好业财账簿:凭证做完后账怎么查、怎么对
- 总账核对要翻账本
- 总账按期间列出各科目期初、本月合计与本年累计
- 明细逐笔不好追
- 明细账逐笔列示并可通过凭证号追溯
- 科目挂辅助项后查不到汇总
- 科目辅助明细账与科目辅助余额表按科目加辅助项查看
- 想按部门、客户单独对账
- 辅助明细账与辅助余额表按辅助项本身查看
- 凭证多了流水难核
- 序时账按凭证发生顺序供流水核查
一台账簿看清多维度账目
好业财账簿管哪些账:从总账到辅助账的查询范围
把总账、明细账、余额表、多栏账、辅助账与序时账集中到同一账簿入口查询
- 总账
- 明细账
- 余额表
- 多栏账
- 科目辅助明细账与科目辅助余额表
- 辅助明细账、辅助余额表与序时账
好业财账簿从凭证生成到九类账簿查询的核对流程
- 完成凭证录入与记账
- 进入总账管理账簿
- 选择账簿类型
- 按期间查询账簿
- 逐笔追溯凭证明细
好业财账簿按期间查总账、按凭证号追溯明细账余额
-
总账界面按期间列出各科目的期初、本月合计与本年累计 -
库存现金明细账逐笔列示,每笔业务的凭证号可供追溯
好业财账簿九类账簿查询,凭证生成后可核验各账簿状态
- 总账、明细账、余额表等账簿
- 覆盖九类
- 账簿查询前提条件
- 凭证已生成
- 明细账逐笔追溯
- 可追溯到凭证
- 科目辅助与辅助账簿
- 两套视角分开
先判断账簿是否适配,再决定是否开通
-
更适合
- 总账核对与期末查账
- 明细账逐笔追溯到凭证
- 序时账流水核查
- 按科目加辅助项查明细或余额
- 按部门、员工、客户、供应商、项目、商品等辅助项汇总
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使用前准备
- 相关凭证已生成
- 建账时选定会计制度
- 维护会计科目与辅助核算档案
- 录入科目期初余额并试算平衡
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使用限制
- 科目辅助明细账与辅助明细账视角分开
- ifrs账套仅支持总账、明细账、余额表查询
- ifrs账套不显示辅助账簿
- ifrs账套辅助核算功能仍可使用
常见问题
确认账簿是否匹配你的做账与核对习惯
先确认账簿种类和辅助核算视角能否覆盖你日常核对的需求,再对照账套类型和凭证准备情况,判断自己能不能直接用起来。
好业财提供总账、明细账、余额表、多栏账、科目辅助明细账、科目辅助余额表、辅助明细账、辅助余额表、序时账九类账簿。
「科目辅助」类账簿按科目加辅助项的组合查看,「辅助」类账簿按辅助项本身查看,两套视角分开。需要按某个部门或客户看该科目发生额用前者,需要看某辅助项整体情况用后者。
需要相关凭证已生成,账簿才能取到数据。科目在「基础信息-财务信息-科目」维护,根据建账时选择的会计制度预制,可新增一级或下级科目。录入期初余额后可用试算平衡检测期初是否平衡。
凭证编号自动生成、可修改但不能与本月其他凭证重复;日期、摘要、会计科目、借贷金额为关键字段,借贷平衡后才可保存。借贷不平衡的凭证无法保存,自然不会进入账簿数据。
ifrs账套(需购买国际化特性后创建)只支持总账、明细账、余额表查询,辅助账簿不显示,也没有按辅助项汇总的那本账;但辅助核算功能本身仍可用,凭证上照样能挂辅助项。
不能取消。辅助核算一旦挂上无法取消,科目一旦做账后编码、类别、余额方向也不能修改,需要在建账阶段规划好。另外数量核算与「存货」辅助核算互斥,不可同时使用。
两张表的区别之一是库存成本明细账可查结存数量、单价、金额,出入库流水不体现结存;区别之二是出入库流水按单据日期统计,成本明细账按记账日期统计。只有企业开启了「入库单据提前到最早负库存单据之前」时,这两条规则才会分叉。查当天结存看成本明细账,查实际出入库动作看出入库流水。
按错的是数量还是成本分路处理:偶发先出后入可补录入库单并调整日期;成本错了用成本调整单;数量错了用盘点单或其他出入库单。排查时先查库存成本明细账逐笔核对出入库明细的数量和单价,定位到具体异常单据后直接改该单;多笔异常或不想动历史月份单据时,改用成本调整单统一调整。