开始前的前置确认项
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确认企业按项目核算收支
属于服务业或项目型企业,按项目核算收支
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确认相关合同已处理完成
对应合同、确认单、开票或收票操作已完成
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确认预算单已保存生效
智能导入后的预算单已为生效状态
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确认预算控制方式已设置
已在【预算规则】中选择控制标准与时机
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确认受控单据已勾选
已在预算表体勾选对应受控单据
项目预算编制与管控流程
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选择模板编制预算
用预置模板或【智能导入】生成预算单,导入为草稿需保存生效
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设置预算控制方式
在【预算规则】下【设置控制方式】,定数量、明细金额或单价标准
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关联单据触发管控
勾【采购申请单】【材料出库单】【费用支出单】,超限提示不足
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查看预算总览分析
预算总览按收入、成本、利润对比预算额与执行额
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查询项目预算报表
查看项目预算执行表与项目预算跟踪表的执行金额
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查询合同利润报表
盈亏表与收入、支出合同统计表核对累计确认金额
跟着步骤做
- 前提
- 面向服务业/项目型企业(工程、装修、ODM、定制服务等按项目核算收支);项目预算需先完成对应合同、确认单、开票/收票操作。
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选择预算模板编制预算
- 操作
- 系统预置6类预算模板(出厂联达造价单导入生成预算单、施工在建工程作业单据审核生成预算单、自定义预算单导入、材料采购/出库预算、合同支出预算、费用预算),也可通过【智能导入】用4个预置模板(综合/材料/支出/项目费用)批量导入,导入后为草稿需保存生效。
下一步
设置预算控制方式
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设置预算控制方式
- 入口
- 预算单右上角【预算规则】→【设置控制方式】
- 操作
- 选择数量(比累计执行/占用数量)、明细金额(比累计执行金额,可选无税/含税)或单价(比单据商品单价而非累计数)三种控制标准之一,并设置控制时机为“保存”或“审核”。
下一步
关联业务单据触发管控
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关联业务单据触发管控
- 操作
- 材料采购预算勾【采购申请单】控明细金额;材料领料数量管控在预算表体【材料费】勾【材料出库单】控数量,出库单业务类型选【工程领料】;人工费管控在预算表体【人工费】维护费用名称+金额并勾【费用支出单】;超限分别提示“预算数量/金额/单价不足”。
下一步
查看预算总览与分析
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查看预算总览与分析
- 操作
- 预算总览按收入/成本/利润三块对比预算额/执行额/可用金额/可用占比;预算分析对比造价金额与预算执行。
下一步
查询项目预算报表
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查询项目预算报表
- 操作
- 项目预算执行表(按项目分类,含合同金额、预计项目利润、计划/执行数量与金额、可用金额及占比);项目预算跟踪表(按商品或费用逐条跟踪预算额、执行金额、累计执行、可用金额)。
下一步
查询项目合同利润与执行报表
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查询项目合同利润与执行报表
- 操作
- 项目合同利润表一表看所有项目收入/支出/利润;收入合同统计表统计合同生单收入确认单到历史开票的累计收入确认金额+累计开票金额;收入合同执行表要求支出合同/采购订单/进货单表头必须关联收入合同才计入该合同支出执行;支出合同统计表统计支出合同生单支出确认单到历史收票的累计确认金额+累计收票金额。
结果使用前请先逐项核对
不核对易出现预算项漏设或多设,导致超预算管控失效。
- 最终结果
- 完成项目预算编制与管控规则设置,超预算自动提示,并可通过报表查看项目预算执行和合同利润情况。
编制后结果不符合预期怎么排查
