某地酒店餐饮企业:从手工记录三业态经营,到扫码点餐与拆卸单核算一体化落地

以中餐厅、生鲜零售与活禽批发三业态并行经营,采用门店选购加工就餐与打包带走相结合的模式。

内容核验时间

场景示意图:餐饮生鲜门店办公台旁,业务人员递交单据,会计录入记录。 餐饮生鲜门店办公台旁,业务人员递交单据,会计录入记录。

企业概况

企业情况

某酒店餐饮企业,主营中餐厅面食与中餐菜品,兼营生鲜蔬菜、鸡肉、鱼肉、猪肉、酒水等商品零售,并对鸡、鱼、猪肉开展批发销售。

业务模式

门店采用生鲜零售加现场加工的模式,客户可选购生鲜后现场加工就餐或直接带走;批发以销定采,活禽采购后饲养再按订单宰杀加工销售。

起点状态

新创品牌,经营经验不足,业务流程待规范;三个业务板块需独立核算却缺乏管理工具;活禽养殖重量变化与宰杀损耗使成本核算困难。

实施范围

部署扫码点餐与称重打印一体方案,批发按分开流程走订单到销货单并以移动平均法核算成本,活禽与猪肉宰杀用拆卸单记录,采购运费费用分摊。

看这家企业的客观特征像不像你

  • 餐饮零售批发三业态并行

    某酒店餐饮企业同时经营中餐厅、生鲜食材零售和鸡鱼猪肉三种产品的批发销售,三个板块需各自独立核算。

  • 门店现选现做,可堂食可带走

    客户可在门店选购生鲜食材后要求现场加工并在餐厅就餐,也可直接购买生鲜产品带走。

  • 批发以销定采,先合同后采购

    批发业务按以销定采模式运作,客户线下签订合同后按需采购供货。

  • 活禽先养后宰,存在重量损耗

    活禽采购后在养殖场饲养,期间重量变化,再根据订单需求宰杀加工后销售,需按部位拆分记录。

  • 生鲜称重与收银台分离

    生鲜产品需称重销售,称重区域与前台收银台分开,商品打码后统一到收银台结算。

  • 新创品牌,缺少管理工具

    企业为新创品牌,经营经验不足,业务流程需要规范化,三个业务板块缺乏独立核算的管理工具。

场景示意图:餐饮生鲜门店内,会计对照三组经营记录,业务人员持单等待。

实施前的原始管理状态

  • 三业态各自核算缺工具

    餐饮、零售、批发三个业务板块各自记录经营数据,缺少统一的管理工具分别归集各业态的收支。

  • 活禽养殖靠手工记录

    活禽采购后在养殖场饲养,期间重量变化与宰杀损耗由人工记录,成本变化无系统承载。

  • 生鲜称重与收银分离

    生鲜区与前台收银台分开设置,顾客先称重打码再到收银台结算,两个环节分别完成。

  • 零售小额交易手工开票

    零售业务涉及大量小额交易,开票动作由人工逐笔完成,未与订单信息关联。

销售订单在采购与出库环节的流转过程

  1. 销售订单

    客户线下签订合同后,按需生成销售订单,作为后续采购的依据

  2. 采购订单

    按销售订单量以销定采,采购鸡、鱼、猪肉等批发商品

  3. 采购入库

    采购到货后入库,采用分开流程,采购入库单增加库存

  4. 收票

    采购入库后收票,与供应商核对并确认应付款

  5. 销售出库

    按销售订单从仓库出库,成本核算采用移动平均法

  6. 销货单

    出库后生成销货单,确认批发业务的销售及应收往来

已核验实施范围与结果

  1. 扫码点餐与先付款流程

    餐饮业务部署扫码点餐,客户扫码后先完成在线付款,厨房通过小票打印机接收订单并上菜。

  2. 称重打印与收银结算

    配置称重打印一体方案,生鲜区称重打码后统一到收银台结算,支持在线收款方式收款。

  3. 批发分开流程与成本核算

    批发业务采用分开流程,按销售订单到销货单流转,成本核算采用移动平均法。

  4. 活禽宰杀与猪肉拆卸核算

    通过拆卸单记录活禽宰杀,将活禽原料转换为鸡肉产品;每宰杀一头猪制作一张拆卸单记录各部位实际重量。

  5. 采购运费费用分摊

    采购运费通过费用分摊单,按金额、数量、体积或重量比例分摊到采购成本中。

  6. 门店仓与总仓分仓管理

    门店仓与总仓分离,采购入库时直接选择目标仓库,零售和餐饮业务从门店仓出库。

拣货与验货管理
图示:拣货与验货管理的界面。
拣货与验货管理
拣货与验货管理
拣货与验货管理
拣货与验货管理
拣货与验货管理
拣货与验货管理
计价方式设置(先进先出/移动平均)
图示:计价方式设置(先进先出/移动平均)的界面。
计价方式设置(先进先出/移动平均)
计价方式设置(先进先出/移动平均)
计价方式设置(先进先出/移动平均)
计价方式设置(先进先出/移动平均)
计价方式设置(先进先出/移动平均)
计价方式设置(先进先出/移动平均)
采购流程设置(合并/分开流程与采购入库单)
采购发票管理
图示:采购发票管理的界面。
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
出入库单据管理
出入库单据管理
出入库单据管理
出入库单据管理
出入库单据管理
出入库单据管理
出入库单据管理
出入库单据管理
