日用百货纸品包装企业:从按张采购按平方计价、手工换算,到自定义公式自动算平方数并配套工单管控领料

日用百货行业的纸品包装生产企业,主营纸板、面纸(瓦纸)等,按客户订单接收后确定规格、按需采购原材料,经生产工单领料加工为成品后入库交付。

内容核验时间

场景示意图:纸品包装厂仓管核对生产工单,车间主管在领料区接收纸板。 纸品包装厂仓管核对生产工单,车间主管在领料区接收纸板。

企业概况

企业情况

某日用百货行业制造企业,主营纸品包装、纸板、面纸(瓦纸),按订单组织生产,业务流程涵盖接单、原材料采购、生产加工、成品入库与销售交付。

起点状态

纸板按张采购却需按平方计价,平方数与金额靠人工计算;同时存在按张计价与按平方计价两种采购方式;生产领料缺乏工单约束;销售订单转采购与工单靠人工完成。

实施范围

在采购单设置长、宽、张数、平方数自定义字段,以公式计算平方数与采购金额;启用生产与计划管理,以工单控制材料出库并设置领料控制,销售订单可转采购订单与生产工单。

对照这家企业的客观特征看像不像

  • 日用百货行业,按订单生产

    某日用百货企业,主营纸品包装、纸板、面纸等产品,采用按订单生产模式,业务流程涵盖订单接收、原材料采购、生产加工、成品入库与销售交付。

  • 纸板按张采购按平方计价

    纸板采购按张进行,但需按长宽尺寸折算平方数再计价,同时存在按张直接计价和按平方计价两种采购方式。

  • 纸板规格按订单确定

    客户下单后先确定纸板的长宽规格,再按规格采购原材料,原材料入库后依据生产工单领料加工。

  • 生产领料需工单管控

    生产过程以工单管控材料领用,库存以张为单位管理,成本核算按张计算,防止无单领料与超领。

  • 销售订单需转采购与工单

    订单确认后需人工分析产品物料构成,生成采购订单与生产工单,物料档案中录入纸型与长宽等规格参数。

场景示意图:纸品包装厂仓管在领料区翻查工单,车间主管等待领取纸板。

实施前的原始管理状态

  • 纸板采购计价靠人工换算

    纸板按张采购却需按平方计价,采购员手工按长宽尺寸和张数换算平方数,再乘平方单价算出采购金额。

  • 按张与按平方两种计价并存

    同一次采购中,纸板与面纸等材料分别走按平方计价和按张直接计价,两种口径在采购环节并行处理。

  • 生产领料缺乏工单约束

    车间领用纸板、面纸等材料时未与生产工单逐单对应,存在无单领料和超出工单数量领料的情形。

  • 领料数量靠库管员手工记录

    库管员在领料现场手工登记材料出库数量,按纸张数与平方数之间的单位换算由人工完成。

  • 原材料规格参数靠人工维护

    纸型、长宽等物料规格信息由业务人员自行记录和传递,未形成统一的物料档案口径。

  • 库存数量以张为单位人工记账

    纸板、面纸等材料的库存结存以张为单位登记,账面数量与车间实际领用、结存情况靠人工核对。

  • 销售订单转采购与工单靠人工

    客户订单确认后,计划员人工分析产品用料构成,再分别手动编制采购订单和生产工单。

  • 物料需求与交期靠反复核算

    计划员逐笔核算物料需求、现有库存和供应商交期,订单集中或交期紧急时需多次重复核对。

订单在各部门环节之间的流转过程

  1. 销售接单

    接收客户订单后确定纸板规格的长宽尺寸,作为后续采购与生产的依据。

  2. 采购下单

    按订单需求采购纸板、面纸等原材料,在采购单中录入长宽张数等字段。

  3. 原材料入库

    采购原材料到货后办理入库,库存以张为单位进行管理。

  4. 生产工单

    销售订单转换为生产工单下达车间,工单明确加工产品与用料。

  5. 领料出库

    车间按生产工单领取纸板等材料,材料出库单记录领用数量。

  6. 生产加工

    车间按工单将纸板、面纸加工成包装成品。

  7. 成品入库

    加工完成的包装成品办理入库,最终销售给客户完成交付。

纸品生产实施范围说明

  1. 采购单自定义公式计价

    在采购单中配置长、宽、张数、平方数自定义字段,由公式自动换算平方数与采购金额,支持按张采购按平方计价

  2. 按张计价采购方式

    面纸等材料按张直接计价,与按平方计价方式并行配置在同一采购管理流程内,满足不同原材料的采购需求

  3. 物料规格档案录入

    在物料档案中录入纸型、长宽等规格参数,作为采购换算与生产领料的档案基础

  4. 生产工单领料管控

    启用生产模块,以生产工单控制材料出库,并在系统选项中开启不允许超工单领料的控制项

  5. 材料出库单领料

    通过材料出库单办理生产领料出库,领用数量与工单关联,形成领料出库记录

  6. 销售订单转采购与工单

    配置计划管理功能,将销售订单自动转换为采购订单和生产工单,形成订单到采购、生产的流转

  7. 按张核算库存成本

    库存以张为单位进行管理,成本核算按张计算,出入库数量与结存均以张为计量口径

拣货与验货管理
图示:拣货与验货管理的界面。
拣货与验货管理
拣货与验货管理
拣货与验货管理
拣货与验货管理
拣货与验货管理
拣货与验货管理
计价方式设置(先进先出/移动平均)
图示:计价方式设置(先进先出/移动平均)的界面。
计价方式设置(先进先出/移动平均)
计价方式设置(先进先出/移动平均)
计价方式设置(先进先出/移动平均)
计价方式设置(先进先出/移动平均)
计价方式设置(先进先出/移动平均)
计价方式设置(先进先出/移动平均)
生产加工单
生产加工单
齐套分析
