好业财 · 库存管理

好业财盘点单

好业财盘点单是核对账面库存与实际库存的正式库存单据,从创建盘点任务、设定盘点仓库与账面日期,到录入实盘数并审核生效;盘点生效后自动生成盘盈/盘亏其他出入库单,标准版及以上还支持多张分量盘点单先审核再汇总为一张盘点单。

  • 账面库存与实盘核对
  • 盘盈盘亏单自动生成
  • 可勾选锁定盘点仓库
  • 分量盘点汇总一张单
好业财盘点单

盘点时账实核对不上,先出后入、数量成本错乱怎么调

商品分散难同盘
建分量盘点单分区域盘,审核后汇总为一张盘点单
盘点期间照常出库
创建任务时锁定仓库,出入库单保存受限,盘点生效自动解锁
实盘数与账面数不符
盘点生效自动生成盘盈盘亏其他出入库单
先出后入致负库存
偶发补录入库调整日期;常态启用异常成本自动调整记账日期
成本错了不调数量
用成本调整单按结存或来源单据调整成本

一张单据看清盘点全程

好业财盘点单管哪些事?一张单看清盘点任务与结果

把盘点仓库、盘点方式、账面日期与实盘数量集中到同一个盘点任务中处理

  • 盘点仓库
  • 锁盘设置
  • 账面日期
  • 盘点方式
  • 实盘数量
  • 分量盘点
好业财盘点单

好业财盘点单从创建盘点任务、录入盘点数量到审核生效并生成盘盈盘亏单的完整流程

  1. 创建盘点任务
  2. 设置盘点仓库与方式
  3. 生成盘点清单
  4. 录入盘点数量
  5. 审核盘点单
  6. 盘点生效生成出入库单 重点

好业财盘点单:创建盘点任务、分量盘点与结果生效的完整动作

  1. 好业财盘点单
    新建盘点任务页按创建盘点任务、盘点、盘点完成三步推进,可填单据日期、盘点仓库、部门、经手人、账面日期,并勾选锁定仓库及选择实物盘点或按物料清单盘点。
  2. 好业财盘点单
    分量盘点单新增页可录入盘点仓库与盘点人,明细逐行填写商品盘点数量,适用于多人分量盘点。

好业财盘点单执行状态:盘点方式、锁盘与生效后盈亏单据生成情况

盘点任务适用方式
实物盘点或清单盘点
锁定仓库出入库限制
出入库操作受限
盘点单据生效结果
自动生成盘盈盘亏单
分量盘点单汇总前置
需先审核再汇总

先判断盘点单是否适合,再决定开通使用

  • 更适合

    • 需核对账面库存与实际库存
    • 商品摆放分散需多人盘点
    • 需同一商品多区域分区盘点
    • 需先实物清点再系统补录
    • 需锁定仓库后暂停出入库
  • 使用前准备

    • 建好仓库档案并确定盘点仓库
    • 维护商品档案及计量单位
    • 确认采用实物盘点或按商品清单盘点
    • 确认是否勾选锁定仓库
  • 已证实的限制

    • 普及版仅支持基础盘点单
    • 普及版不支持分量盘点单
    • 仅标准版及以上支持分量盘点单
    • 多张分量盘点单需先审核再汇总为一张盘点单
    • 锁定仓库期间有审核环节的单据可保存不可审核

盘点决策答疑

帮你判断盘点单是否适用于自家仓库

先确认版本是否覆盖、盘点任务会不会锁仓影响出库,再决定用哪种盘点方式组织现场。

不支持。好业财普及版仅支持基础盘点单,分量盘点单需标准版或专业版;同一批次的标准版起能力还包括货位管理、wms 管理(基础)和要货单。

分量盘点单本身是多张单据,创建时可指定各自的盘点仓库和盘点人;多张分量盘点单需先逐一审核,再汇总为一张盘点单。适合商品摆放分散、同一商品需要分区域盘点的情况。

可以。创建盘点任务时可设置盘点仓库、盘点方式和账面日期:账面日期留空则取当下结存数量,填写某一日期则取该日的结存数量,用于先实盘后补单的场景。

两种都支持。实物盘点是先纸质清点、再在系统补录实盘数;按商品清单盘点是先打印清单、再逐项录入实盘数。创建盘点任务时按现场习惯选一种即可。

会受限。勾选锁定仓库后,该仓库有审核环节的单据能保存但不能审核;仓管确认出库模式下点出库会提示已锁盘无法生效。可手动解锁仓库,或等盘点单完成生效后自动解锁。

会。盘点单审核生效后,系统按实盘与账面的差异自动生成盘盈或盘亏的其他出入库单,不需要再手工补录差异单据。

数量错误可以用盘点单处理,也可以用其他出入库单处理。如果错的是成本金额而非数量,盘点单不适用,应改用成本调整单处理。

  • 在线客服

    账号问题可转人工处理

  • VIP答疑群

    付费用户可加入答疑群

  • 数据迁移协助

    支持第三方数据与ZIP包导入

  • 专属客户经理

    付费用户配备专属对接人

带上盘点范围,验证账实核对这一步

准备盘点仓库、参与盘点的商品范围、需要先实盘后补录的账面日期,就能在演示里把创建盘点任务、录入盘点数量到生效生成盘盈盘亏单跑一遍。

关闭图标 专家头像

立即为您开通 免费试用

扫码添加我的微信