对账靠手工核对,客户供应商往来账易漏易错
- 账目散在多张单据
- 选客户或供应商及对账期间,集中列出销货单、收款单明细
- 结余手工逐笔加总
- 顶部汇总上期结余、账期内应收与已收、期末结余
- 对账单靠线下发送
- 生成对账单后可分享给客户或供应商
- 确认靠口头或纸面
- 客户或供应商在线确认对账单
- 收付款状态手工更新
- 客户确认后可立即收款并更新收款状态,供应商确认后付款自动更新付款状态
一张对账单理清往来
客户对账单与供应商对账单管哪些事
把选定的客户或供应商、对账期间内的业务明细与结余集中到同一张对账单上
- 客户或供应商
- 对账时间区间
- 销货单与收款单明细
- 上期结余与账期内应收、已收
- 期末结余
- 往期对账
好业财客户对账单与供应商对账单:从选择往来单位与对账区间到在线确认并联动收付款状态
- 选择客户或供应商
- 设定对账时间区间
- 生成客户或供应商对账单
- 分享对账单给客户或供应商
- 客户或供应商在线确认 重点
- 联动更新收款或付款状态
好业财按供应商与客户生成对账单并完成在线确认收付款
-
供应商对账单界面:按供应商查询未结清的进货单、付款单、费用单,并显示账期内应付、已付与期末结余。 -
生成后的供应商对账单界面:左侧往期对账卡显示未对账确认、未付款,底部提供分享、对账确认、付款入口。
客户对账单与供应商对账单的确认及收付款状态核验
- 客户对账单确认
- 可在线确认
- 客户对账单收款状态
- 客户确认后立即收款并更新
- 供应商对账单确认
- 可在线确认
- 供应商对账单付款状态
- 供应商确认后付款自动更新
先判断客户与供应商对账是否适合,再决定开通
-
更适合
- 按客户或供应商定期核对往来账
- 客户确认对账单后立即收款
- 供应商确认付款后自动更新付款状态
- 需要联动更新收付款状态
-
使用前准备
- 备好客户或供应商档案
- 确定对账时间区间
-
使用限制
- 对账单需选择客户或供应商及对账时间区间
常见问题
确认对账单能否对上你的往来账
先确认这项功能在你的版本是否可用、对账前要准备好哪些单据与条件,再判断它能否支撑你与客户、供应商的实际对账场景。
普及版、标准版、专业版均支持客户对账单与供应商对账单,无需因版本差异另行取舍。
需要先选择对账对象(客户或供应商)以及对账时间区间,系统按此范围列出对账期间的业务与收付款明细。
对账单可直接分享给对方,对方在线完成对账确认。客户对账单客户确认后可立即收款并更新收款状态;供应商对账单供应商确认后付款会自动更新付款状态。
可以按对账期间查询。客户对账单按选定客户与对账期间列出销货单、收款单明细,左侧展示往期对账;供应商对账单按供应商查询未结清的进货单、付款单、费用单,同样保留往期对账记录。
供应商对账单按供应商查询未结清的进货单、付款单、费用单,并汇总账期内应付、已付与期末结余,便于与供应商核对未结款项。
客户对账单顶部汇总上期结余、账期内应收与已收、期末结余,方便对方核对期初余额与本期发生额。