好业财 · 往来收支

好业财往来核销

在已产生收付款或应收应付业务单据的前提下,将收款、付款与应收、应付单据匹配核销,支持按单、按余额、按明细三种核销方式;按单核销未指定单据时,系统可通过定时任务自动钩稽。

  • 按单/按余额/按明细
  • 收款付款与单据匹配
  • 预收冲应收、预付冲应付
  • 未指定单据可自动钩稽
好业财往来核销

收付款与应收应付对不上,往来核销怎么处理

收款挂账不明确
在收款单区分应收款、预收款、直接收款等业务类型
款项与业务单据脱节
按销货单、进货单等业务单据核销,精确追踪到单
收款金额对不到商品
按明细核销,将收款金额指定到销售具体商品明细
预收款与应收款分头挂着
做预收冲应收、预付冲应付核销
核销靠人工逐笔钩稽
按单核销未指定单据时,由核销机器人定时任务自动钩稽

一张核销单对上往来账

往来核销管哪些事:收付款与应收应付如何对上

把收款付款、应收应付与业务单据的核销信息集中到同一笔往来款上

  • 收款单与付款单
  • 应收应付单据
  • 按单核销
  • 按余额核销
  • 按商品明细核销
  • 核销机器人自动钩稽
好业财往来核销

好业财往来核销:从收付款与应收应付单据匹配到核销完成

  1. 形成收付款或应收应付单据
  2. 选择按单核销方式
  3. 匹配收款与应收单据
  4. 执行收款核销 重点
  5. 执行付款核销 重点

好业财往来核销:从收款单查询到按销货单完成核销

  1. 好业财往来核销
    收款单查询界面,展示预收款、应收款及累计核销金额等字段
  2. 好业财往来核销
    收款单已核销界面,明细中显示对应的销货单及核销金额

好业财往来核销方式与核销结果:按单按余额按明细及自动钩稽状态

收款付款与应收应付核销匹配
匹配核销
核销操作方式
按单/按余额/按明细
未指定单据的按单核销
定时任务自动钩稽
按明细核销指定范围
收款金额指定商品明细

先判断往来核销是否适配,再决定开通

  • 更适合

    • 收付款与应收应付需匹配核销
    • 按余额简单核销不要求逐单对应
    • 按销货单进货单精确追踪
    • 按商品明细核销收款金额
    • 预收冲应收、预付冲应付
  • 使用前准备

    • 维护往来单位档案
    • 备好结算方式与账号档案
    • 已有收付款或应收应付单据
  • 使用限制

    • 按单核销未指定单据时由定时任务自动钩稽
    • 按明细核销需将收款金额指定到销售商品明细
    • 订单预收款仅能用于该订单对应销货单核销

常见问题

确认核销方式与准备条件

先看清你的业务适合哪种核销方式、需要提前备好哪些单据,再判断复杂场景是否兜得住,然后决定下一步。

三种方式对应不同场景:按余额适合不要求逐单对应的简单核销;按单适合按销货单、进货单等业务单据精确追踪;按明细则把收款金额指定到销售的具体商品明细。按需选择即可。

需已产生往来单位的收付款或应收应付业务单据,核销是在这些已有单据之间做匹配。若涉及收款条件、结算方式等档案,需先行维护完整。

普及版、标准版、专业版均支持往来核销,三种核销方式在上述版本中都可用,不需要额外加购。

按单核销时若未指定单据,系统可通过定时任务(核销机器人)自动钩稽,把收付款与应收应付单据匹配起来,无需逐笔手工指定。

支持。往来核销覆盖预收冲应收、预付冲应付,以及收款核销执行、付款核销执行等具体操作,可在核销时按对应业务类型处理。

针对订单的预收款,后续只能用于该订单对应的销货单核销,不能挪用到其他订单或单据上,这是预收款核销的范围限制。

按明细核销会把收款金额指定到销售的具体商品明细,适合需要追溯到商品层级的对账场景;若只按单据或余额核销,颗粒度相对更粗。

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演示核销前可先确认准备范围

带上往来单位的收付款单据及对应的销货单、进货单等应收应付业务单据,演示中可按单、按余额或按明细跑一遍核销匹配,确认款项与业务单据能对应到哪一步。

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