好业财 · 采购管理

好业财智能补货

好业财智能补货需先在系统管理→选项设置→采购设置中启用,启用后采购管理模块下出现智能采购模块;它基于库存、销售、需求数据计算补货建议并批量生成采购订单和进货单,三种版本均支持,普及版仅1种补货方式。

  • 库存销售需求三类补货
  • 补货建议批量计算
  • 结果可生成采购订单进货单
  • 单次计算上限1000条
好业财智能补货

补货靠手工翻库存销售,好业财智能补货怎么处理

逐个查库存再定补货
启用智能补货后按库存预警线算实补量,批量出补货建议
热销断货才回头补
按近一月动销品、热销品算量,支持销一补一或销存差补货
照着订单手工凑采购
面向需求补货自动提取销售订单、采购申请单、要货单未生补货的单据
补货结果手工转单据
计算结果可生成采购订单和进货单,先存待生单结果再正常生单
补货范围一次算不完
每次计算补货范围不超过1000条,生单后待生单结果自动删除

一张补货方案看清测算全流程

智能补货管哪些事:从补货范围到补货建议生成采购单据

把补货入口、方案类型、补货范围与实补量测算集中到同一补货方案对象

  • 补货入口
  • 补货方案类型
  • 补货范围
  • 实补量计算
  • 补货建议结果
  • 生成单据
好业财智能补货

好业财智能补货从启用设置、选取补货方案并计算到生成采购订单与进货单的完整路径

  1. 启用智能补货
  2. 选择补货方案
  3. 计算生成补货建议
  4. 保存至待生单结果 重点
  5. 生成采购订单 重点
  6. 生成进货单 重点

智能补货三步走:圈定补货范围、算实补量、生单落地

  1. 好业财智能补货
    编辑面向需求的补货方案:三步流程条,补货范围可勾选销售订单、采购申请单、要货单,下方为实补量计算公式设置
  2. 好业财智能补货
    补货建议列表按商品列出结存库存、应补量、日均销量、到货周期、上浮数量和实补量,可修改供应商、导出,并对可生单明细生成单据

好业财智能补货:补货入口、方案配置与生单环节执行状态

智能补货启用情况
已启用
补货计算范围
计算并保存
待生单结果
正常生单后自动删除

先判断智能补货是否适合,再决定怎么开通

  • 更适合

    • 按库存预警线计算实补量的商品库存补货
    • 按近一月动销品或热销品的销售补货
    • 按销售订单、采购申请单、要货单的需求补货
    • 按补货时间范围提取未生成补货的单据
    • 需将补货结果生成采购订单和进货单
  • 使用前准备

    • 系统管理→选项设置→采购设置启用智能补货
    • 启用后采购管理下出现智能采购模块
    • 设置商品档案最低库存与最高库存
    • 选择按商品、供应商或仓库的补货范围
  • 已证实的限制

    • 普及版仅支持1种补货方式
    • 标准版、专业版支持多种补货方式
    • 每次计算补货范围不能超过1000条
    • 不能在计算同时完成生单,需保存后进入待生单结果
    • 手机端预警不能筛选且需手工做进货单

常见问题

先确认版本、启用方式与补货场景是否匹配

先看清你的版本支持几种补货方式、启用前要打开哪个开关,再对照补货范围与生单限制,判断这项功能能不能接住你的日常补货量。

普及版、标准版、专业版都支持智能补货。差别在补货方式数量:普及版仅 1 种补货方式,标准版与专业版支持多种。如果你只需要单一补货口径,普及版够用;要按库存、销售、需求分别设不同策略,需要标准版或专业版。

路径是系统管理 → 选项设置 → 采购设置 → 是否启用智能补货。启用后,采购管理模块下会出现智能采购模块,补货方案和计算补货的操作都在这里进行。

有三种入口:面向库存补货按商品、供应商、仓库选择,按库存预警线计算实补量;面向销售补货按近一月动销品或热销品,用销一补一或销存差方式计算;面向需求补货按销售订单、采购申请单、要货单或按补货时间范围自动提取未生成补货的单据。

不能在计算的同时完成生单。需要先把计算结果保存,进入待生单结果,再正常生单;生单后结果会自动删除,也可以手工删除。计算结果可生成采购订单和进货单。

每次计算补货范围不能超过 1000 条。如果你的商品或单据量较大,需要分批设置补货范围再计算。

补货量按补货基数(可用量或现存量,取最高库存或安全库存)减目前库存计算,所以商品档案需要设置最低库存、最高库存等字段。缺货提醒还要在系统管理 → 消息设置 → 预警通知中开启,消息标题、内容、接收人和发送时间可自定义。

手机端可以看预警,但不能筛选,只能按商品名称、补货量、预计资金排序,也不能自动生成进货单,需要手工做单。电脑端可以直接生成进货单。

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带着自己的库存与销售数据验证补货计算

准备商品档案的库存预警线、近一月动销或销售订单数据,以及要覆盖的仓库范围,就能在演示里把补货建议算到可生成采购订单那一步。

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