好业财销售订单收款与开票记录如何操作?

在销售订单收订金,销货单保存后点【收款】,或在销售管理→销售工作台→钱货日清工作台批量收款;开票在系统管理→选项设置→销售设置开启精细管理开票信息后,在销货单填发票号和金额,订单收款与出库状态联动更新。

  • 好业财,销售管理(销售管理 / 销售订单、各种场景收款及勾账、出库开票)。
  • 前提:客户、商品、仓库档案已建立;开票记录需先在销货单设置中显示“票据类型”。
场景示意图:会计与销售在办公室对照电脑核对收款和开票记录。 会计与销售在办公室对照电脑核对收款和开票记录。

开始前的前置确认项

  • 客户商品仓库档案已建立

    客户、商品、仓库档案均已建档可选用

  • 确定各订单的收款方式

    按客户结算习惯确定随单收款、批量收款或固定账期收款

  • 客户收款条件已维护

    固定账期收款需先在基础信息往来单位中维护收款条件

  • 销货单显示票据类型

    开票记录需先在销货单设置中显示“票据类型”

销售订单收款与开票流程

  1. 录入销售订单信息

    在销售订单记录货物数量、送货与收款方式

  2. 收取订金

    在销售订单录入订金或点击【收款】收订金

  3. 选择收款场景

    按随单、批量或固定账期完成销货单收款

  4. 记录开票信息

    在销货单操作中开票填写发票号和发票金额

跟着步骤做

前提
客户、商品、仓库档案已建立;开票记录需先在销货单设置中显示“票据类型”。
  1. 录入销售订单业务信息

    操作
    记录销售货物、数量、发货对象、送货时间地点、运输方式、价格、收款方式;可先订货收订金、先订货后分批发货,发货后可追加数量或变更发货日期,部分发货后可中止订单,也可根据销售订单直接进货(以销定采)。
    记录销售货物、数量、发货对象、送货时间地点、运输方式、价格、收款方式;可先订货收订金、先订货后分批发货,发货后可追加数量或变更发货日期,部分发货后可中止订单,也可根据销售订单直接进货(以销定采)。

    下一步

    按需收取订金

  2. 收订金

    操作
    收订金方式包括:在销售订单中直接录入订金、订单完成后点击【收款】、在资金管理中新增收款单并选择对应客户和销售单号。
    图示:好业财销售订单收款场景与开票记录操作流程 第2步实际界面。
    图示:好业财销售订单收款场景与开票记录操作流程 第2步实际界面。

    完成后应看到

    订单中止或完成后未使用订金转为通用订金;订单删除后订金也变为通用订金

    下一步

    根据结算习惯选择收款场景

  3. 选择收款场景

    操作
    随单收款:销货单保存后直接点击收款;批量收款:进入 销售管理 → 销售工作台 → 钱货日清工作台,处理到期未收款的销货单;固定账期收款(月结):先在 基础信息 → 往来单位 中维护客户收款条件,开单时系统自动计算收款到期日,可通过钱货日清对账或客户对账单收款。
    随单收款:销货单保存后直接点击收款;批量收款:进入 销售管理 → 销售工作台 → 钱货日清工作台,处理到期未收款的销货单;固定账期收款(月结):先在 基础信息 → 往来单位 中维护客户收款条件,开单时系统自动计算收款到期日,可通过钱货日清对账或客户对账单收款。

    下一步

    销货单出库开票时记录开票信息

  4. 开票记录

    入口
    系统管理 → 选项设置 → 销售设置
    操作
    开启“精细管理开票信息”后,在销货单历史中选择销货单,通过操作中的开票填写发票号和发票金额,可记录每条明细的开票数量和开票金额并生成销售发票。
    开启“精细管理开票信息”后,在销货单历史中选择销货单,通过操作中的开票填写发票号和发票金额,可记录每条明细的开票数量和开票金额并生成销售发票。

