好业财 · 采购管理

好业财采购费用分摊

在采购管理→采购业务→采购费用分摊单中,把运费、装载费等采购费用按数量、金额或费用类型分摊到进货单并计入入库成本;所用费用单须同时满足往来单位为供应商或客户/供应商、费用类型为可分摊、且属于采购费用分类。

  • 费用单三条件校验
  • 分摊方式按数量金额
  • 费用单据可选可筛
  • 分摊结果回写进货单
好业财采购费用分摊

采购运费装载费挤在进货单外,入库成本说不清

费用单散在别处
采购费用分摊单集中选取费用单,按单据日期、编号、费用名称、往来单位筛选
费用单据不合规
上游费用单须满足供应商性质、费用类型可分摊且属采购费用分类,才能被选入分摊
运费没进成本
在分摊单内选相应费用单与进货单,把运费装载费分摊计入进货单入库成本
分摊口径靠手工算
分摊单表头选择分摊方式,按数量、按金额或按费用类型自动摊到采购进货明细行
分摊结果没处存
分摊完成后保存采购费用分摊单,费用分摊金额显示在进货明细行成本金额中

一张单据归集采购费用

好业财采购费用分摊单管哪些事?

把费用单与进货单集中到同一张分摊单,按选定口径分摊

  • 部门与经手人
  • 分摊方式
  • 费用单明细
  • 采购进货明细
  • 费用分摊金额
  • 入库成本
好业财采购费用分摊

好业财采购费用分摊:选取费用单与进货单,按分摊方式分摊后保存

  1. 新增采购费用分摊单
  2. 选择可分摊的费用单 重点
  3. 选取对应进货单明细
  4. 设置分摊方式
  5. 执行分摊
  6. 保存分摊单

好业财采购费用分摊:选取费用单后按分摊方式摊入进货单成本

  1. 好业财采购费用分摊
    选取费用单弹窗,按单据日期、单据编号、费用名称、往来单位筛选,列表显示费用名称、可分摊金额和单据编号。
  2. 好业财采购费用分摊
    分摊结果界面,采购进货明细页签中进货单行按金额分摊出费用分摊金额,显示商品、数量、成本金额,底部有分摊、放弃、保存按钮。

好业财采购费用分摊可核验状态:费用单适用条件与分摊结果

费用单往来单位性质
供应商或客户/供应商
费用类型可分摊设置
必须为可分摊
费用类型分类归属
属于采购费用
分摊结果生成环节
已生成分摊金额

先判断采购费用分摊是否适合,再决定开通

  • 更适合

    • 采购运费、装载费需计入进货单成本
    • 需按数量或金额分摊费用到进货单
    • 需按费用类型选择费用单与进货单对应
  • 使用前准备

    • 费用单往来单位具备供应商或客户/供应商性质
    • 费用类型需为可分摊
    • 费用类型需属采购费用分类
    • 备好待分摊的费用单及对应进货单
  • 已证实的限制

    • 三项条件需同时满足才可用于分摊
    • 在采购费用分摊单中选取费用单与进货单

常见问题

确认费用单能否参与分摊及分摊边界

先确认你的费用单是否符合分摊条件、费用类型怎么设置,再看分摊方式和成本口径是否满足你的核算要求。

用于采购费用分摊的费用单需同时满足三个条件:单据上的往来单位具备“供应商”或“客户/供应商”性质;费用类型为“可分摊”;该费用类型属于采购费用的分类类型。三者缺一不可,不满足条件的费用单无法参与分摊。

费用类型需要同时满足两点:标记为“可分摊”,并且归属采购费用的分类类型。设置好之后,对应的费用单才能进入采购费用分摊单被选取和分摊。

分摊方式包括按数量、按金额或按费用类型三种,在分摊单表头选择分摊方式后,再选取相应费用单及进货单,分摊完成后保存单据。

路径为采购管理 → 采购业务 → 采购费用分摊单。在单据上选择分摊方式,分别选取费用单和进货单,执行分摊后保存。

采购费用分摊会进入库存成本,也就是分摊到进货单对应的入库成本中,用于更准确反映入库成本构成。

好业财普及版、标准版、专业版均支持采购费用分摊。分摊单可在采购管理 → 采购业务 → 采购费用分摊单中操作。

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带自己的费用单与进货单验证分摊

准备一张可分摊的采购费用单(供应商性质、费用类型可分摊且属采购费用)和对应进货单,演示中即可走完分摊并看到费用计入入库成本。

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