项目预算靠表格人工盯,超没超心里没底
- 预算编在表某里某
- 项目预算单支持另存模板与智能导入生成
- 算不清可用额度
- 预算总览按收入成本利润对比预算额与可用金额
- 领料超了才发现
- 材料费勾选材料出库单控数量,超限提示预算数量不足
- 采购费用超支
- 规则勾选采购申请单控明细金额、费用支出单控人工费
- 预算调整无记录
- 预算单变更需填原因并保留变更版本可追溯
一张预算单管住项目收支
项目预算管理这张预算单,管的是项目哪些钱
把预算项目、材料、人工、费用与合同控制标准集中到同一张预算单上
- 预算项目分层
- 预算模板与智能导入
- 材料费预算
- 人工费预算
- 支出与费用预算
- 预算规则与变更
好业财项目预算管理:从智能导入编制预算到规则管控与变更跟踪的完整流程
- 智能导入预算模板
- 保存预算单生效
- 设置预算控制方式 重点
- 业务单据超限提示
- 预算单变更录原因
好业财项目预算管理可核验执行状态与结果
- 新增项目预算单状态
- 草稿需保存生效
- 预算模板另存规则
- 未另存会还原旧设置
- 预算变更版本记录
- 记录变更版本可追溯
- 预算单中止后管控
- 不再执行预算管控
先判断好业财项目预算是否适配,再决定开通
-
更适合
- 在项目上做预算编制与跟踪闭环
- 按材料采购与出库做预算管控
- 按项目支出合同做预算控制
- 按项目费用做预算控制
- 需按主材、项目管理费等分层看预算
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使用前准备
- 先完成项目立项建档
- 维护预算项目与项目分类
- 备好预算模板或造价单
- 配置预算规则控制标准
- 确认材料出库业务类型
-
已证实的限制
- 预算单导入后为草稿需保存生效
- 非系统模板需手动匹配字段
- 预算自定义字段不支持导入
- 预算中止后不再执行预算管控
- 材料出库单需选工程领料
常见问题
确认项目预算管理是否匹配你的项目核算方式
先确认你的企业类型是否适用、预算编制与控制需要提前准备什么,再看复杂项目场景下功能能覆盖到哪一步,再决定是否深入了解。
面向服务业、项目型企业,按项目核算收支的场景适用。功能是在项目上做预算→执行→跟踪的闭环管理,提供系统预置及自定义预算模板,并给出预算总览、预算分析和预算报表。
项目预算管理属于加购功能,标准版、专业版可加购后使用。是否已包含在其他版本中,以你所购版本的实际情况为准。
系统预置综合、材料、支出、项目费用4类模板,可直接智能导入。预算模板支持6类:出厂某达某造价单导入生成、施工在建工程作业单据审核生成、自定义导入、材料采购出库管控、项目支出合同管控、项目费用管控。
不能直接生效。智能导入后生成的是草稿,需要保存后才生效。非系统预置模板还需手动匹配字段,可勾选“未匹配明细自动新增”一并处理。
需在预算单右上角【预算规则】-【设置控制方式】中配置。控制标准有数量、明细金额、单价三种,分别比对累计执行数量、累计执行金额和单据商品单价,控制时机可选保存或审核。
可以,但需分别在预算表体【材料费】维护数量并勾选对应规则。领料管控需勾选【材料出库单】且出库单业务类型选【工程领料】;采购管控需勾选【采购申请单】。若按无税金额口径比对,采购申请单必须填写该字段。
人工费管控需在预算表体【人工费】维护费用名称与金额,并在规则中勾选【费用支出单】,费用支出单需为同项目且对应费用科目,超限会弹出提示。分包等劳务成本不在该规则覆盖范围内。
预算调整可在预算单【变更】中输入原因,系统记录变更版本可追溯;若不想继续管控,通过【操作】-【中止】后,相关业务不再执行预算管控。