企业概况
企业情况
华东某医疗医药企业,主营药品流通的医药批发业务,采用备货采购模式,先从上游供应商采购药品入库,再向下游客户销售,部分销售采用代销模式。
起点状态
业务单据需在中保系统和 进销存中重复录入,工作量大且容易出错;暂估业务缺乏系统防呆机制;票折记录无法清晰追溯。
实施范围
通过isv对接将中保系统业务数据自动传入好业财,对接采购入库单、采购发票、销售出库单、销售发票、付款单、收款单等核心单据。
核算配置
主营业务收入和成本科目启用部门辅助核算,应收应付科目分别启用客户和供应商辅助核算,库存商品启用存货辅助核算。
对照这家企业的组织与数据状态
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医药批发,备货采购为主
某地一家药品流通的医药批发企业,先向上游供应商采购药品入库,再向下游客户销售,采用备货采购模式。
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部分销售走代销模式
下游销售中有一部分采用代销方式,需等收到代销清单之后才开票确认收入,收入确认时点随清单到达。
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业务在中保系统流转
药品流通的上下游业务通过中保系统管理,业务单据与该系统之间靠对接方式传递数据。
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单据需多系统重复录入
同一笔业务单据要在业务系统和进销存系统中分别录入,存在两套系统并行记录同类业务数据的状态。
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采销均有先货后票暂估
采购和销售都存在先货后票的暂估业务场景,需要做月末暂估入账,待次月发票到达后再冲回处理。
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票折与暂估待理清
票折业务的历史记录分散、难追溯,暂估业务存在长期未冲回与重复暂估,缺乏系统层面的防呆机制。
实施前的原始管理状态记录
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凭证科目靠人工核对
销售单据生成会计凭证时科目自动匹配出错,主营业务收入被切入库存商品,需人工逐张核对修改。
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业务单据两套系统重复录
业务单据需在中保系统和 进销存中分别录入一遍,同一笔业务由人工在两个系统间重复登记。
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暂估业务无系统防呆机制
暂估业务靠人工判断与手工记录,存在长期未冲回、重复暂估等情况,冲回动作全凭人工跟踪。
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票折记录靠人工翻查追溯
票折业务没有统一标识与历史查询口径,历史票折记录需人工翻找,重复申请难以在事前识别。
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银行流水等凭证手工录入
银行流水、工资、报销等常规业务缺少自动抛转,由财务人员逐笔手工录入生成凭证。
核心单据在各环节之间的流转过程
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采购入库
企业采用备货采购模式,先从上游供应商采购药品入库形成采购入库单。
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暂估处理
采购先货后票场景下,对未到票的入库单进行月末暂估入账,次月发票到达后冲回。
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中保系统
药品流通的上下游业务通过中保系统管理,业务数据经isv对接传入好业财系统。
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销售出库
向下游客户销售药品并生成销售出库单,代销部分待收到代销清单后开票确认收入。
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票折标识
在销售单据中增加票折标识字段,供查询历史票折记录并防止重复申请。
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辅助核算
主营业务收入和成本科目启用部门辅助核算,应收应付分别挂客户与供应商辅助核算。
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生成凭证
采购入库单、采购发票、销售出库单、销售发票、收付款单自动生成财务凭证。
药品流通业务已实施范围
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中保系统业务数据对接
以isv对接方式将中保系统业务数据传入好业财,覆盖采购入库单、采购发票、销售出库单、销售发票、付款单、收款单等核心单据,自动生成财务凭证。
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主营业务收入与成本辅助核算
主营业务收入和成本科目启用部门辅助核算,应收应付科目分别启用客户和供应商辅助核算,库存商品启用存货辅助核算。
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暂估业务红字冲回与入账
系统对暂估业务按红字冲回和正常入账方式自动处理,采购与销售的先货后票暂估场景按此规则生成对应凭证。
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销售单据票折标识
在销售单据中增加票折标识字段,票折记录可查询历史,并按该标识对票折申请进行核对。
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银行流水与工资表导入生成凭证
银行流水、工资表通过excel模板导入后自动生成凭证,纳入总账核算范围。
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固定资产折旧计提
固定资产折旧在系统内计提,与固定资产模块原值、累计折旧合计纳入账务核对范围。
实施后形成的管理方式
业务单据自动生成凭证
中保系统的采购入库、采购发票、销售出库、销售发票、付款单、收款单等单据可自动生成财务凭证,无需重复录入。
暂估业务按规则冲回入账
暂估业务可按红字冲回和正常入账两种方式自动处理,账务记录随单据流转生成。
票折记录可查询核对
销售单据的票折标识字段可查询历史票折记录,并据此对票折申请进行复核。
药品流通企业科目管理可参考条件与类比边界
可参考的相似条件
- 企业为药品流通(医药批发)企业,采用备货采购模式,先向供应商采购药品入库再向下游客户销售。
- 采购与销售均存在先货后票的暂估业务,需进行月末暂估入账及次月发票到达后的冲回处理。
- 部分销售采用代销模式,需等收到代销清单后才开票确认收入。
- 业务单据需在中保系统与 进销存中重复录入,缺少自动化抛转与凭证生成。
- 主营业务收入和成本科目启用部门辅助核算,应收应付分别启用客户和供应商辅助核算。
类比差异与限制
- 案例未记录地区行业以外的其他类比排除项评估,其余支撑字段均未补全。
- 案例仅说明销售单据生成凭证时科目自动匹配错误需人工核对,未记录该问题在其他业务场景的适用条件。
- 采购暂估处理需为专业版且开启分开流程,普及版、标准版均不支持该能力。
- 销售分开流程(先货后票/先票后货)与销售损耗核算仅专业版支持,标准版与普及版不支持。
- 往来期初只能导入原系统余额,不能导入历史单据,旧系统逐张应收应付明细无法带过来。
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