在进销存与erp之间定小工厂选型

进销存软件和erp系统哪个适合小工厂

没有统一结论,要看工厂对生产管理的需要。能确认的是,好业财把进销存与生产、计划、委外、成本作为不同范围的能力:普及版无生产加工单概念,标准版起才有生产加工单,计划管理、委外管理、生产成本管理需在标准版或专业版基础上加购。是否用erp,取决于你的工厂要不要管到物料需求运算和产品实际成本。

适用对象
需要业财一体的中小型制造企业,自有生产加工环节、按订单或按库存组织生产,并希望把采购销售库存与生产、成本放在同一套系统里管理。
前提条件
  • 产品需在商品档案勾选自制属性
  • 生产、计划、委外、成本属加购,需按账套确认
  • mrp运算依赖bom与库存数据完整
纺织小工厂负责人在车间旁查阅材料,核对软件选型需求。
  • 管理边界 先定只管采购销售库存,还是要管生产与成本
  • 生产形态 按库存生产选以产定销,接单再生产用mrp运算
  • 成本口径 要算产品实际成本,需加购生产成本管理模块
  • 版本起点 普及版无生产加工单,生产相关从标准版起

小工厂选进销存还是erp看哪些要素 (直接答案)

  • 业务覆盖范围

    小工厂需管理采购、销售、库存、出入库等核心业务环节

  • 生产管理需求

    进销存仅覆盖材料出库与产成品入库,mrp、委外、工序属加购模块

  • 成本核算需求

    生产成本管理需加购,按直接材料、人工、制造费用归集产成品成本

  • 账号与使用人数

    小工厂按实际填单和使用人数确定账号数量与协作方式

  • 模块加购与版本

    生产、计划、委外、成本管理为标准版及专业版加购模块

  • 小工厂选型结论

    按业务范围、生产与成本核算需求及加购模块综合判断适配方案

小工厂选型结论 = 业务覆盖范围 + 生产管理需求 + 成本核算需求 + 账号与使用人数 + 模块加购与版本

进销存和erp哪个适合小工厂,先看条件

业务只到进销存就够

  • 只需管采购、销售、库存与出入库记账
  • 用excel或wps做流水账,想换成系统记录
  • 管理的是进出存数量,不核算产品实际成本
  • 进出单据由一两个人录入,账号需求少
  • 不涉及委外加工和多级bom分层核算

先列出要管的单据和填单人,再对照软件功能

要管生产得先加购模块

  • 生产加工单、计划运算等属加购模块
  • 生产管理需在标准版或专业版基础上加购
  • 要算产品成本需加购生产成本管理模块
  • 委外加工需另加购委外管理模块
  • 加购前需先建好商品档案和物料清单