库存参数配置(负库存/出库确认时机)
库存参数配置(负库存/出库确认时机)
库存参数配置(负库存/出库确认时机)
库存参数配置(负库存/出库确认时机)
库存参数配置(负库存/出库确认时机)
库存参数配置(负库存/出库确认时机)
手工指定出库成本
手工指定出库成本
手工指定出库成本
手工指定出库成本
手工指定出库成本
手工指定出库成本
库存账异常处理
库存账异常处理
库存账异常处理
库存账异常处理
库存账异常处理
库存账异常处理
库存账异常处理
库存账异常处理
采购申请单
图示:好业财采购申请单的操作过程。
采购申请单
采购申请单
采购申请单
采购申请单
采购申请单
采购申请单
可用量库存账本
图示:可用量库存账本的界面。
可用量库存账本
可用量库存账本
可用量库存账本
可用量库存账本
可用量库存账本
可用量库存账本
采购订单(含以销定采、按采购订单分批入库)
采购订单(含以销定采、按采购订单分批入库)界面(企业图片库配图,标签:采购订单)
采购订单(含以销定采、按采购订单分批入库)
采购订单(含以销定采、按采购订单分批入库)界面(企业图片库配图,标签:采购订单)
采购订单(含以销定采、按采购订单分批入库)
采购订单(含以销定采、按采购订单分批入库)
采购订单(含以销定采、按采购订单分批入库)
采购订单(含以销定采、按采购订单分批入库)
库存现存量严格管控
图示:库存现存量严格管控的界面。
库存现存量严格管控
库存现存量严格管控
库存现存量严格管控
库存现存量严格管控
库存现存量严格管控
库存现存量严格管控
进货退货
图示:好业财6.4进货退货界面。
进货退货
进货退货
进货退货
进货退货
进货退货
进货退货
批次与保质期管理
图示:批次与保质期管理的界面。
批次与保质期管理
批次与保质期管理
批次与保质期管理
批次与保质期管理
批次与保质期管理
批次与保质期管理
采购费用分摊
图示:好业财采购费用分摊的操作过程。
采购费用分摊
采购费用分摊
采购费用分摊
采购费用分摊
采购费用分摊
采购费用分摊
智能补货(智能采购)
图示:好业财智能采购/智能补货的操作过程。
智能补货(智能采购)
智能补货(智能采购)
智能补货(智能采购)
智能补货(智能采购)
智能补货(智能采购)
智能补货(智能采购)
采购报表
采购订单统计表主界面
采购报表
采购报表
采购报表
采购报表
采购报表
采购报表
产成品入库单
产成品入库单界面;演示环境实拍
产成品入库单
产成品入库单
产成品入库单
产成品入库单
产成品入库单
产成品入库单
仓配基础配置与配送管理
图示:仓配基础配置与配送管理的界面。
仓配基础配置与配送管理
仓配基础配置与配送管理
仓配基础配置与配送管理
仓配基础配置与配送管理
仓配基础配置与配送管理
仓配基础配置与配送管理
其他入库单与其他出库单
图示:好业财其他出库单界面。
其他入库单与其他出库单
其他入库单与其他出库单
其他入库单与其他出库单
其他入库单与其他出库单
其他入库单与其他出库单
其他入库单与其他出库单
材料出库单
图示:好业财3、材料出库单界面。
材料出库单
材料出库单
材料出库单
材料出库单
材料出库单
材料出库单
要货单
要货单
要货单
要货单
要货单
要货单
要货单
要货单
要货单
要货单
调拨单
图示:好业财6、调拨单界面。
调拨单
调拨单
调拨单
调拨单
调拨单
调拨单
组装拆卸单
图示:好业财核对结果完成后的结果页面。
组装拆卸单
组装拆卸单
组装拆卸单
组装拆卸单
组装拆卸单
组装拆卸单
盘点单(含分量盘点单)
图示:好业财9、盘点单界面。
盘点单(含分量盘点单)
图示:好业财9、盘点单界面。
盘点单(含分量盘点单)
盘点单(含分量盘点单)
盘点单(含分量盘点单)
盘点单(含分量盘点单)
成本调整单
成本调整单列表主界面
成本调整单
成本调整单
成本调整单
成本调整单
成本调整单
成本调整单
产品成本维护
图示:好业财2、产品成本维护界面。
产品成本维护
产品成本维护
产品成本维护
产品成本维护
产品成本维护
产品成本维护
商品成本重算
图示:好业财3、商品成本重算界面。
商品成本重算
商品成本重算
商品成本重算
商品成本重算
商品成本重算
商品成本重算
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存账本与查询报表
库存账本与查询报表
库存账本与查询报表
库存账本与查询报表
库存账本与查询报表
库存账本与查询报表
库存账本与查询报表
库存账本与查询报表
库存预警
图示:库存预警的界面。
库存预警
库存预警
库存预警
库存预警
库存预警
库存预警
多仓库管理
图示:多仓库管理的界面。
多仓库管理
多仓库管理
多仓库管理
多仓库管理
多仓库管理
多仓库管理
序列号管理
图示:序列号管理的界面。
序列号管理
序列号管理
序列号管理
序列号管理
货位管理
图示:货位管理的界面。
货位管理
货位管理
货位管理
货位管理
货位管理
货位管理
采购暂估核算(在途暂估/单到补差/单到回冲)
图示:采购暂估核算(在途暂估/单到补差/单到回冲)的界面。
采购直出管理
采购直出管理

