微信扫码，添加服务顾问
保存二维码 → 微信扫一扫 → 相册识别
无法保存？可截图后在微信相册中识别
企业概况
企业情况
某农林牧渔企业，主营玉米收购与销售，从农民或个体工商户处收购玉米颗粒，部分直接销售给粮库、饲料厂、贸易商，部分入库中转后再销售
起点状态
业务和财务系统分离，收购毛重、皮重、净重靠手工计算，外购外销与入库中转的采购、销售损耗未区分管理，运费脱粒费等费用手工分摊
实施范围
进货单、销货单设置毛重皮重净重自定义字段并按公式自动算净重，费用分摊计入采购成本，其他出库单记录损耗，其他应收应付单记保证金并支持与货款对冲核销
实施范围
收付款支持按单据与按余额两种核销模式，进货单、销货单、收款单、付款单支持批量导入导出，业务单据经智能凭证中心生成凭证，多张销货单合并开票
对照本案例企业的客观特征做自我比对
-
粮食贸易企业，玉米为主
某农林牧渔企业，主营玉米收购与销售，从农民或个体工商户处收购玉米颗粒，小麦为计划拓展业务。
-
外购外销与入库中转并行
部分玉米过磅后直接销售给粮库、饲料厂、贸易商等下游企业，部分先入库中转再销售，两种模式并存。
-
收购过磅记录毛重皮重净重
收购环节需过磅称重，记下毛重、皮重，再按公式算出净重，库存管理和货款结算都按净重进行。
-
销售需清杂扣水后按净重结算
销售时按客户要求做清杂、扣水分等处理，最终以净重结算货款，并通过开具发票完成交易。
-
业务与财务系统分离
业务和财务各用一套系统，无法实现业财一体化管理，单据与账务之间靠人工衔接。
-
收付款核销方式不统一
与央企合作需支付保证金，保证金与货款存在抵扣；收付款与单据的对应关系复杂，部分按单据核销、部分按余额核销。
实施前的原始管理状态
-
毛重皮重净重靠手工计算
玉米收购需过磅记录毛重与皮重，净重由人工换算，再据此进行库存管理和结算，计量数据没有统一口径。
-
采购与销售损耗分开人工记录
外购外销和入库中转两种模式下的损耗各记各的，水分蒸发、清杂扣重等不同类型损耗没有统一台账。
-
运费脱粒费靠人工分摊成本
运输费、脱粒加工费等费用由人工分摊到商品采购成本中，分摊依据和结果不经系统统一处理。
-
保证金与货款抵扣人工跟踪
与央企合作支付的保证金及后续货款抵扣，由人工记录和跟踪，缺乏系统化的保证金台账与对冲处理。
-
业务与财务系统各自独立
业务单据和财务核算分属两套系统，采购、销售到财务核算之间靠人工衔接，无法实现一体化管理。
-
收付款按不同口径手工核销
收付款与单据的对应关系部分按单据核销、部分按余额核销，核销动作由人工逐笔完成，合同维度也靠人工筛选。
玉米收购到销售的单据流转环节
-
玉米收购过磅
从农民或个体工商户处收购玉米颗粒，过磅称重记录毛重与皮重，据以计算净重。
-
进货单录入
在进货单中按毛重、皮重自定义字段生成净重，按净重进行库存管理和结算。
-
费用分摊
通过费用分摊把运输费、脱粒加工费等分摊到商品采购成本，自动调整商品单价。
-
损耗记录
通过其他出库单记录采购与销售环节的损耗，区分水分蒸发、清杂扣重等类型。
-
入库中转或直发
部分玉米直接销售给下游企业，部分入库中转后再销售，按净重流转至销售环节。
-
销货单开单
根据客户要求做清杂、扣水分等处理，按净重结算货款，销货单记录最终成交数量。
-
收付款与开票
支持按单据或按余额核销收付款，通过项目字段记录合同编号，并开具发票完成交易。
玉米贸易业财实施范围
-
毛重皮重净重计量
在进货单和销货单设置毛重、皮重、净重自定义字段，按净重等于毛重减皮重的公式自动计算，库存管理与结算均取净重口径。
-
采购费用分摊
将运输费、脱粒加工费等费用分摊到商品采购成本，自动调整商品单价，费用单需具备供应商性质且费用类型为可分摊。
-
采购与销售损耗管理
通过其他出库单记录水分蒸发、清杂扣重等损耗，区分采购环节与销售环节损耗分别登记。
-
保证金收付与核销
通过其他应收单和其他应付单记录保证金支付与收回，支持保证金与货款进行对冲核销。
-
收付款核销
支持按单据核销与按余额核销两种模式，通过项目字段记录合同编号实现合同维度筛选与核销。
-
单据批量导入导出
进货单、销货单、收款单、付款单等单据支持批量导入与导出，按模板维护数据后上传完成录单。
-
智能凭证与报表
业务单据进入智能凭证中心按规则合并生成财务凭证，自动结转损益并生成财务报表。
-
发票开具
通过小仓一票开具发票，支持多张销货单合并开票，并支持整单折扣金额设置。
实施后形成的管理方式
净重口径流转核算
进货单与销货单按毛重皮重净重字段自动计算净重，库存管理和结算均按净重口径流转与留痕。
费用计入采购成本
运输费、脱粒加工费等费用可分摊至商品采购成本并调整商品单价，成本金额随单据留存。
损耗分类留痕
水分蒸发、清杂扣重等损耗通过其他出库单分类记录，采购与销售环节损耗分别可查。
保证金与货款对冲
保证金支付与收回通过其他应收单和其他应付单登记，可与货款进行对冲核销并留痕。
收付款双模式核销
收款与应付款项可按单据或按余额核销，并通过项目字段按合同编号筛选与查询。
业务单据自动生成凭证
业务单据可进入智能凭证中心按规则合并生成财务凭证，损益结转与财务报表自动生成。
可参考条件与类比差异及限制
可参考条件
- 主营玉米收购与销售，从农民或个体工商户处收购，向粮库、饲料厂、贸易商销售。
- 收购需过磅称重记录毛重、皮重、净重，并按净重进行库存管理和结算。
- 存在外购外销与入库中转两种模式并行，需区分采购损耗与销售损耗。
- 销售时按客户要求清杂、扣水分处理，最终按净重结算货款并开具发票。
- 存在业务与财务系统分离、收付款部分按单据核销部分按余额核销的流程基础。
类比差异与限制
- 采购损耗核算仅专业版且需采购分开流程支持，普及版与标准版不支持。
- 销售损耗核算与销售分开流程仅专业版支持，普及版与标准版不支持。
- 采购暂估处理需采购分开流程，普及版不支持，且仅专业版与分开流程组合下可用。
- 分量盘点单标准版起支持，普及版不具备该盘点方式。
- 销售工作台标准版起支持，普及版不支持，影响收款与出库协作处理。
相关学习与案例