确认所需模块后,向销售核对该版本是否包含

要算工资或成本时不适用

  • 需要记录并核算员工工资的场景
  • 需要按订单算清产品实际成本的场景
  • 需要工序级派工报工与车间管理的场景
  • 需要多组织或项目维度运算的场景

按实际要管到的范围,选对应的模块或版本

看进销存能管工资和生产成本吗

小工厂对比进销存与erp适用前先盘点自身业务

  1. 01

    梳理业务环节

    小工厂负责人列出采购、销售、库存、出入库、生产加工、工资与成本核算等现有环节,形成业务环节清单。

    阶段结果 业务环节清单

  2. 02

    确认管理边界

    负责人对照清单区分仅需采购销售库存管理,还是需要生产任务下达、物料需求运算、委外与生产成本核算,标注必须覆盖的模块。

    阶段结果 需覆盖模块清单

  3. 03

    划分版本与加购

    负责人按所需模块确认对应版本及是否属于加购范围,如生产、计划、委外、生产成本管理在标准版与专业版均需加购,普及版未列出。

    阶段结果 版本与加购范围

  4. 04

    核对单据流转

    负责人核对所选方案是否覆盖本厂单据流转,如采购申请、采购订单、生产加工单、材料出库、产成品入库、成本维护等单据的衔接。

    阶段结果 单据流转核对结果

  5. 05

    确认成本口径

    负责人与财务确认成本核算要求,如是否需多级bom层级核算、按仓库或批次核算,并核对选项设置中成本计算因素在期初建账时确定后填单据不可修改。

    阶段结果 成本核算口径确认

  6. 06

    汇总对比结论

    负责人汇总各环节覆盖情况,形成本厂进销存与erp适配范围记录,业务超出所选范围时补充对应模块或版本。

    阶段结果 适配范围记录

小工厂选进销存或erp,先盘点业务环节与单据流转,再按需覆盖模块确认版本、加购与成本核算口径。

好业财采购费用分摊好业财进货退货好业财生产加工单好业财采购申请单好业财库存账本与查询报表好业财销售订单好业财智能补货好业财调拨单好业财组装拆卸单好业财盘点单好业财库存成本账表好业财其他入库单与其他出库单好业财材料出库单好业财产成品入库单好业财销售报表好业财销货单好业财采购订单好业财销售收款与勾账好业财成本调整单好业财齐套分析

小工厂进销存与erp选型能力核验

好业财 好业财面向中小企业的业财一体云erp,进销存与财务打通;生产、计划、委外、生产成本为标准版或专业版加购模块,普及版不支持。

  • 在采购管理→采购业务→采购费用分摊单中,把运费、装载费等采购费用按数量、金额或费用类型分摊到进货单并计入入库成本;

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  • 好业财进货退货用于把已采购入库的商品退还供应商,处理因损坏、积压、换货等产生的退货业务;在采购管理→采购业务→进货退货中,可按进货单选单关...

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  • 好业财智能补货需先在系统管理→选项设置→采购设置中启用,启用后采购管理模块下出现智能采购模块;

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  • 好业财调拨单

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    好业财调拨单用于记录仓库之间的库存调拨,路径为库存核算→库存管理→调拨单;支持同价调拨与异价调拨,也支持一个仓库调往多个仓库、多个仓库调入...

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  • 组装拆卸单是好业财中处理由固定子件组成的商品组装或拆卸业务的单据,需先在基础档案维护物料清单。支持父件/子件默认仓库、比例关系,以及父件成...

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  • 好业财盘点单

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    好业财盘点单是核对账面库存与实际库存的正式库存单据,从创建盘点任务、设定盘点仓库与账面日期,到录入实盘数并审核生效;

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  • 好业财库存成本账表是从成本角度统计期初、入库、出库、结存的总账与明细账,成本总账的统计维度由成本核算粒度决定(如按商品或按仓库+商品),明...

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  • 处理采购入库、产成品入库、销货出库、材料出库之外的其他出入库业务:其他入库单在库存核算→库存管理→其他入库单中选业务类型、仓库并录入商品信息;

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  • 好业财材料出库单是生产加工领用材料的出库单据,支持按产成品和bom配比出库,也支持返工或无固定bom时手工领料,路径为库存核算→库存管理→...

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  • 用于生产或加工完成的产成品正式入库并计入库存成本的单据,在库存核算→库存管理→产成品入库单中录入仓库、产品、入库数量与成本单价后保存;产品...

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  • 好业财销售报表提供销售订单、销货、毛利与排行等多维度销售统计,普及版、标准版、专业版均可用;

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  • 好业财销货单

    好业财

    好业财销货单是在电脑端销售→销货管理→销货单录入并保存的销售开单单据,客户手动选择、仓库非首次默认上次出库仓库,商品支持模糊搜索批量选择、...

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  • 好业财采购订单是企业与供应商签订的采购协议单据,用于确定采购商品、数量、价格、付款事项和发货时间,支持以销定采和按采购订单分批入库两种场景。

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  • 好业财销售收款与勾账覆盖预收、随单收款、批量收款和固定账期收款四种回款场景,其中固定账期收款需先在往来单位维护收款条件;

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  • 用于调整商品结存成本或具体出入库单成本的单据,不调整数量。可处理结存调整,也可选择其他入库单、进货单、产成品入库单等来源单据做入库调整。

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  • 齐套分析在生产加工单下达后、投料出库前,由系统自动判断所需材料是否齐备,提前识别缺料,避免投料中断;需加购生产管理模块后使用。

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先核对生产环节覆盖范围再选管理方式

确认日常是按单投产还是备货生产,以及是否需要工序、委外、成本核算环节。

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