实施后形成的管理方式

餐饮点餐与收款留痕

扫码点餐和在线支付形成订单与收款记录,厨房按小票接收订单,减少人工收银环节。

生鲜加工成本可核算

活禽宰杀和猪肉拆分通过拆卸单记录,各部位实际重量与损耗可在系统中核算。

批发成本精细化核算

批发业务按移动平均成本法核算,采购运费经费用分摊单计入采购成本。

可参考条件与需另评估的类比差异及限制

可参考条件

  • 同时经营餐饮、零售与批发三个业务板块,需要按业务板块分别核算经营绩效
  • 零售生鲜按称重销售,称重打码区域与前台收银台分离,需称重后再统一结算
  • 批发业务采用以销定采,客户线下签订合同后按需采购供货
  • 门店仓与总仓分离,采购入库时直接选择目标仓库,零售和餐饮从门店仓出库
  • 新创品牌,已有业务流程需规范化,三业态管理此前缺乏系统工具支撑

类比差异与限制

  • 活禽采购后需在养殖场饲养一到一个半月,饲养期重量变化影响成本归集
  • 活禽宰杀与猪肉按部位拆分存在损耗,需按实际重量拆分核算各部位成本
  • 零售业务涉及大量小额交易,手工开票效率低,需支持多票种开票管理
  • 零售生鲜称重打码与收银分离,若继续人工传递易出现漏单或重复计费
  • 费用分摊所用费用单须往来单位为供应商性质、费用类型为可分摊且属采购费用

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