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采购订单管不住量价与到货，以销定采和分批入库都缺依据
- 销售订单来了才想起采购
- 以销定采，按销售订单量生成采购订单
- 采购数量价格只凭口头约定
- 采购订单记录商品、数量、价格、付款事项和发货时间
- 供应商反复催问到货时间
- 采购订单约定发货时间，查看页显示预计到货日期
- 货分批到，订单执行到哪不清楚
- 采购订单支持分批入库，查看页显示已入库、未结算等状态
- 订金付出后核销对不上单
- 采购订单一键付订金，进货单勾选“使用预付”核销
一张单据定下采购全程
好业财采购订单管哪些事？一张单据定下采购全程
把供应商、商品数量价格、付款与到货安排集中到同一张采购订单上
- 供应商与票据类型
- 采购商品及数量单价
- 预计到货日期
- 付款与订金事项
- 分批入库进度
- 订单生效与完成状态
好业财采购订单从下单到一键付订金、进货单核销的流程
- 采购管理新建采购订单
- 录入供应商与商品明细
- 采购订单一键付订金 重点
- 进货单勾选使用预付 重点
- 核销预付订金
好业财采购订单：选定供应商开单，跟踪入库付款结算状态
-
新增采购订单时的供应商选择弹窗，左侧为往来单位分类树，右侧供应商列表含编码、分管人员、价格等级、分类，顶部可搜索并新增供应商。 -
采购订单查看页右上显示未完成、已入库、未付款、未结算、已生效状态标签，表头为供应商、票据类型、预计到货日期，下方为物料明细与付款信息区。
好业财采购订单可核验的执行状态与单据流转环节
- 采购订单执行状态
- 未完成
- 采购订单入库状态
- 已入库
- 采购订单付款状态
- 未付款
- 采购订单结算状态
- 未结算
先判断采购订单是否适合，再决定怎么开通
-
更适合
- 以销定采，按销售订单量采购
- 按采购订单分批入库
- 与采购申请、进货单衔接
- 需跟踪未入库未付款状态
-
使用前准备
- 备好供应商往来单位档案
- 设置商品采购单位与价格
- 确认采购流程合并或分开
-
已证实的限制
- 字段级说明及与采购申请单、采购入库完整流转关系待补
常见问题
先确认采购订单是否合你的采购节奏
先确认你的采购场景、版本条件和单据准备方式，再判断采购订单能否直接承接你的业务，以及哪些环节需要另行配置。
采购订单适合两类场景：一是以销定采，按销售订单的量去采购；二是按采购订单分批入库，一次下单、分批到货。它记录采购商品、数量、价格、付款事项和发货时间，作为与供应商的正式采购协议。
现有资料中，采购订单的版本口径以以销定采场景为准，涵盖普及版、标准版、专业版。若你的业务涉及采购分开流程、暂估、损耗等环节，相关能力的版本要求另算，需按对应功能的条件判断。
需要先维护供应商档案，采购订单新增时要选择供应商；同时准备好商品档案，用于录入采购商品、数量和价格。
以销定采是按销售订单的数量来确定采购量，采购订单承接该采购需求。
可以，按采购订单分批入库是采购订单的典型场景之一。采购订单查看页会显示未完成、已入库等状态标签，可据此判断该订单的入库进度。
采购申请单是采购前向采购部门提交的申请清单，采购订单是后续与供应商签订的采购协议。需注意采购申请单普及版不支持，标准版与专业版支持。
采购订单可记录付款事项，预付订金可通过采购订单的一键付订金处理，也可走资金管理中的付款单（业务类型选预付款），之后在进货单勾选使用预付进行核销。应付承接由供应商账本和供应商对账单负责。
采购单据、费用单、付款单可以进入智能凭证中心生成凭证，采购订单属于采购单据范畴。
