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开始前的确认项
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确认已有供应商档案
进货单需选择的供应商已在档案中建好
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确认已有仓库档案
进货单需选择的仓库已在档案中建好
采购入库操作流程
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进入进货单
进入采购→进货管理→进货单
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选择供应商
在进货单选择供应商
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选择仓库
在进货单选择仓库
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选择入库商品
选择本次入库商品
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编辑入库数量
编辑商品入库数量
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核对进货单价
核对进货单价
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保存进货单
保存进货单
跟着步骤做
- 前提
- 已有供应商档案和仓库档案。
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进入 采购 → 进货管理 → 进货单
进入 采购 → 进货管理 → 进货单；演示环境实拍，红框标注操作位置。 -
选择供应商
选择供应商；演示环境实拍，红框标注操作位置。 -
选择仓库
选择仓库；演示环境实拍，红框标注操作位置。 -
选择入库商品
选择入库商品；演示环境实拍，红框标注操作位置。 -
编辑入库数量
编辑入库数量；演示环境实拍，红框标注操作位置。 -
核对进货单价
105c384d8cdd4bd48838fbd05f818317.png -
保存
保存；演示环境实拍，红框标注操作位置。
结果使用前请逐项核对
不核对易出现入库商品、数量或单价与单据不符
- 最终结果
- 生成进货单，商品计入对应仓库库存。
入库结果不对时怎么排查
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进货单找不到入库数量
- 看到的现象
- 在【进货单】上找不到可填写入库数量的位置
- 先检查
- 当前采购流程是否为分开流程；是否有独立的【采购入库单】节点
- 处理动作
- 在系统管理流程设置中把采购流程改为分开流程，仅专业版可切换，切换前需中止未完成采购订单、进货单需全部审核
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进货单价与预期不一致
- 看到的现象
- 【进货单】带出的进货单价与预期价格不同
- 先检查
- 进价策略设置中该供应商或商品的取价规则是否与预期一致
- 处理动作
- 进入批发管理 → 营销推广 → 进价策略设置查看并配置取价规则
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入库数量与损耗对不上
- 看到的现象
- 【采购入库单】实际入库数量与损耗数量合计与进货单应付数量对不上
- 先检查
- 采购暂估处理方式是否与当前业务匹配；损耗数量是否已录入
- 处理动作
- 在系统管理选项设置成本核算中选择采购暂估处理方式，并在库存核算采购入库单录入损耗数量，仅专业版分开流程支持
确认采购入库完成的标准
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进货单已生成
核对存在一张进货单
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商品计入对应仓库
核对商品进入所选仓库库存
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入库数量与所录一致
核对入库数量与填写数量相同
继续学习
采购入库常见问题
做采购入库在哪个菜单进进货单？
进入采购 → 进货管理 → 进货单，即可新建采购入库用的进货单，选择供应商、仓库和入库商品后保存。
保存后商品会记入库存吗？
会。保存进货单后生成进货单，商品计入对应仓库库存，可在库存数据中核对该仓库的库存数量。
做进货单前需要先建什么档案？
需要先有供应商档案和仓库档案。缺少其中任一项，选择供应商或选择仓库时无法选到对应记录。
没有采购入库单节点是不是流程不对？
合并流程下进货单即视同入库，不产生独立采购入库单节点。若要单独拆分入库确认环节，需在系统管理 → 流程设置 → 采购流程改分开流程，该切换仅专业版支持且不可逆。
入库数量和单价异常怎么处理？
先核对入库商品行上编辑的入库数量和进货单价是否与实物、约定一致；采购价格提取规则可在批发管理 → 营销推广 → 进价策略设置中查看和配置。
采购费用分摊和进货单是什么关系？
采购费用分摊单用于把运费等采购费用分摊到进货单、计入入库成本；仅费用类型属于采购费用分类且为可分摊、往来单位为供应商的费用单可用于分摊。
进货单保存失败或数据不对怎么办？
先确认供应商、仓库、入库商品是否都已选择，再核对入库数量和进货单价；保存后若结果异常，可用采购订单执行表或进货单统计表核对入库数量和成本金额。
暂估入库的进货单金额怎么确认？
需先做采购入库单形成暂估入库，跨月后再做进货单按实际金额确认应付；暂估处理方式在系统管理 → 选项设置 → 成本核算 → 采购暂估处理方式中选单到补差或单到回冲，且需分开流程。
