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企业概况
企业情况
某日用百货企业，主营假发、发条、发块、头套等发饰品，商品具有长度、颜色、曲度、材质、吊牌、尺寸、工艺等多种属性。国内设采购办事处，境外设公司主体负责销售。
业务模式
境外客户下订单后，国内采购办事处向供应商采购，商品由供应商直发境外仓库，境外仓库收货后发给客户并收款；国内负责采购与应付款管理，境外负责销售与应收款管理。
起点状态
国内采购办事处没有系统管理，应付账目准确性无法保障；采购录入可能出现数量、价格等录入错误，缺乏第三方监管和审核机制；商品属性靠手工管理，采购与销售数据分散在多张表格中。
实施范围
建立商品档案并按商品属性管理复杂商品信息；设置供应商价格本与客户价格本自动带出价格；启用多币种，支持人民币采购与美元销售；建立采购订单至进货单、销货单至收款单流程及审批流；按商品属性采用移动平均法核算成本。
比对本企业组织与商品档案状态
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跨境贸易，两地分工的组织
公司主体在某地负责销售与收款，国内设采购办事处负责采购与应付款，商品由供应商直发某地仓库。
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采购办事处无系统管理
国内采购端依靠人工记录，采购录入的数量与价格缺少第三方监管和审核机制。
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商品多属性组合管理为主
主营发饰品，产品含长度、颜色、曲度、材质、吊牌、尺寸、工艺等多项属性，靠手工维护商品信息。
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同品多价，价格按对象区分
不同供应商对同一产品报价不同，不同客户对同一产品售价也不同，价格需按对象分别维护。
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两地收发数量需人工核对
国内发货数量与某地实际收货数量需比对，此前缺少可用的数据对比工具。
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采购与销售数据分散存放
采购、销售数据分散在多个表格中，查看整体经营状况需要在表格间反复切换。
实施前的原始管理状态
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国内办事处无系统管理
国内采购办事处没有系统管理，应付账目靠线下方式记录，领导对财务数据准确性的判断缺乏依据。
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采购录入缺乏审核机制
采购数据由人工录入，可能出现数量、价格等录入错误，当时没有第三方监管和审核机制把关。
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多属性商品靠手工管理
发饰品含长度、颜色、曲度、材质、吊牌、尺寸、工艺等多个属性，商品信息靠手工管理，属性组合容易混淆。
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供应商与客户价格人工报价
不同供应商对同一产品价格不同，不同客户对同一产品价格也不同，报价靠人工判断，价格管理复杂。
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两地收发数量核对靠人工
国内发货数量与某地实际收货数量需要核对，当时没有数据对比工具，差异不容易被发现。
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采购销售数据分散在表格
采购和销售数据分散在不同表格中，领导查看整体经营状况需要在多个表格之间切换。
商品档案从建立到出入库的流转过程
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商品档案建立
通过商品属性管理发饰品的长度、颜色、曲度、材质等属性，用商品别名作为产品代码便于内部识别。
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供应商价格设置
按不同供应商、不同商品属性设置进价策略，采购时自动带出对应价格。
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采购订单审批
国内采购办事处录采购订单，由审批流完成审批后，向供应商采购商品。
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进货单审核
供应商发货后由库管录入进货单，财务审核，商品直接发往某地仓库。
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付款申请与付款
付款申请经审批后生成付款单，国内负责应付款管理。
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销货单出货
某地仓库收货后开出销货单发货给客户，记录某地发货情况。
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收款单登记
某地完成销售收款后录入收款单，记录收款情况，某地负责应收款管理。
多属性商品与双币种实施范围
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商品属性档案管理
建立商品档案，按长度、颜色、曲度、材质、吊牌、尺寸、工艺等属性管理商品信息，并以商品别名作为产品代码用于内部识别。
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供应商与客户价格本
设置供应商价格本和客户价格本，按不同供应商、不同客户及不同商品属性分别带出对应价格，用于采购与销售取价。
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多币种核算设置
启用多币种，本位币为人民币、外币为美元，支持采购端人民币与销售端美元的业务模式，并处理汇率换算。
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采购业务流程
建立采购订单、付款申请、付款单、进货单流程，进货单由库管录入、财务审核，并设置相应审批环节。
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销售业务流程
建立销货单与收款单流程，记录某地发货和收款情况，销售端按美元计价并关联收款单据。
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审批流设置
对采购订单、进货单、付款申请设置审批流，形成一人录入、一人审核的双重保障机制。
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收发库存汇总对比
通过收发库存汇总表查看本期入库（采购进货单）与本期出库（销货单）数据，并核对结存数据。
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商品属性成本核算
按商品属性核算成本，采用移动平均法计价，并在库存核算中记录各商品属性的成本数据。
实施后形成的管理方式
采购应付双人审核
采购订单、进货单、付款申请通过审批流实行一人录入、一人审核，采购应付账目按审核后的单据记录。
收发数据一键对比
通过收发库存汇总表可同时查看采购入库与销售出库数据，无需在多个表格间切换即可核对差异。
多属性价格自动带出
不同供应商、不同客户、不同商品属性对应的采购价与销售价可按价格本自动带出并记录于单据。
双币种业务流转
采购端以人民币、销售端以美元分别记录，系统按本位币与外币处理汇率换算和往来款项。
按属性核算成本
各商品属性对应的结存成本按移动平均法计算并保留在库存账中，供后续查询与核对。
日用百货商品档案可参考条件与类比差异限制
可参考条件
- 日用百货类企业，商品具有长度、颜色、曲度、材质、吊牌、尺寸、工艺等多属性组合。
- 业务为国内采购、境外销售，国内设采购办事处负责采购与应付，境外负责销售与应收。
- 采购与销售分别使用不同币种结算，需按本位币与外币核算并处理汇率换算。
- 商品存在多供应商、多客户分别定价，价格随供应商与客户不同而变化。
- 采购与销售凭证需一人录入、一人审核，存在双重审核的管理前提。
类比差异与限制
- 当前案例商品属性由九个维度构成，属性数量或维度与本企业不一致时需重新评估档案设置。
- 当前案例为国内采购办事处向境外发货、境外仓库收货并销售收款的跨境链路，链路差异会改变方案。
- 案例采用移动平均法按商品属性核算成本，计价方式不同会改变成本核算的处理方式。
- 手工指定出库成本仅限销货单、其他出库单、材料出库单、调拨单四类单据，普及版不支持。
- 货位管理普及版不支持，标准版与专业版支持；要货单、分量盘点单同为标准版起支持。
相关学习与案例