齐套运算后的齐套分析主界面:25 张生产加工单已运算,逾期开工单据标红,下方按分析产品汇总各材料的缺料数量
齐套分析
齐套分析的单据构成:上半为待分析的产成品明细,下半为汇总材料与缺料数量
选生产加工单
选生产加工单弹窗:按单据日期、单据编号、生产车间、负责人等条件筛选待分析的生产加工单
齐套分析
齐套分析工具栏的齐套运算入口,运算完成后产成品明细的状态徽标显示为已运算
单产品材料明细
单产品材料明细页签:按单个产品逐条列出需用数量、累计领用数量、未领数量、现存量与缺料数量
产成品明细
展开表体后的完整产成品明细,22 张生产加工单按逾期开工与逾期完工天数标红
按分析产品汇总材料
勾选仅显示缺料材料后的汇总材料清单,只保留存在缺口的材料行
运算方案设置
齐套分析的运算方案设置弹窗,含选项、可用量参数与仓库三组配置
按分析产品汇总材料
勾选仅显示缺料材料后的汇总材料清单,只保留存在缺口的材料行
齐套分析
齐套分析主界面
计划管理(MRP 运算)
计划管理(MRP 运算)
计划管理(MRP 运算)
计划管理(MRP 运算)
计划管理(MRP 运算)
计划管理(MRP 运算)
计划管理(MRP 运算)
计划管理(MRP 运算)
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
库存基础参数与批次/条码管理
出入库单据管理
出入库单据管理
出入库单据管理
出入库单据管理
出入库单据管理
出入库单据管理
出入库单据管理
出入库单据管理
生产成本管理(成本归集与层级核算)
图示:好业财核对结果完成后的结果页面。
生产成本管理(成本归集与层级核算)
生产成本管理(成本归集与层级核算)
生产成本管理(成本归集与层级核算)
生产成本管理(成本归集与层级核算)
生产成本管理(成本归集与层级核算)
生产成本管理(成本归集与层级核算)
库存参数配置(负库存/出库确认时机)
库存参数配置(负库存/出库确认时机)
库存参数配置(负库存/出库确认时机)
库存参数配置(负库存/出库确认时机)
库存参数配置(负库存/出库确认时机)
库存参数配置(负库存/出库确认时机)
手工指定出库成本
手工指定出库成本
手工指定出库成本
手工指定出库成本
手工指定出库成本
手工指定出库成本
库存账异常处理
库存账异常处理
库存账异常处理
库存账异常处理
库存账异常处理
库存账异常处理
库存账异常处理
库存账异常处理
可用量库存账本
图示:可用量库存账本的界面。
可用量库存账本
可用量库存账本
可用量库存账本
可用量库存账本
可用量库存账本
可用量库存账本
库存现存量严格管控
图示:库存现存量严格管控的界面。
库存现存量严格管控
库存现存量严格管控
库存现存量严格管控
库存现存量严格管控
库存现存量严格管控
库存现存量严格管控
批次与保质期管理
图示:批次与保质期管理的界面。
批次与保质期管理
批次与保质期管理
批次与保质期管理
批次与保质期管理
批次与保质期管理
批次与保质期管理
产成品入库单
产成品入库单界面;演示环境实拍
产成品入库单
产成品入库单
产成品入库单
产成品入库单
产成品入库单
产成品入库单
仓配基础配置与配送管理
图示:仓配基础配置与配送管理的界面。
仓配基础配置与配送管理
仓配基础配置与配送管理
仓配基础配置与配送管理
仓配基础配置与配送管理
仓配基础配置与配送管理
仓配基础配置与配送管理
其他入库单与其他出库单
图示:好业财其他出库单界面。
其他入库单与其他出库单
其他入库单与其他出库单
其他入库单与其他出库单
其他入库单与其他出库单
其他入库单与其他出库单
其他入库单与其他出库单
材料出库单
图示:好业财3、材料出库单界面。
材料出库单
材料出库单
材料出库单
材料出库单
材料出库单
材料出库单
要货单
要货单
要货单
要货单
要货单
要货单
要货单
要货单
调拨单
图示:好业财6、调拨单界面。
调拨单
调拨单
调拨单
调拨单
调拨单
调拨单
BOM管理
组装拆卸单
图示:好业财核对结果完成后的结果页面。
组装拆卸单
组装拆卸单
组装拆卸单
组装拆卸单
组装拆卸单
组装拆卸单
MRP运算(计划管理)
图示:MRP运算(计划管理)的界面。
盘点单(含分量盘点单)
图示:好业财9、盘点单界面。
盘点单(含分量盘点单)
图示:好业财9、盘点单界面。
盘点单(含分量盘点单)
盘点单(含分量盘点单)
委外管理
图示:委外管理的界面。
成本调整单
成本调整单列表主界面
成本调整单
成本调整单
成本调整单
成本调整单
成本调整单
成本调整单
产品成本维护
图示:好业财2、产品成本维护界面。
产品成本维护
产品成本维护
产品成本维护
产品成本维护
产品成本维护
产品成本维护
商品成本重算
图示:好业财3、商品成本重算界面。
商品成本重算
商品成本重算
商品成本重算
商品成本重算
智能领料与缺料分析
图示:智能领料与缺料分析的界面。
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存成本账表(总账/明细账)
库存账本与查询报表
库存账本与查询报表
库存账本与查询报表
库存账本与查询报表
库存账本与查询报表
库存账本与查询报表
库存预警
图示:库存预警的界面。
库存预警
库存预警
库存预警
库存预警
库存预警
库存预警
多计量单位
图示:多计量单位的界面。
多仓库管理
图示:多仓库管理的界面。
多仓库管理
多仓库管理
多仓库管理
多仓库管理
多仓库管理
多仓库管理
序列号管理
图示:序列号管理的界面。
序列号管理
序列号管理
序列号管理
序列号管理
货位管理
图示:货位管理的界面。
货位管理
货位管理
货位管理
货位管理
货位管理
货位管理
商品档案与商品属性
图示:好业财1、商品档案界面。
商品档案与商品属性
图示:好业财1、商品档案界面。

