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手工填制凭证、重复业务逐张录入，凭证查询整理费时
- 逐张手工填制凭证
- 新增凭证录入日期、摘要、科目、借贷金额，借贷平衡后保存
- 重复业务反复录凭证
- 凭证界面存为模版或模版管理新增，调用时套用已保存金额
- 凭证散落在各期间难查
- 凭证列表支持模糊搜索、精确搜索和期间查询
- 凭证号断号需手工整理
- 凭证列表支持整理断号和按日期编号
- 凭证张数与附件数不清
- 凭证汇总表按时间轴或月历跳转月份查看当月凭证数量和附件数量
一张单据理清账务凭证
好业财凭证管理管哪些事：从填制到汇总的凭证全流程
把凭证的填制、模版复用、列表整理与汇总查看集中到同一个凭证对象中
- 凭证关键字段
- 凭证模版
- 凭证列表
- 凭证冲销作废
- 凭证断号整理
- 凭证汇总表
好业财凭证管理从新增凭证填制到借贷平衡保存的标准流程
- 进入总账管理凭证管理新增凭证
- 录入日期摘要科目借贷金额 重点
- 借贷平衡后保存凭证
- 进入查看凭证查询凭证列表
- 对凭证修改删除或冲销作废
- 打印或批量复制所需凭证
- 进入凭证汇总表查看当月凭证数
好业财凭证管理：从汇总表到凭证列表掌握当月凭证与附件
-
凭证汇总表按期间展示科目借贷金额及凭证附单据数。 -
查看凭证列表按期间显示凭证及附单据数。
好业财凭证管理可核验执行状态：凭证从草稿确认到汇总的进度
- 凭证保存条件
- 借贷平衡后可保存
- 临时凭证转正式
- 确认记账后生成
- 当月凭证汇总
- 凭证数1作废0附单据1
- 凭证编号规则
- 自动生成不可重复
凭证管理适不适合用，先判断再开通
-
更适合
- 手工填制会计凭证的日常记账
- 重复业务用凭证模版提高填制效率
- 按期间查看、整理会计凭证
- 需冲销、作废、批量打印凭证
- 需查看当月凭证数量与附件数量
-
使用前准备
- 需先完成会计科目设置
- 按建账会计制度预制的科目体系
- 录入科目期初余额并试算平衡
-
使用限制
- 凭证编号自动生成可修改，但不能与本月其他凭证重复
- 日期、摘要、会计科目、借贷金额为关键字段，借贷平衡后才可保存
常见问题
确认凭证管理是否匹配你的记账方式
先确认科目是否已设置好、凭证编号与借贷平衡这些保存条件，再看模板复用和批量整理能否覆盖你的日常凭证量。
需要先完成科目设置。凭证上的会计科目取自科目体系，科目按建账时选择的会计制度预制，也可自行新增下级科目。若科目还没建好，凭证里的科目无从选择，建议先在基础信息中把科目维护完成。
好业财普及版、标准版、专业版均支持凭证管理，覆盖新增凭证、凭证模版、凭证列表和凭证汇总表。
凭证编号自动生成，也可以修改，但不能与本月其他凭证重复。日期、摘要、会计科目、借贷金额是关键字段，借贷平衡后才可保存。
可以把常用凭证存为模版，在凭证界面直接存，也可在模版管理界面新增；模版支持保存金额，后续调用时无需重复录入，适合周期性、重复性业务。
凭证列表支持修改、删除、插入、复制、冲销、作废、整理断号、按日期编号，以及单张或批量打印、批量删除、批量复制，可按期间查询后逐项处理。
智能凭证中心若设置为实时或定时生成，生效单据生成的是临时凭证，会进入草稿凭证列表；需要用户确认记账后才会转为正式凭证。
可按时间轴或月历跳转凭证月份，查看当月凭证数量和附件数量，便于核对当期凭证是否齐全。
