实施前的原始管理状态

• 经营信息分散在多个表格

  该企业业务人员和仓库人员各自用表格记录台账，采购、销售、库存与往来账款信息分散在不同表格中，缺少统一登记入口。

• 出口与内销货分仓靠人工记

  配件出口与内销货物分别存放，库存数量由仓库人员手工记录台账，入库、出库与结存情况按人工登记方式更新。

• 库存高低限靠人工比对

  商品库存是否超储或短缺，由仓库人员对照表格逐项查看判断，没有可自动比对的库存高低限设置。

• 订单发货回款逐笔人工核对

  销售订单发出后的发货进度与客户回款情况，由业务人员翻查表格逐笔核对，订单执行状态分散记录。

• 订单毛利靠人工分摊计算

  运费、港杂费等费用由业务人员按订单手工拆分计算，每笔订单的毛利和净利润通过人工汇总得出。

• 外币收款换汇后人工折算

  客户支付美金后换汇为人民币再进行结算，换汇金额与结算数据由业务人员在表格中手工登记。

• 应收应付依赖人工台账

  客户和供应商的应收应付余额由业务人员以手工记录方式维护，对账时逐笔翻查台账核对。

• 内部账与外部代账分离

  企业日常业务数据保留在内部表格中，财务账务由外部代账公司另行处理，内部账与代账之间没有统一平台衔接。