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采购申请靠口头传达，后续订单缺依据、进度看不清
- 需求靠口头提
- 新增采购申请单，登记申请部门、申请人、需求日期
- 要买什么记不清
- 表体按要货仓库、物料、采购单位、数量、单价逐行录入
- 申请与采购脱节
- 申请单作为后续采购订单的依据，按状态推进到已通知采购
- 执行进度问不到
- 工作台按待审核、待采购、已进货、已中止分页签查看
一张申请单理清采购需求
采购申请单管哪些事：从申请部门到建议价格
把申请部门、申请人、采购物料与数量、建议价格集中到同一张采购申请单
- 申请部门与申请人
- 需求日期
- 要货仓库
- 采购物料
- 采购单位与数量
- 单价与金额
好业财采购申请单从新建录单到通知采购的完整流转过程
- 新增采购申请单
- 录申请部门与申请人
- 录物料数量与单价
- 保存草稿或保存单据
- 通知采购 重点
好业财采购申请单：从填写申请到通知采购、进货与生效
-
新增采购申请单页，单据日期与单据编码自动生成，表头为申请部门、申请人与需求日期，表体为要货仓库、物料、数量与单价，底部有保存草稿和保存。 -
采购申请单查看页，右上显示已通知采购、已进货、已生效状态，表头为申请部门和申请人，明细行含物料、采购单位、数量、单价和金额。
好业财采购申请单在申请、审核、采购、进货环节的执行状态核验
- 采购申请单审核与采购状态
- 待审核、待采购
- 采购申请单通知采购环节
- 已通知采购
- 采购申请单进货环节
- 已进货
- 采购申请单生效状态
- 已生效
先判断采购申请单是否适合，再决定是否开通
-
更适合
- 业务部门需向采购部门提交采购申请
- 需记录申请部门与申请人信息
- 需登记采购商品、数量与建议价格
- 需形成规范采购申请清单
- 采购申请作为采购订单依据
-
使用前准备
- 账套版本需标准版及以上
- 维护申请部门基础档案
- 维护申请人基础档案
- 备好要货仓库与物料档案
- 备好采购单位与单价信息
-
已证实的限制
- 普及版不支持采购申请单
- 申请单流转字段级说明未提供
常见问题
先确认版本、前置条件与流转范围
先确认你的好业财版本是否支持采购申请单、需要准备好哪些基础资料，再判断它与后续采购环节的衔接方式。
采购申请单在好业财普及版不支持，标准版与专业版支持。如果你的账套是普及版，就没有这个单据；标准版及以上版本才可以在采购管理中发起采购申请。
采购申请单本身需要填写申请部门、申请人、需求日期，表体按要货仓库、物料、采购单位、数量和单价录入。物料等基础信息需要先在商品档案中建好，申请时才能选到。
在标准版操作手册的采购顺序中，采购申请单排在采购订单之前，是发起采购流程的起点。后续采购订单、采购入库、进货退货、采购费用分摊等都接在它之后。
采购申请单用于发起采购流程，后续的采购执行走采购订单等环节。
它的作用范围是记录申请部门、申请人、采购商品、数量和建议价格，形成规范的采购申请清单。超出申请环节的入库、付款、成本核算等属于后续采购环节，不在本单据范围内。
界面上的新增、查看等操作可参照系统内实际页面进行。
