盘点时账实核对不上,先出后入、数量成本错乱怎么调
- 商品分散难同盘
- 建分量盘点单分区域盘,审核后汇总为一张盘点单
- 盘点期间照常出库
- 创建任务时锁定仓库,出入库单保存受限,盘点生效自动解锁
- 实盘数与账面数不符
- 盘点生效自动生成盘盈盘亏其他出入库单
- 先出后入致负库存
- 偶发补录入库调整日期;常态启用异常成本自动调整记账日期
- 成本错了不调数量
- 用成本调整单按结存或来源单据调整成本
一张单据看清盘点全程
好业财盘点单管哪些事?一张单看清盘点任务与结果
把盘点仓库、盘点方式、账面日期与实盘数量集中到同一个盘点任务中处理
- 盘点仓库
- 锁盘设置
- 账面日期
- 盘点方式
- 实盘数量
- 分量盘点
好业财盘点单从创建盘点任务、录入盘点数量到审核生效并生成盘盈盘亏单的完整流程
- 创建盘点任务
- 设置盘点仓库与方式
- 生成盘点清单
- 录入盘点数量
- 审核盘点单
- 盘点生效生成出入库单 重点
好业财盘点单:创建盘点任务、分量盘点与结果生效的完整动作
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新建盘点任务页按创建盘点任务、盘点、盘点完成三步推进,可填单据日期、盘点仓库、部门、经手人、账面日期,并勾选锁定仓库及选择实物盘点或按物料清单盘点。 -
分量盘点单新增页可录入盘点仓库与盘点人,明细逐行填写商品盘点数量,适用于多人分量盘点。
好业财盘点单执行状态:盘点方式、锁盘与生效后盈亏单据生成情况
- 盘点任务适用方式
- 实物盘点或清单盘点
- 锁定仓库出入库限制
- 出入库操作受限
- 盘点单据生效结果
- 自动生成盘盈盘亏单
- 分量盘点单汇总前置
- 需先审核再汇总
先判断盘点单是否适合,再决定开通使用
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更适合
- 需核对账面库存与实际库存
- 商品摆放分散需多人盘点
- 需同一商品多区域分区盘点
- 需先实物清点再系统补录
- 需锁定仓库后暂停出入库
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使用前准备
- 建好仓库档案并确定盘点仓库
- 维护商品档案及计量单位
- 确认采用实物盘点或按商品清单盘点
- 确认是否勾选锁定仓库
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已证实的限制
- 普及版仅支持基础盘点单
- 普及版不支持分量盘点单
- 仅标准版及以上支持分量盘点单
- 多张分量盘点单需先审核再汇总为一张盘点单
- 锁定仓库期间有审核环节的单据可保存不可审核
盘点决策答疑
帮你判断盘点单是否适用于自家仓库
先确认版本是否覆盖、盘点任务会不会锁仓影响出库,再决定用哪种盘点方式组织现场。
不支持。好业财普及版仅支持基础盘点单,分量盘点单需标准版或专业版;同一批次的标准版起能力还包括货位管理、wms 管理(基础)和要货单。
分量盘点单本身是多张单据,创建时可指定各自的盘点仓库和盘点人;多张分量盘点单需先逐一审核,再汇总为一张盘点单。适合商品摆放分散、同一商品需要分区域盘点的情况。
可以。创建盘点任务时可设置盘点仓库、盘点方式和账面日期:账面日期留空则取当下结存数量,填写某一日期则取该日的结存数量,用于先实盘后补单的场景。
两种都支持。实物盘点是先纸质清点、再在系统补录实盘数;按商品清单盘点是先打印清单、再逐项录入实盘数。创建盘点任务时按现场习惯选一种即可。
会受限。勾选锁定仓库后,该仓库有审核环节的单据能保存但不能审核;仓管确认出库模式下点出库会提示已锁盘无法生效。可手动解锁仓库,或等盘点单完成生效后自动解锁。
会。盘点单审核生效后,系统按实盘与账面的差异自动生成盘盈或盘亏的其他出入库单,不需要再手工补录差异单据。
数量错误可以用盘点单处理,也可以用其他出入库单处理。如果错的是成本金额而非数量,盘点单不适用,应改用成本调整单处理。