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开始前的确认项
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供应商商品仓库档案是否齐备
供应商、商品、仓库档案已建立
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确认费用单的往来单位性质
往来单位需具备供应商或客户/供应商性质
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确认费用单的费用类型
费用类型必须是可分摊且属于采购费用分类类型
进货退货与费用分摊流程
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处理进货退货
在进货退货页处理退货并退还供应商
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办理采购费用分摊
在采购费用分摊单选分摊方式及单据
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保存费用分摊单据
保存单据使费用计入进货单入库成本
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查询采购报表
在采购管理报表按需查询统计数据
跟着步骤做
- 前提
- 供应商、商品、仓库档案已建立。
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进货退货
- 入口
- 采购管理 → 采购业务 → 进货退货
- 操作
- 处理因损坏、积压、换货等原因产生的退货业务，将商品退还供应商。
下一步
根据费用发生情况办理采购费用分摊
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采购费用分摊
- 入口
- 采购管理 → 采购业务 → 采购费用分摊单
- 操作
- 选择分摊方式（按数量、按金额或按费用类型），选择相应费用单及进货单。
下一步
保存单据完成分摊
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保存费用分摊单据
- 操作
- 保存单据，费用计入进货单的入库成本。
完成后应看到
采购费用分摊进入货单成本
下一步
按需查询采购报表
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查询采购报表
- 入口
- 采购管理 → 报表
- 操作
- 按需查询采购申请单统计表（按商品、申请部门+商品统计申请明细）、采购订单统计表（按商品、供应商统计入库/付款/折扣）、采购订单执行表（按单查看数量/金额/后续入库/累计付款）或进货单统计表（按商品分类或商品统计数量/成本/折扣/分摊费用/总成本/累计付款/退货）。
结果使用前请先逐项核对
不核对就交付，可能出现退货单未关联原进货单、分摊金额未进入货单成本。
- 保存费用分摊单据
- 采购费用分摊进入货单成本
- 最终结果
- 完成进货退货登记、采购费用摊入进货成本，并可按多维度查询采购业务统计数据。
结果不对时怎么排查
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费用单无法用于分摊
- 看到的现象
- 做采购费用分摊单时找不到或选不到相应费用单
- 先检查
- 费用单往来单位是否具备“供应商”或“客户/供应商”性质；费用类型是否为“可分摊”；费用类型是否属于采购费用分类
- 处理动作
- 到费用单修改往来单位性质，并将费用类型改为“可分摊”且归属采购费用分类后重新选单
确认退货和费用分摊已做成
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进货退货登记完成
退货单已生成并含退货商品
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退货金额为负
明细行数量与金额为负数
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费用分摊计入进货成本
费用分摊金额进入货单成本
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采购统计数据可查询
可按多维度查采购业务统计
继续学习
进货退货与费用分摊答疑
根据进货单退货和直接退货怎么选？
两种都在进货退货页操作。有原进货单就在表头选供应商，通过【选单】→【选进货单】关联退货；没有或不想关联，就在表头录供应商，表体直接录退货商品品名及数量。
费用单做了却选不进分摊单怎么办？
按三个条件依次检查：往来单位是否具备“供应商”或“客户/供应商”性质；费用类型是否“可分摊”；费用类型是否属于采购费用的分类类型。三条同时满足才能用于分摊。
分摊方式选按数量还是按金额？
分摊方式包括按数量、按金额或按费用类型。选好后需要在采购费用分摊单里选择相应费用单及进货单，保存单据后费用才计入进货单的入库成本。
费用分摊保存后钱到哪里去了？
保存采购费用分摊单后，费用计入进货单的入库成本，即分摊结果体现在进货成本上，不会单独挂在费用单上，可到进货单统计表看分摊费用和总成本。
退货后成本还能查到退货金额吗？
可以。查询采购报表时选进货单统计表，按商品分类或商品维度统计，除数量、成本金额、分摊费用、总成本、累计付款外，还包含退货数量及金额。
做这两步之前要先建好哪些档案？
需先建立供应商、商品、仓库档案。三者建好后，进货退货页才能选到供应商和退货商品，采购费用分摊单才能选到相应费用单及进货单。
这两个操作的菜单路径分别是什么？
进货退货在采购管理→采购业务→进货退货；采购费用分摊在采购管理→采购业务→采购费用分摊单；分摊完成后的查询在采购管理→报表。
