采购运费装载费挤在进货单外,入库成本说不清
- 费用单散在别处
- 采购费用分摊单集中选取费用单,按单据日期、编号、费用名称、往来单位筛选
- 费用单据不合规
- 上游费用单须满足供应商性质、费用类型可分摊且属采购费用分类,才能被选入分摊
- 运费没进成本
- 在分摊单内选相应费用单与进货单,把运费装载费分摊计入进货单入库成本
- 分摊口径靠手工算
- 分摊单表头选择分摊方式,按数量、按金额或按费用类型自动摊到采购进货明细行
- 分摊结果没处存
- 分摊完成后保存采购费用分摊单,费用分摊金额显示在进货明细行成本金额中
一张单据归集采购费用
好业财采购费用分摊单管哪些事?
把费用单与进货单集中到同一张分摊单,按选定口径分摊
- 部门与经手人
- 分摊方式
- 费用单明细
- 采购进货明细
- 费用分摊金额
- 入库成本
好业财采购费用分摊:选取费用单与进货单,按分摊方式分摊后保存
- 新增采购费用分摊单
- 选择可分摊的费用单 重点
- 选取对应进货单明细
- 设置分摊方式
- 执行分摊
- 保存分摊单
好业财采购费用分摊:选取费用单后按分摊方式摊入进货单成本
-
选取费用单弹窗,按单据日期、单据编号、费用名称、往来单位筛选,列表显示费用名称、可分摊金额和单据编号。 -
分摊结果界面,采购进货明细页签中进货单行按金额分摊出费用分摊金额,显示商品、数量、成本金额,底部有分摊、放弃、保存按钮。
好业财采购费用分摊可核验状态:费用单适用条件与分摊结果
- 费用单往来单位性质
- 供应商或客户/供应商
- 费用类型可分摊设置
- 必须为可分摊
- 费用类型分类归属
- 属于采购费用
- 分摊结果生成环节
- 已生成分摊金额
先判断采购费用分摊是否适合,再决定开通
-
更适合
- 采购运费、装载费需计入进货单成本
- 需按数量或金额分摊费用到进货单
- 需按费用类型选择费用单与进货单对应
-
使用前准备
- 费用单往来单位具备供应商或客户/供应商性质
- 费用类型需为可分摊
- 费用类型需属采购费用分类
- 备好待分摊的费用单及对应进货单
-
已证实的限制
- 三项条件需同时满足才可用于分摊
- 在采购费用分摊单中选取费用单与进货单
常见问题
确认费用单能否参与分摊及分摊边界
先确认你的费用单是否符合分摊条件、费用类型怎么设置,再看分摊方式和成本口径是否满足你的核算要求。
用于采购费用分摊的费用单需同时满足三个条件:单据上的往来单位具备“供应商”或“客户/供应商”性质;费用类型为“可分摊”;该费用类型属于采购费用的分类类型。三者缺一不可,不满足条件的费用单无法参与分摊。
费用类型需要同时满足两点:标记为“可分摊”,并且归属采购费用的分类类型。设置好之后,对应的费用单才能进入采购费用分摊单被选取和分摊。
分摊方式包括按数量、按金额或按费用类型三种,在分摊单表头选择分摊方式后,再选取相应费用单及进货单,分摊完成后保存单据。
路径为采购管理 → 采购业务 → 采购费用分摊单。在单据上选择分摊方式,分别选取费用单和进货单,执行分摊后保存。
采购费用分摊会进入库存成本,也就是分摊到进货单对应的入库成本中,用于更准确反映入库成本构成。
好业财普及版、标准版、专业版均支持采购费用分摊。分摊单可在采购管理 → 采购业务 → 采购费用分摊单中操作。