起点状态
实施前多仓库库存分散，无法实时掌握各仓库存分布；供应商应付款项与付款记录难以追溯核对；平台销售、回款与运营费用等数据分散，费用记录零散。
实施范围
本次实施覆盖采购、库存、零售、批发、费用与利润核算环节：采购订单、进货单、付款单及供应商对账单；多仓库建档、仓库间调拨与库存分布查询；平台零售汇总后以其他出库单、其他收入单记录；批发销售订单、销货单、收款单及客户对账单。
对照本企业特征判断案例参考价值
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食品饮料批零兼营企业
主营红酒、酒水饮料，既有面向终端消费者的线上零售，也有线下批发业务，属于批零兼营的经营形态。
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线上零售与线下批发并行
线上通过电商平台店铺零售，客户下单后由仓库直接发货；线下批发客户不经店铺下单，直接与业务员沟通订货。
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库存分布在自有仓与平台仓
部分商品存放于自有仓库，部分存放于电商平台仓，多仓库存分散，需要分别掌握各仓的存放与结存情况。
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采购有账期、销售回款分两种
采购端存在账期管理；销售端零售为现结，批发业务存在账期，应收应付并存。
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费用与平台数据分散记录
电商平台销售数据、回款数据以及运营推广费、办公费用、物流仓储费等分散在不同系统和表格中。
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整体盈利情况需要理清
各项收入、成本与费用缺乏统一归集，公司整体盈利情况与各渠道收支需要梳理成一个可查的口径。
实施前的原始管理状态
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多仓库存靠电话询问
商品分散存放在自有仓库、京东仓和拼多多平台仓，需要调配或补货时只能逐个仓库电话询问库存，信息滞后。
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平台仓与自有仓分布不清
各存储位置的库存数量没有统一记录，无法实时掌握商品在京东仓、拼多多仓和自有仓库的分布情况。
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供应商应付款分散在表格
采购端存在账期，供应商应付款项和付款记录分散在不同表格中，财务需手工汇总采购数据与付款记录。
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电商销售回款费用分散
电商平台的销售数据、回款数据、运营费用等分散在不同系统，缺乏统一归集与对照。
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各项费用记录分散
运营推广费、办公费用、物流仓储费等支出记录分散，无法按费用类型系统化统计。
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批发订货靠业务员沟通
线下批发客户不通过线上店铺下单，而是直接与业务员沟通订货，可能从自有仓库发货或由供应商直接发货。
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月度利润无法准确核算
收入、成本与各项费用数据分散在不同来源，公司整体盈利情况不清楚，无法准确核算每月利润。
订单在采购仓储与销售各环节的流转过程
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采购订单
业务员记录与供应商的订货信息，形成采购订单
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进货单
到货后录入进货单，管理实际到货并自动增加对应仓库库存
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付款单
按供应商账期支付货款，付款单登记付款并核销应付款项
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仓库调拨
在自有仓、京东仓和拼多多仓之间调拨商品，调整各仓库存
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销售订单
线下批发客户与业务员沟通订货，录入销售订单记录订货需求
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销货单
按销售订单发货，销货单记录发货并减少相应仓库库存
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收款单
批发客户回款时录入收款单登记回款，核销对应应收账款
已实施功能范围说明
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多仓库档案与库存分布查询
建立京东仓、拼多多仓和自有仓库等仓库档案，进货单自动增加对应仓库库存，通过库存分布表查看各仓库结存。
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采购订单与进货单管理
通过采购订单记录与供应商的订货信息，使用进货单管理实际到货并自动增加库存，支持按仓库分别入库。
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供应商往来账款管理
通过付款单管理供应商货款支付，利用供应商对账单查询应付款项和欠款情况，支持对账核销。
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批发销售订单与销货单
针对线下不走电商平台的批发客户，使用销售订单记录订货需求，通过销货单管理发货和库存减少。
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批发客户回款与对账
使用收款单管理批发客户回款，利用客户对账单查询应收款项和欠款情况，支持往来核销。
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零售批量出入库处理
定期汇总电商平台零散客户销售数量，通过其他出库单批量记录库存减少，通过其他收入单统一记录零售收入。
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费用支出分类记录
使用费用支出单的现金费用功能记录办公费用、差旅费、运营推广费、物流仓储费等支出，支持按费用类型分类统计。
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业务利润预估核算
通过业务利润预估表自动汇总销售收入、零售收入、销售成本、零售成本和各项费用支出，实时计算公司利润总额。
实施后形成的管理方式
多仓库库存分布可实时查询
各平台仓和自有仓的库存分布情况可实时查看，库存数据按仓库分别记录并可在库存分布表中横向对比。
往来账款可按对象对账核销
供应商应付款项和客户应收款项分别记录，支持按供应商和客户对账核销，付款与收款可追溯至具体业务单据。
整体盈利情况可实时核算
业务利润预估表汇总各渠道收入、成本和费用数据，公司整体盈利情况可在系统中实时查看。
可参考条件与类比差异及限制
可参考条件
- 企业为批零兼营模式，线上通过电商平台零售，线下由业务员直接对接批发客户。
- 库存分布在自有仓库与京东仓、拼多多平台仓等多个仓库，形成分布式库存。
- 采购端存在账期管理需要，销售端零售为现结而批发业务存在账期。
- 电商平台销售数据、回款数据与运营费用分散在不同系统中，缺乏统一管理入口。
- 电商零售客户下单后由对应仓库直接发货，未使用电商平台统一发货流程。
类比差异与限制
- 零售业务采用周期性统计汇总电商平台零散客户销售，通过其他出库单批量记录库存减少，不走零售开单流程。
- 批发客户不通过线上店铺下单而是直接与业务员沟通订货，部分从自有仓库发货，部分由供应商直接发货。
- 电商平台销售数据、回款数据与运营费用等分散在不同系统中，本次实施未记录与电商平台数据的自动对接能力。
- 好业财货位管理普及版不支持，标准版与专业版支持。
- 好业财要货单普及版不支持，标准版与专业版支持，且是否允许多次参照受系统参数控制。
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