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预算单导入后未生效
- 看到的现象
- 【智能导入】导入后预算单仍为草稿状态
- 先检查
- 导入后是否对草稿预算单执行保存操作
- 处理动作
- 打开导入生成的草稿预算单,执行保存使其生效
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单据保存未触发超预算提示
- 看到的现象
- 勾选受控单据后保存,未出现超限提示
- 先检查
- 【预算规则】→【设置控制方式】控制时机是否设为“保存”;控制标准是否已勾选
- 处理动作
- 在预算单右上角【预算规则】→【设置控制方式】将控制时机改为“保存”
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控制时机设为审核保存即提示
- 看到的现象
- 单据未开审核却保存时就弹出超限提示
- 先检查
- 【预算规则】→【设置控制方式】控制时机是否设为“审核”
- 处理动作
- 在【预算规则】→【设置控制方式】中核对控制时机是否与单据审核流程匹配
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材料出库未按数量管控
- 看到的现象
- 材料出库保存时未提示“预算数量不足”
- 先检查
- 预算表体【材料费】是否勾选【材料出库单】控数量;出库单业务类型是否为【工程领料】
- 处理动作
- 在预算表体【材料费】勾选【材料出库单】控制数量,并将出库单业务类型选为【工程领料】
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采购申请未按金额管控
- 看到的现象
- 采购申请单保存时未提示“预算金额不足”
- 先检查
- 【预算规则】是否勾选【采购申请单】控明细金额;无税口径时采购申请单是否填写无税金额字段
- 处理动作
- 在【预算规则】中勾选【采购申请单】控制明细金额,并补填采购申请单的对应金额字段
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人工费支出未触发超限提示
- 看到的现象
- 费用支出单保存时未弹出人工费超限提示
- 先检查
- 预算表体【人工费】是否维护费用名称+金额并勾选【费用支出单】;支出单是否为同项目及对应费用科目
- 处理动作
- 在预算表体【人工费】维护费用名称与金额并勾选【费用支出单】,核对支出单项目与费用科目一致
核对预算编制与管控结果
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预算单已保存生效
导入后状态非草稿
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控制标准已选定
择数量金额或单价之一
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超限提示与记录一致
提示预算数量或金额不足
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预算总览数据可对照
收入成本利润三块列预算执行
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预算报表数据可对照
执行表跟踪表可查预算执行
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合同利润报表可查收支
收入支出利润逐项目列出
项目预算编制常见问题
项目预算模板有哪几类可以使用?
系统预置6类预算模板:出厂某达某造价单导入生成预算单、施工在建工程作业单据审核生成预算单、自定义预算单导入、材料采购/出库预算、合同支出预算、费用预算。也可用【智能导入】的4个预置模板批量导入。
智能导入的预算为什么还要保存?
导入后生成的是草稿,不保存不生效,也不参与预算管控。导入后核对明细再保存,预算才正式建立。
预算控制方式在哪里设置?
在预算单右上角【预算规则】→【设置控制方式】中选择控制标准和控制时机。控制标准可选数量、明细金额或单价三种之一。
数量、明细金额和单价控制有什么区别?
数量比对累计执行/占用数量;明细金额比对累计执行金额,可选无税或含税;单价比对单据商品单价,不比累计数。三者按管控目标择一设置。
控制时机选保存还是审核有区别吗?
有。控制时机可选“保存”或“审核”。若单据未开审核而时机选了“审核”,保存时即提示。
材料领料超预算该怎么设置管控?
在预算表体【材料费】维护预算,规则中勾选【材料出库单】控制数量,出库单业务类型需选【工程领料】。超出时提示“预算数量不足”。
人工费怎么做预算管控?
在预算表体【人工费】维护费用名称和金额,规则中勾选【费用支出单】。费用支出单需为同项目且对应费用科目,超限会弹出提示。
超预算会给出什么提示?
按控制标准分别提示“预算数量不足”“预算金额不足”“预算单价不足”。出现提示说明对应控制标准的可用额度已不够。
预算编制前要先完成哪些业务?
需先完成对应合同、确认单、开票/收票操作。项目预算针对已有合同和业务数据编制,前置业务缺失会影响后续执行比对。
编制好的预算在哪里查看执行情况?
可在预算总览按收入/成本/利润对比预算额、执行额、可用金额和可用占比;也可查项目预算执行表和项目预算跟踪表逐条跟踪。