企业概况
企业情况
某日用百货行业制造企业,主营纸品包装、纸板、面纸(瓦纸),按订单组织生产,业务流程涵盖接单、原材料采购、生产加工、成品入库与销售交付。
起点状态
纸板按张采购却需按平方计价,平方数与金额靠人工计算;同时存在按张计价与按平方计价两种采购方式;生产领料缺乏工单约束;销售订单转采购与工单靠人工完成。
实施范围
在采购单设置长、宽、张数、平方数自定义字段,以公式计算平方数与采购金额;启用生产与计划管理,以工单控制材料出库并设置领料控制,销售订单可转采购订单与生产工单。
对照这家企业的客观特征看像不像
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日用百货行业,按订单生产
某日用百货企业,主营纸品包装、纸板、面纸等产品,采用按订单生产模式,业务流程涵盖订单接收、原材料采购、生产加工、成品入库与销售交付。
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纸板按张采购按平方计价
纸板采购按张进行,但需按长宽尺寸折算平方数再计价,同时存在按张直接计价和按平方计价两种采购方式。
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纸板规格按订单确定
客户下单后先确定纸板的长宽规格,再按规格采购原材料,原材料入库后依据生产工单领料加工。
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生产领料需工单管控
生产过程以工单管控材料领用,库存以张为单位管理,成本核算按张计算,防止无单领料与超领。
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销售订单需转采购与工单
订单确认后需人工分析产品物料构成,生成采购订单与生产工单,物料档案中录入纸型与长宽等规格参数。
实施前的原始管理状态
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纸板采购计价靠人工换算
纸板按张采购却需按平方计价,采购员手工按长宽尺寸和张数换算平方数,再乘平方单价算出采购金额。
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按张与按平方两种计价并存
同一次采购中,纸板与面纸等材料分别走按平方计价和按张直接计价,两种口径在采购环节并行处理。
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生产领料缺乏工单约束
车间领用纸板、面纸等材料时未与生产工单逐单对应,存在无单领料和超出工单数量领料的情形。
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领料数量靠库管员手工记录
库管员在领料现场手工登记材料出库数量,按纸张数与平方数之间的单位换算由人工完成。
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原材料规格参数靠人工维护
纸型、长宽等物料规格信息由业务人员自行记录和传递,未形成统一的物料档案口径。
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库存数量以张为单位人工记账
纸板、面纸等材料的库存结存以张为单位登记,账面数量与车间实际领用、结存情况靠人工核对。
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销售订单转采购与工单靠人工
客户订单确认后,计划员人工分析产品用料构成,再分别手动编制采购订单和生产工单。
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物料需求与交期靠反复核算
计划员逐笔核算物料需求、现有库存和供应商交期,订单集中或交期紧急时需多次重复核对。
订单在各部门环节之间的流转过程
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销售接单
接收客户订单后确定纸板规格的长宽尺寸,作为后续采购与生产的依据。
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采购下单
按订单需求采购纸板、面纸等原材料,在采购单中录入长宽张数等字段。
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原材料入库
采购原材料到货后办理入库,库存以张为单位进行管理。
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生产工单
销售订单转换为生产工单下达车间,工单明确加工产品与用料。
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领料出库
车间按生产工单领取纸板等材料,材料出库单记录领用数量。
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生产加工
车间按工单将纸板、面纸加工成包装成品。
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成品入库
加工完成的包装成品办理入库,最终销售给客户完成交付。
纸品生产实施范围说明
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采购单自定义公式计价
在采购单中配置长、宽、张数、平方数自定义字段,由公式自动换算平方数与采购金额,支持按张采购按平方计价
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按张计价采购方式
面纸等材料按张直接计价,与按平方计价方式并行配置在同一采购管理流程内,满足不同原材料的采购需求
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物料规格档案录入
在物料档案中录入纸型、长宽等规格参数,作为采购换算与生产领料的档案基础
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生产工单领料管控
启用生产模块,以生产工单控制材料出库,并在系统选项中开启不允许超工单领料的控制项
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材料出库单领料
通过材料出库单办理生产领料出库,领用数量与工单关联,形成领料出库记录
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销售订单转采购与工单
配置计划管理功能,将销售订单自动转换为采购订单和生产工单,形成订单到采购、生产的流转
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按张核算库存成本
库存以张为单位进行管理,成本核算按张计算,出入库数量与结存均以张为计量口径
实施后形成的管理方式
采购平方数与金额自动换算
纸板按张采购时,采购单可自动完成平方数换算与采购金额计算,换算结果随单留痕
按张与按平方计价并行
面纸等材料按张直接计价,纸板按平方计价,两类计价方式在同一采购流程中分开记录
材料领用按工单管控
材料出库以生产工单为依据,无单领料和超工单领料被系统控制项拦截,领用记录可追溯
销售订单驱动采购与生产
销售订单确认后可自动转为采购订单和生产工单,订单、采购与生产环节之间形成流转记录
库存按张计量与核算
库存数量以张为单位登记,成本核算按张计算,出入库与结存口径统一为张
相似条件可参考,差异条件需另评估
本案例可参考条件
- 按客户订单确定纸板规格后按需采购原材料,属按订单组织生产的业务模式
- 采购与销售、生产环节均以纸品包装、纸板、面纸等材料为主营业务对象
- 原材料入库后依据生产工单领料,生产加工为包装成品再入库和交付
- 已具备商品自制属性、物料清单与计量单位等基础档案的管理前提
类比差异与限制条件
- 纸板按张采购却需按平方计价,存在按张与按平方两种采购方式并存
- 生产领料需严格工单管控,方案依赖不允许超工单领料等控制项开启
- 销售订单需自动转换为采购订单和生产工单,依赖计划运算与基础数据完整
- 生产管理、计划管理在标准版与专业版均为加购模块,普及版不支持
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