实施后形成的管理方式

采购平方数与金额自动换算

纸板按张采购时,采购单可自动完成平方数换算与采购金额计算,换算结果随单留痕

按张与按平方计价并行

面纸等材料按张直接计价,纸板按平方计价,两类计价方式在同一采购流程中分开记录

材料领用按工单管控

材料出库以生产工单为依据,无单领料和超工单领料被系统控制项拦截,领用记录可追溯

销售订单驱动采购与生产

销售订单确认后可自动转为采购订单和生产工单,订单、采购与生产环节之间形成流转记录

库存按张计量与核算

库存数量以张为单位登记,成本核算按张计算,出入库与结存口径统一为张

相似条件可参考,差异条件需另评估

本案例可参考条件

  • 按客户订单确定纸板规格后按需采购原材料,属按订单组织生产的业务模式
  • 采购与销售、生产环节均以纸品包装、纸板、面纸等材料为主营业务对象
  • 原材料入库后依据生产工单领料,生产加工为包装成品再入库和交付
  • 已具备商品自制属性、物料清单与计量单位等基础档案的管理前提

类比差异与限制条件

  • 纸板按张采购却需按平方计价,存在按张与按平方两种采购方式并存
  • 生产领料需严格工单管控,方案依赖不允许超工单领料等控制项开启
  • 销售订单需自动转换为采购订单和生产工单,依赖计划运算与基础数据完整
  • 生产管理、计划管理在标准版与专业版均为加购模块,普及版不支持

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