企业概况
企业情况
某服装配饰企业,主营服装、手提包、挎包、背包、腰包等产品的生产贸易及出口业务,采用以销定采模式,接国外订单后向内部公司或外部供应商下单生产加工。
起点状态
原使用用友t+版本,缺少移动端与oa审批;海关编码与商品名称管理混乱,同一编码对应多个品名;外币汇率管理不便;销售订单无法反查关联采购与进货单。
实施范围
建立商品档案与外币账号体系,采用合并流程搭建以销定采链条,单据历程联查,配置日汇率、外币收付款与银行对账单导入,并实现采购与销售费用分摊。
比对这家企业的客观特征看像不像
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服装配饰生产贸易出口企业
主营服装、手提包、挎包、背包、腰包等服装配饰产品的生产贸易及出口业务,行业属性为服装配饰。
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以销定采按国外订单生产
接收国外订单后与客户签订销售订单,再据订单需求向内部公司或外部供应商下达采购订单安排生产加工。
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货代报关出口并分次结付
货物由货代公司货柜车直接到工厂装货运至码头报关后发货,部分采购需支付定金,收客户货款后付供应商尾款。
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外币结算涉及多币种
业务涉及美元、欧元、港币等多种外币结算,需要维护汇率并处理外币账务与现金流量表。
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海关编码与品名对应混乱
同一海关编码对应多个不同品名产品,报关单与采购单品名对应困难,商品需要按品名与批次分别管理。
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原系统无移动端与审批
原用友t+13.0版本功能陈旧,缺少移动端和oa审批,且销售订单无法反向查询关联的采购订单与进货单。
实施前的原始管理状态清单
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系统缺少移动端与审批
原系统版本缺少移动端功能和oa审批功能,无法实现移动端访问和单据审批,管理人员外出时无法处理业务单据。
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海关编码与品名对应混乱
同一海关编码对应多个不同品名的产品,报关单和采购单品名对应困难,系统无法区分同一编码下的不同款式。
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外币汇率靠手工维护
涉及美元、欧元、港币等多币种结算,汇率管理和现金流量表更新不便,财务人员需手工维护汇率并计算汇兑损益。
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销售订单无法反查上游单据
销售订单无法反向查询关联的采购订单和进货单,业务人员只能分别查各环节单据,上下游对应关系难以看清。
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缺少费用分摊核算单笔利润
系统缺少费用分摊功能,采购和销售环节的费用无法分摊到对应单据,单笔业务的真实利润无法直观查看。
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银行流水导入与对账不完善
银行流水导入和对账功能不完善,外币账号流水与银行对账单需要另行处理,对账动作无法在系统内完成。
订单在各环节之间的流转过程
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销售订单
接收国外订单后与客户签订销售订单,作为后续采购与生产的依据。
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采购订单
按订单需求向内部公司或外部供应商下达采购订单,部分采购支付定金。
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进货单
采用合并流程,进货单即入库单,采购货物到厂后形成入库记录。
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销货单
货物生产完成由货代装车运至码头,报关后发货,销货单即出库单。
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外币收付
收取客户货款并向供应商支付尾款,外币收付款同步至对应外币账号流水。
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费用分摊
采购与销售环节发生的费用按比例分摊至对应单据,归集单笔业务成本。
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单据联查
通过单据历程从销货单反向查询上游销售订单、采购订单与进货单。
已实施功能范围清单
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商品档案与海关编码管理
建立商品档案,以自定义字段增加商品名称列并将海关编码设为独立字段,同一海关编码下可分别管理不同商品名称
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批次成本核算
启用批次管理功能,对同一海关编码下的不同商品分别归集成本,用于区分各批次商品的成本核算口径
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多币种外币账号管理
建立外币账号体系,支持美元、欧元、港币等多币种管理,外币收付款同步至对应外币账号流水
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合并流程与以销定采链条
采用合并流程,进货单即入库单、销货单即出库单,串联销售订单、采购订单、进货单、销货单完整链条
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单据历程联查
通过单据历程功能实现上下游单据联查,可从下游单据查询到上游源单,并支持销售订单反向查询关联采购订单与进货单
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以销定采全程跟踪表
提供全程跟踪表,统一查看销售订单号、采购订单号、进货入库单号与出库单号,用于查询各环节单据对应关系
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日汇率自动获取
配置日汇率自动获取功能,并支持手工调整汇率,用于外币业务结算与成本折算的汇率取值
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费用分摊与成本结构展示
实现采购费用分摊和销售费用分摊,费用可按金额比例分摊至对应单据,销货单统计表展示毛利、销售费用、净利润结构
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移动端单据与审批
提供移动端app,支持单据录入、审批、查询等操作,支持多级审批流程与实时消息提醒,并支持移动端ai智能开单
已形成的管理方式
移动端随时办理业务
单据录入、审批与查询可通过移动端办理,管理人员外出时也能处理业务单据,审批消息可实时提醒
单笔业务利润可查询
采购与销售费用可分摊至对应单据,销货单统计表中可查询毛利、销售费用与净利润的成本结构
海关编码与品名对应留痕
商品名称与海关编码在档案中分别记录,同一海关编码下不同商品名称与批次成本可对应查询
本例外币结算可参考条件与类比差异限制
可参考的企业条件
- 企业为服装配饰类产品的外贸出口企业,采用以销定采模式,接收国外订单后签订销售订单再向供应商采购生产。
- 业务链条覆盖销售订单、采购订单、进货单、销货单完整环节,需从下游单据反向联查上游源单。
- 结算涉及美元、欧元、港币等多币种,需建立外币账号体系并配置汇率管理。
- 报关环节存在同一海关编码对应多个不同品名产品的情况,需在商品档案中区分管理。
- 原系统缺少移动端访问与单据审批能力,业务人员外出时无法及时处理业务单据。
类比差异与限制
- 案例未记录企业所在地区,境内外均不可假定,不同地区的外币结算与报关规则会影响方案评估。
- 采购暂估核算仅专业版且分开流程支持,普及版、标准版均不支持该能力,合并流程下亦无法使用。
- 采购分开流程切换为不可逆操作,切换前需中止未完成采购订单且进货单需全部审核,切换后历史单据不允许反操作。
- 采购费用分摊使用的费用单需同时满足往来单位为供应商性质、费用类型为可分摊且属采购费用分类三个条件。
- 国际化能力属加购项,其中财务国际化普及版不支持,需购买国际化特性后方可创建ifrs账套。
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