开始前的前置确认项
-
客户商品仓库档案已建立
客户、商品、仓库档案均已建档可选用
-
确定各订单的收款方式
按客户结算习惯确定随单收款、批量收款或固定账期收款
-
客户收款条件已维护
固定账期收款需先在基础信息往来单位中维护收款条件
-
销货单显示票据类型
开票记录需先在销货单设置中显示“票据类型”
销售订单收款与开票流程
-
录入销售订单信息
在销售订单记录货物数量、送货与收款方式
-
收取订金
在销售订单录入订金或点击【收款】收订金
-
选择收款场景
按随单、批量或固定账期完成销货单收款
-
记录开票信息
在销货单操作中开票填写发票号和发票金额
跟着步骤做
- 前提
- 客户、商品、仓库档案已建立;开票记录需先在销货单设置中显示“票据类型”。
-
录入销售订单业务信息
- 操作
- 记录销售货物、数量、发货对象、送货时间地点、运输方式、价格、收款方式;可先订货收订金、先订货后分批发货,发货后可追加数量或变更发货日期,部分发货后可中止订单,也可根据销售订单直接进货(以销定采)。
下一步
按需收取订金
-
收订金
- 操作
- 收订金方式包括:在销售订单中直接录入订金、订单完成后点击【收款】、在资金管理中新增收款单并选择对应客户和销售单号。
图示:好业财销售订单收款场景与开票记录操作流程 第2步实际界面。 完成后应看到
订单中止或完成后未使用订金转为通用订金;订单删除后订金也变为通用订金
下一步
根据结算习惯选择收款场景
-
选择收款场景
- 操作
- 随单收款:销货单保存后直接点击收款;批量收款:进入 销售管理 → 销售工作台 → 钱货日清工作台,处理到期未收款的销货单;固定账期收款(月结):先在 基础信息 → 往来单位 中维护客户收款条件,开单时系统自动计算收款到期日,可通过钱货日清对账或客户对账单收款。
下一步
销货单出库开票时记录开票信息
-
开票记录
- 入口
- 系统管理 → 选项设置 → 销售设置
- 操作
- 开启“精细管理开票信息”后,在销货单历史中选择销货单,通过操作中的开票填写发票号和发票金额,可记录每条明细的开票数量和开票金额并生成销售发票。
交付前先逐项核对结果再使用
漏核对收款状态或开票信息,会导致收款记录与开票记录对不上账
- 收订金
- 订单中止或完成后未使用订金转为通用订金;订单删除后订金也变为通用订金
- 最终结果
- 订单收款状态(已收款/部分收款/未收款)与出库状态、通知发货状态联动更新,开票信息与销货单明细关联记录。
结果不符预期的检查步骤
-
找不到开票操作入口
- 看到的现象
- 销货单操作中找不到【开票】入口
- 先检查
- 销货单设置中是否显示【票据类型】;票据类型是否已维护
- 处理动作
- 先在销货单设置中显示“票据类型”,再到销货单历史操作中开票
-
看不到精细管理开票信息选项
- 看到的现象
- 销售设置里看不到“精细管理开票信息”开关
- 先检查
- 是否进入系统管理→选项设置→销售设置
- 处理动作
- 打开系统管理→选项设置→销售设置,开启“精细管理开票信息”
-
开票后生成不了销售发票
- 看到的现象
- 填写发票后未生成销售发票
- 先检查
- 是否已开启“精细管理开票信息”;是否通过操作中的开票填写发票号和发票金额
- 处理动作
- 开启“精细管理开票信息”后,在销货单历史操作中开票并填写发票号与发票金额
-
订单状态未按预期更新
- 看到的现象
- 收款后订单收款状态仍显示未收款
- 先检查
- 收款动作是否已完成;是否已生成对应收款单并核销
- 处理动作
- 在销售订单点击【收款】,或在资金管理新增收款单并选择对应客户和销售单号
-
订金未转为通用订金
- 看到的现象
- 订单中止或完成后订金仍挂在原订单
- 先检查
- 订单是否已中止或完成;订单是否已删除
- 处理动作
- 将订单中止或完成后,未使用订金会自动转为通用订金
-
收款到期日未自动计算
- 看到的现象
- 开单时未带出收款到期日
- 先检查
- 客户档案是否已维护收款条件;收款条件是否选择固定账期
- 处理动作
- 先到基础信息→往来单位中维护客户收款条件,再重新开单
核对结果是否真正完成
-
收款状态已更新
订单显示已收款或部分收款
-
出库状态已联动
出库状态随收款同步更新
-
通知发货状态联动
通知发货状态随之更新
-
开票信息已关联
开票信息与销货单明细关联
收款与开票常见问题
订单中止后没用完的订金去哪了?
订单中止或完成后未使用的订金会转为通用订金,订单删除后订金也变为通用订金,可在后续销货单中使用预收时选择客户通用订金。
收订金有哪几种录入方式?
三种:在销售订单中直接录入订金;订单完成后点击【收款】;在资金管理中新增收款单并选择对应客户和销售单号。按当前结算习惯任选一种即可。
随单收款和批量收款怎么选?
看是否开单当场收款:销货单保存后直接点击收款即随单收款;若是到期未收款的销货单集中处理,则进 销售管理 → 销售工作台 → 钱货日清工作台 批量收款。
月结客户的收款到期日怎么来的?
先在 基础信息 → 往来单位 中维护客户收款条件,开单时系统按该条件自动计算收款到期日,之后可通过钱货日清对账或客户对账单收款。
开票记录前需要先做什么设置?
需先在销货单设置中显示“票据类型”;若要按明细管理,再到 系统管理 → 选项设置 → 销售设置 开启“精细管理开票信息”。
开票信息具体在哪里填写?
在销货单历史中选择销货单,通过操作中的开票填写发票号和发票金额;开启精细管理开票信息后,可记录每条明细的开票数量和开票金额并生成销售发票。
收款后订单状态会自动更新吗?
会。订单收款状态(已收款/部分收款/未收款)与出库状态、通知发货状态联动更新,开票信息与销货单明细关联记录。
开票记录能和税务发票模块对接吗?
开票记录在销货单上填写发票号和发票金额,并生成销售发票;与税务或发票管理模块的对接方式以软件内实际功能为准。