项目回款与质保金能否分别统计

项目管理软件能统计项目回款和质保金吗

不能单独统计项目质保金:业务层面无法区分质保金应收与工程款应收,但项目回款可以统计。好业财按项目维度提供客户账本与供应商账本查看欠款与应付合计、可下钻往来明细,并通过应收应付余额查询、应收总账与明细账按往来单位、业务员、部门等方案统计收付款与超期应收,三种核销方式(按余额、按单、按明细)用于把收款与具体单据或商品明细对应。

适用对象
按项目接单、需按项目跟踪回款与往来欠款的制造或服务企业
前提条件
  • 项目已在项目合同中立项建档
  • 回款按往来单据录入收款单
  • 往来交易数据已产生
成套高低压柜制造企业的会计与项目负责人核查项目回款和质保金相关记录。
  • 统计维度 先定按往来单位还是按业务员、部门统计回款
  • 核销方式 按余额、按单、按明细,决定款项能否逐单对应
  • 数据前提 需已有往来交易与收付款单据,账本才有数据
  • 质保金归属 质保金与工程款在应收上不区分,无法单列

项目回款与质保金统计由哪些能力构成 (直接答案)

  • 项目立项档案

    按项目建档,作为回款与合同归集的主体

  • 合同收付款计划

    收入合同维护应收确认与分期收款计划

  • 应收应付账本

    客户账本集中查看欠款金额并联查明细

  • 往来核销

    收款与应收单据按单或按余额核销匹配

  • 客户对账单

    按客户与对账期间生成账单并可分享确认

  • 质保金到期提醒

    合同质保金到期可推送提醒到电脑和手机端

  • 项目回款统计

    适用于按项目核算的企业,以立项项目和收入合同为前提

项目回款统计 = 项目立项档案 + 合同收付款计划 + 应收应付账本 + 往来核销 + 客户对账单 + 质保金到期提醒

项目管理软件能统计项目回款和质保金吗

回款可按项目统计

  • 项目看板资金情况跟踪项目层面收付款与应收应付
  • 收入合同可设应收确认及收款计划,支持自动分期
  • 客户账本按往来单位查欠款金额合计,可联查往来明细
  • 应收账本按结算往来单位列本期应收与本期已收
  • 收付款与应收应付单据支持按单、按余额、按明细核销

把项目回款挂到项目维度,再看资金情况和客户账本

先具备这些前提

  • 项目合同为加购功能,普及版、标准版、专业版可加购
  • 需先完成项目立项,建立项目档案作为挂接主体
  • 收入合同需关联项目,并录入应收确认及收款计划
  • 回款需录入收款单并与应收单据完成核销

先确认已加购项目合同并完成项目立项与合同关联

质保金单独统计不适用

  • 业务层面无法区分质保金应收与工程款应收
  • 因此不能单独统计项目质保金
  • 一般往来与保证金、押金管理不等于质保金区分统计
  • 只统计项目回款、不区分质保金时可继续用本页条件

需要单独区分质保金应收时,先确认业务上能否单独标识该笔款项

查看项目回款统计的实现方式

项目回款与质保金统计的核对执行路径

  1. 01

    建立项目档案

    项目负责人或业务人员在项目合同模块新增项目,录入立项日期、项目编码、名称和分类,生成可挂接单据的项目主档。

    阶段结果 项目主档已建立

  2. 02

    维护合同收款计划

    合同管理岗在收入合同下关联项目并录入标的明细与分期收款计划,把约定回款挂到该项目上。

    阶段结果 收入合同收款计划

  3. 03

    登记回款单据

    财务人员按实际到账登记收款单,选择按单、按余额或按明细方式与销货单、收入合同核销,明确这笔款核到哪张单上。

    阶段结果 收款单核销记录

  4. 04

    核对项目往来账

    业务或财务在客户账本、应收总账与核销执行查询中按往来单位核对项目已收、未收与核销结果。

    阶段结果 项目回款核对结果

  5. 05

    核对项目剩余应收

    财务在应收应付余额查询中按往来单位查看该项目的剩余应收。系统不单独区分质保金,质保金包含在项目剩余应收里一起显示。

    阶段结果 项目剩余应收金额

从项目立档、合同收款计划到收款核销与账表核对,说明项目回款可查可核,质保金仅作为项目应收的一部分记录,与工程款应收不做区分。

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项目回款与质保金统计能力核验

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