交付前先逐项核对结果再使用

漏核对收款状态或开票信息,会导致收款记录与开票记录对不上账

收订金
订单中止或完成后未使用订金转为通用订金;订单删除后订金也变为通用订金
最终结果
订单收款状态(已收款/部分收款/未收款)与出库状态、通知发货状态联动更新,开票信息与销货单明细关联记录。

结果不符预期的检查步骤

  • 找不到开票操作入口

    看到的现象
    销货单操作中找不到【开票】入口
    先检查
    销货单设置中是否显示【票据类型】;票据类型是否已维护
    处理动作
    先在销货单设置中显示“票据类型”,再到销货单历史操作中开票
  • 看不到精细管理开票信息选项

    看到的现象
    销售设置里看不到“精细管理开票信息”开关
    先检查
    是否进入系统管理→选项设置→销售设置
    处理动作
    打开系统管理→选项设置→销售设置,开启“精细管理开票信息”
  • 开票后生成不了销售发票

    看到的现象
    填写发票后未生成销售发票
    先检查
    是否已开启“精细管理开票信息”;是否通过操作中的开票填写发票号和发票金额
    处理动作
    开启“精细管理开票信息”后,在销货单历史操作中开票并填写发票号与发票金额
  • 订单状态未按预期更新

    看到的现象
    收款后订单收款状态仍显示未收款
    先检查
    收款动作是否已完成;是否已生成对应收款单并核销
    处理动作
    在销售订单点击【收款】,或在资金管理新增收款单并选择对应客户和销售单号
  • 订金未转为通用订金

    看到的现象
    订单中止或完成后订金仍挂在原订单
    先检查
    订单是否已中止或完成;订单是否已删除
    处理动作
    将订单中止或完成后,未使用订金会自动转为通用订金
  • 收款到期日未自动计算

    看到的现象
    开单时未带出收款到期日
    先检查
    客户档案是否已维护收款条件;收款条件是否选择固定账期
    处理动作
    先到基础信息→往来单位中维护客户收款条件,再重新开单

核对结果是否真正完成

  • 收款状态已更新

    订单显示已收款或部分收款

  • 出库状态已联动

    出库状态随收款同步更新

  • 通知发货状态联动

    通知发货状态随之更新

  • 开票信息已关联

    开票信息与销货单明细关联

收款与开票常见问题

订单中止后没用完的订金去哪了?

订单中止或完成后未使用的订金会转为通用订金,订单删除后订金也变为通用订金,可在后续销货单中使用预收时选择客户通用订金。

收订金有哪几种录入方式?

三种:在销售订单中直接录入订金;订单完成后点击【收款】;在资金管理中新增收款单并选择对应客户和销售单号。按当前结算习惯任选一种即可。

随单收款和批量收款怎么选?

看是否开单当场收款:销货单保存后直接点击收款即随单收款;若是到期未收款的销货单集中处理,则进 销售管理 → 销售工作台 → 钱货日清工作台 批量收款。

月结客户的收款到期日怎么来的?

先在 基础信息 → 往来单位 中维护客户收款条件,开单时系统按该条件自动计算收款到期日,之后可通过钱货日清对账或客户对账单收款。

开票记录前需要先做什么设置?

需先在销货单设置中显示“票据类型”;若要按明细管理,再到 系统管理 → 选项设置 → 销售设置 开启“精细管理开票信息”。

开票信息具体在哪里填写?

在销货单历史中选择销货单,通过操作中的开票填写发票号和发票金额;开启精细管理开票信息后,可记录每条明细的开票数量和开票金额并生成销售发票。

收款后订单状态会自动更新吗?

会。订单收款状态(已收款/部分收款/未收款)与出库状态、通知发货状态联动更新,开票信息与销货单明细关联记录。

开票记录能和税务发票模块对接吗?

开票记录在销货单上填写发票号和发票金额,并生成销售发票;与税务或发票管理模块的对接方式以软件内实际功能为准。

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