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判断好业财进销存能不能管住订单与库存
好业财进销存怎么样
好业财进销存的核心能力包括：采购订单、销售订单、进出库单据与库存账表可支撑采购、销售、库存管理。但“整体怎么样”无法一概而论，需先确认版本；生产管理需加购、完整独立的wms执行系统不支持。
- 适用对象
- 以贸易批发为主、两三个人用、需要管订单占用库存与往来对账，生产环节简单的企业
- 前提条件
-
- 商品、仓库、往来单位等基础档案需先建好
- 可用量、批次等管控开关需在选项中启用
- 订单占用库存依赖按单据占用规则配置
- 版本 采购申请、要货单、货位等有版本门槛，需先确认买哪档
- 库存口径 成本按商品还是加仓库、加批次核算，期初建账时就要选定
- 单据流程 是否走分开流程，决定在途、暂估等环节能不能用
- 扩展边界 生产需加购、独立wms不支持，按当前业务先划清范围
好业财进销存能力由哪些部分构成 （直接答案）
-
采购管理
采购申请、采购订单、进货与采购报表等采购业务能力
-
销售管理
销售订单、销货单、销售收款与多维销售报表能力
-
库存管理
现存量、可用量账本、调拨盘点与库存预警等库存能力
-
组装拆卸
贸易为主兼简单组装场景的组装拆卸单据处理能力
-
业财一体
业务单据与财务凭证打通的业财一体化能力
-
版本与边界
版本功能差异及不支持高级wms执行系统的边界
-
好业财进销存
面向中小商贸企业，核心能力受所选版本与配置条件约束
好业财进销存 = 采购管理 + 销售管理 + 库存管理 + 组装拆卸 + 业财一体 + 版本与边界
好业财进销存怎么样，符合这些前提才适用
这些条件下适用
- 需要采购、销售、库存与财务一体化管理的商贸或组装类企业
- 接受按年订阅、按用户数和账套数付费
- 日常经营中需要管控业务流程与往来对账
- 希望在销售订单上查看可用量、毛利等信息
- 业务涉及贸易为主、偶有简单组装拆卸的场景
可先按上述条件核对自身业务，再进入试用或演示环节验证。
使用前需具备
- 商品档案需维护自制或耗用属性，组装拆卸单才能取到料
- 旧系统往来数据只录入期初余额，不支持历史单据完整迁移
- 采购费用分摊的费用单需满足供应商性质与费用类型条件
- 使用采购申请单、要货单等能力需标准版及以上版本
先补齐商品档案属性与期初数据，再开始正式业务录入。
这些情形不适用
- 需要完整独立wms执行系统，好业财不提供该级别能力
- 需要生产管理整体能力，需单独加购
- 部分商贸宝分支版本及t1plus不支持旧数据迁移
- 采购在途与暂估管理各版本可用性尚不明确
若上述情形与自身业务吻合，可先查看相邻问题的具体口径。
看进销存旧数据迁移口径好业财进销存核查采购销售库存路径
-
01
建立仓库档案
管理员在基础信息中建立仓库档案，确定总仓与分仓及发货仓，形成后续库存核算与权限的仓库基础。
阶段结果 仓库档案
-
02
录入采购订单
采购员在采购订单中录入供应商、商品、数量与预计到货日期，形成未入库的采购协议单据。
阶段结果 采购订单
-
03
查询可用量账本
销售或库管在可用量库存账本中查看可用库存、采购在途等预计入库与订单占用等预计出库。
阶段结果 可用量查询结果
-
04
开具销售订单
销售员开具销售订单并按约定填写交货日期，订单占用可用量但下单时不扣减现存量。
阶段结果 销售订单
-
05
关联开票记录
销售员在销货单操作中填写发票号与发票金额，按实际发货记录未开票、已开票或部分开票状态。
阶段结果 开票记录
-
06
核对毛利报表
管理者通过商品毛利分析表与销售报表查看销售金额、成本金额与毛利，核对本次业务盈利情况。
阶段结果 毛利分析表
本路径从建仓库、下采购订单到开销售订单、记开票并核对毛利，串起好业财进销存可核查的核心环节。
好业财可用量防超卖计算口径
好业财可用量库存账本，按统一仓库与商品口径，将现存量加预计入库再减预计出库，得出可用于订单占用的可用量。
-
现存量
仓库商品实数
100个
-
+
预计入库
四类待入来源
30个
-
−
预计出库
四类待出来源
120个
-
=
可用量
现存量加预计入库减预计出库
10个
可用量数据从哪里准备与核验
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 现存量数据 | 需准备各仓库商品的现存量，统一到仓库加商品口径，作为可用量计算的结存基数。 | 来源：现存量（库存状况表） |
| 采购在途等预计入库 | 需核对采购在途、进货待入、调拨在途、其他待入四类预计入库记录，确认已下单未入库数量已归集。 | 来源：可用量库存账本 |
| 订单占用等预计出库 | 需核对订单占用、销售待发、调拨待发、其他待发四类预计出库记录，确认已被订单占用的可用量已扣减。 | 来源：可用量库存账本 |
| 可用量管控配置 | 需确认可用量管控开关与严格管控配置已启用，否则订单占用不会进入可用量口径。 | |
好业财进销存核心能力核验
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