本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
订单占用可用量且不扣现存量时,可优先了解好业财可用量管控
若只需基础可用量查询与订单占用,普及版即可起步;若还需销货单开票状态、采购与销售工作台等协作能力,可再比较标准版是否必要。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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看可用库存与订单占用
可优先了解可用量账本
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多用户协作与审批流
重点了解标准版能力
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需先配置可用量管控
先确认管控口径再比较
判断防超售重点看这 3 个方面
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可用量口径是否齐
只能看到现存量,还是可用量库存账本另列预计出入库
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下单是否占量不扣减
订单直接扣现存量,还是仅占用可用量、发货才扣
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占用与发货能否分开管
占用与出库混在一起,还是可用量与出库状态分开处理
能不能防超售,看你的订单库存处境
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接了销售订单,想先占用库存但不出库
重点了解可用量库存账本
可用量库存账本可查可用库存与预计出库,预计出库含订单占用、销售待发等来源;订单录入后是否占用取决于可用量管控配置,先按此判断。
查看适用说明 -
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继续弄清楚这些问题
同一场景下,你可能还要处理这些问题
判断依据清楚,可用库存才管得住
只看单据能不能开、库存够不够
- 订单不占用可用库存
- 现存量当作可售量
- 超售只能事后发现
先确认可用量管控方式再判断
- 下单即占用可用量
- 可用量与现存量分列
- 接单前先看可用量
常见问题
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订单能占用可用库存防超售吗
知识库记载可用量库存账本可查可用库存、预计入库和预计出库,预计出库包含订单占用、销售待发等。若担心超售,可先核实可用量管控的配置是否已生效,再确认占用口径是否符合自身业务。
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可用量含哪些预计出入库
知识库记载预计入库包含采购在途、进货待入、调拨在途、其他待入;预计出库包含订单占用、销售待发、调拨待发、其他待发。判断能否防超售时,可先对照这些来源项是否覆盖了自己的业务场景。
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销售订单哪些版本支持
知识库记载销售订单在普及版、标准版、专业版均支持,销售工作台则普及版不支持、标准版与专业版支持。若要按工作台集中处理发货收款任务,需留意所选版本是否覆盖该能力。
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防超售需要采购申请单吗
知识库记载采购申请单普及版不支持,标准版与专业版支持。若采购环节需先提申请单规范流程,可选标准版及以上;若采购流程简单,可先按实际环节确认必要单据。
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标准版相对普及版增加哪些
知识库记载标准版相对普及版新增多种智能补货、采购申请、在途暂估、销售工作台、分量盘点、wms基础、要货单、货位、审批流等。选型时可按这些新增项逐条对照自身采购库存管理需求。
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三档版本各自适用什么情况
知识库记载普及版为业财一体入门款,标准版含审批流、多机构、自定义辅助核算,专业版为业务多模板加销售与采购损耗及销售分流程。可按协作、多机构与流程复杂程度判断哪个版本更贴近自身情况。