好业财 · 销售管理

好业财销售收款与勾账

好业财销售收款与勾账覆盖预收、随单收款、批量收款和固定账期收款四种回款场景,其中固定账期收款需先在往来单位维护收款条件;收款单与销货单进入核销流程,退货未收款时可选择按余额、按单据或按明细核销。

  • 预收订金可核销
  • 收款单与销货单核销
  • 退货支持三种核销方式
  • 超收可转预收或现金折扣
好业财销售收款与勾账

客户回款与勾账对不上时,销售收款与勾账怎么处理

预收订金挂账难用
销货单可带出订单专属订金或客户通用订金,直接使用预收
当场收款要等再开单
销货单保存后点一键收款,开单即完成收款
月结客户到期漏收
往来单位维护收款条件后开单自动算到期日,钱货日清工作台处理到期未收款
收款单与销货单脱节
收款单关联销货单进入核销流程,按余额、按单据或按明细核销
找零差额无处挂
销货单超额收款保存时选转现金折扣,多出金额自动记为现金折扣

一张收款单看清回款

销售收款与勾账管哪些事:四种收款场景与核销

把预收、随单收款、批量收款和账期收款集中到收款与核销这一件事上。

  • 预收(订金转通用)
  • 随单收款
  • 批量收款
  • 固定账期收款
  • 收款核销
  • 现金折扣
好业财销售收款与勾账

好业财销售收款与勾账:客户档案维护收款条件到收款单核销应收单据

  1. 维护客户收款条件
  2. 开单自动计算收款到期日
  3. 新增收款单选择客户与销货单号
  4. 收款单与应收单据进入核销

好业财销售收款与勾账:从收款单核销到收款执行与统计

  1. 好业财销售收款与勾账
    好业财收款单新增页:往来单位、业务类型与收款明细行,下方核销区可选待核销单据并自动核销。
  2. 好业财销售收款与勾账
    好业财收款核销执行报表:按收款单列示往来单位、单据金额、累计核销金额与余额,含红字收款单。
  3. 好业财收款情况统计表:按业务员与月份交叉列示收款金额与现金折扣,含合计行。

好业财销售收款与勾账:订单收款、通知发货与出库状态可核验

销售订单收款状态
已收款/部分收款/未收款
销售订单通知发货状态
已通知发货/部分通知发货/未通知发货
订单出库状态
未出库/部分出库/已出库
订单完成状态
已收款+已出库

先判断适配再开通:销售收款与勾账适用准备与限制

  • 更适合

    • 客户以预付订金结算货款
    • 订单与订金需关联核销
    • 客户习惯开单当场付款
    • 到期未收款需集中批量处理
    • 客户按月结账期结算回款
  • 使用前准备

    • 往来单位维护收款条件
    • 收款条件需设账期与对账日
    • 收款条件需设结款日
    • 备好客户档案收款方式
  • 已证实的限制

    • 批量收款需在钱货日清工作台处理
    • 固定账期收款需先设收款条件
    • 具体规则以系统界面实际显示为准

常见问题

确认收款方式与勾账准备条件

先确认自己属于哪种收款场景、需要提前维护哪些客户档案,再看退货与折扣这类例外情况是否兜得住,帮助你判断能否直接开展收款勾账。

销售收款与勾账提供预收、随单收款、批量收款、固定账期收款四种场景:使用预收时销货单可显示订单专属订金和客户通用订金;随单收款在销货单保存后直接点击收款;批量收款通过钱货日清工作台处理到期未收款的销货单;固定账期收款在开单时自动计算收款到期日。

需要先在往来单位档案中维护收款条件。维护后开单时系统会自动计算收款到期日,后续可通过钱货日清对账或客户对账单收款。未维护收款条件的客户无法使用账期自动计算,需先完成这部分档案设置。

销货单可显示订单专属订金和客户通用订金两类:订单中止或完成后未使用的订金转为通用订金,订单删除后订金也变为通用订金,可继续用于后续核销。收订金方式包括在销售订单中直接录入订金、订单完成后点击收款、或在资金管理中新增收款单并选择对应客户和销售单号。

收款单与销货单进入核销流程,销货单可随单收款、使用预收、固定账期收款或生成客户对账单。已出库商品退货未收款的场景,单据处于未核销状态,核销方式分按余额(收款单自动核销)、按单据(收款单同时选销货单和销货退货单核销)、按明细(手动选对应明细核销)三种。

钱货日清工作台可集中处理六类待办:待审核、到期未收款、待出库、待确认的线上订单、已出库但到期未收款、已收款但未出库;钱货日清对账包含核对客户欠款、核对收款信息、核对应收日历和钱货日清统计。销售工作台为标准版、专业版支持,普及版不支持。

销货单录入收款金额保存时会弹提示,可选转预收或转现金折扣:选转预收会自动生成收款单,表头显示超收转预收金额;选转现金折扣,多出金额自动记为现金折扣并计入财务费用,不影响应收、毛利和单价。采购侧进货单超额付款同理。

退回未收款时单据处于未核销状态,可按余额、按单据或按明细三种方式核销。若使用分开流程,由销货单生成退货单时须勾选表头冲抵销货,再生成销售出库单,退货即直接冲抵前一张销货单的出库数量,无需重走出库流程。

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带自己的销货单与客户档案来跑一遍收款勾账

准备一笔按客户维护好收款条件的销货单、对应的客户预收余额和到期未收款数据,就能验证预收、随单收款、批量收款到按月结固定账期收款的完整勾账链路。

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