好业财 · 项目管理

好业财项目管理看板

好业财项目管理看板以项目为核算主体,集中展示项目的执行进度、盈利构成与资金收付。看板内容由项目执行单、收入与支出合同、工程领料出库、费用支出单、收付款单等已录单据按既定取数口径归集。

  • 执行进度按完工比呈现
  • 材料领用成本归集
  • 劳务分包成本归集
  • 人工机械成本分开列示
好业财项目管理看板

项目收支利润分散难汇总,项目管理看板集中呈现

进度靠人工汇总
取项目执行单完工比%,多笔取最大值
材料成本对不上
按工程领料出库单成本金额归集材料领用成本
分包成本口径乱
按支出确认单劳务明细归集,专票取无税
人工机械混着算
按费用支出单名称关键字分别归入人工成本、机械成本
项目资金看不清
资金情况跟踪项目层面收付款与应收应付

一个项目看清全程

项目管理看板管哪些事?一张看板看清项目全链路

把项目收入、成本、支出与收付款集中到同一个项目对象上看

  • 项目收入
  • 材料领用成本
  • 劳务分包成本
  • 人工成本
  • 机械成本
  • 项目收付款与应收应付

从项目立项到合同执行、成本归集,项目管理看板汇总项目经营数据的完整流程

  1. 新增项目并录入阶段
  2. 关联项目签订收入合同
  3. 按阶段填报执行单
  4. 工程领料归集材料成本
  5. 费用支出单归集人工机械
  6. 支出确认单归集分包成本
  7. 看板查看执行与盈利分析

项目看板完工比与成本归集口径,及看板收入合同与发票权限核验状态

完工比取数口径
取执行单最大值
材料领用成本口径
限工程领料出库单
人工机械成本归类
按名称互斥归类
收入合同去开票
跳转历史开票

先判断项目看板是否适配,再决定怎么开通

  • 更适合

    • 按项目核算收支的服务业/项目型企业
    • 工程、装修、odm、定制服务类项目
    • 需要立项到经营分析全链路掌握
    • 需集中查看项目执行、盈利、资金
    • 希望看板与盈利分析、资金视图联动
  • 使用前准备

    • 先在【项目合同】-【项目】完成立项
    • 备好立项日期、项目编码、名称、分类
    • 维护项目阶段与阶段负责人
    • 录入项目执行单并填项目完工比%
    • 在【项目合同】下按看板分别授权
  • 已证实的限制

    • 完工比多笔执行单取最大值不累加
    • 材料领用成本仅计工程领料出库单
    • 人工机械成本按名称互斥归类
    • 整单折扣只记到第一个项目
    • 发票区无权限时显示暂无数据

常见问题

确认看板是否匹配你的项目核算方式

先确认你所在企业是否按项目核算、要看哪些数据,再核对单据怎么挂项目,最后了解取数口径与权限差异。

适合按项目核算收支的服务业与项目型企业,如工程、装修、odm、定制服务等场景。立项后需维护项目基本信息、项目进度和施工管理,看板才能覆盖立项、合同、执行到经营分析的链路。

项目合同在普及版、标准版、专业版可加购,商务服务专版已包含。换用前先确认当前版本属于哪种情况,再决定是否加购。

提供看板、盈利分析、资金情况三类视图:业务标签覆盖合同、确认、发票、采购、收付款、出入库、变更记录;盈利分析下钻到项目收入、材料领用成本、劳务分包成本、人工成本、机械成本和其他支出;资金情况跟踪项目层面收付款与应收应付。

完工比取【项目执行单】中的“项目完工比%”,多笔执行单取最大值,不做累加。若你看到数字与预期不符,先检查是否按累计口径理解了这个值。

材料成本取业务类型为【工程领料】且关联项目的材料出库单;劳务分包成本取已生效支出确认单中商品类型为劳务的明细;人工与机械成本取已生效费用支出单中费用名称含人工/工资、机械/设备的明细,按表体项目归集。

收款折扣、付款折扣取已生效收款单或付款单的【现金折扣】,表体关联多个项目时整单折扣只记到第一个项目,不能按项目分摊。多项目合并收付时需注意这一点。

看板权限需在【系统管理】-【权限设置】功能入口“项目合同”下分别对项目看板、收入合同看板、支出合同看板授权。发票区显示“暂无数据”代表角色无权限,显示“暂无查看权限”代表用户无权限,需分别排查。

通常是预算规则的控制标准只勾选了【数量】未勾选【明细金额】。需在预算单【变更】中补勾明细金额,有审核流程的需重新审核,之后刷新看板即可看到金额。

  • 在线客服

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    支持第三方数据与ZIP包导入

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用你自己的项目数据验证看板取数

带上已立项的项目档案、项目执行单(完工比),以及材料出库单、费用支出单、支出确认单等挂接项目的业务单据,即可验证完工进度、材料与人工机械成本、分包成本在项目看板上的归集与呈现。

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