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项目花超了才发现在预算之外，预算管控没管住的几种情形
- 预算只看总数不分项
- 预算单按材料费、人工费、项目费用分区维护数量与金额
- 采购申请不知还能买多少
- 采购申请单比对可用数，超限提示预算数量不足
- 材料领料没卡住数量
- 规则勾选材料出库单控数量，工程领料超限即提示
- 费用支出超了照常录
- 规则勾选费用支出单，按同项目对应费用科目比对金额
- 预算改了说不清哪版
- 预算单变更需填原因，记录变更版本可追溯
一张规则管住预算执行
项目预算管控规则管哪些事：一张预算规则看住采购、领料与人工费
把数量、明细金额、单价三种控制标准和相关业务单据集中到同一条预算规则上
- 数量控制标准
- 明细金额控制标准
- 单价控制标准
- 采购申请单管控
- 材料出库单管控
- 费用支出单管控
从项目预算规则设置控制方式到单据超限管控的完整流程
- 进入项目预算单
- 打开预算规则设置控制方式 重点
- 选择数量等控制标准
- 选择保存或审核控制时机
- 单据保存或审核时比对预算
- 超限提示对应预算不足
配置预算规则控制方式，让项目单据按数量与金额自动管控
-
预算规则设置界面按采购申请单、采购合同、材料出库单分别设置数量与明细金额控制标准，可选审核时超预算提醒或严格控制。 -
预算控制标准界面显示明细金额按含税金额或实时成本比对累计执行，采购合同与材料出库单为严格控制。
好业财项目预算规则控制标准与超限管控执行状态
- 预算规则控制标准
- 数量/金额/单价
- 预算规则配置入口
- 预算单设置
- 明细金额比对口径
- 含税/无税可选
- 超限控制提示
- 数量/金额/单价不足
先判断项目预算管控是否适配，再决定如何配置开通
-
更适合
- 按项目核算收支的项目型企业
- 需对采购申请单做金额占用管控
- 需对材料出库单做数量管控
- 按材料费、人工费分别维护预算
- 需按含税或无税金额比对预算
-
使用前准备
- 先在项目档案中完成立项
- 在项目预算单录入预算数量与金额
- 材料费按物料行维护预算数量
- 人工费维护费用名称与金额
- 在预算规则中配置控制方式与控制标准
-
使用限制
- 控制时机可选保存或审核
- 单据未开审核时选审核即保存提示
- 采购材料费按无税金额控制需填无税金额
- 人工费管控需同项目且对应费用科目
- 预算中止后相关业务不再执行预算管控
常见问题
确认配置方式与管控范围，判断规则是否适用
先确认需管控哪些单据，再核对预算与单据字段的对应关系，然后判断控制标准、时机与版本是否满足。
在预算单右上角【预算规则】-【设置控制方式】中配置。可选控制标准为数量、明细金额、单价，控制时机可选“保存”或“审核”。
单据未开审核而时机选“审核”时，保存即提示。若需在保存环节拦截，控制时机可直接选“保存”。
采购材料费管控需在规则中勾选【采购申请单】控制明细金额。若采用无税金额规则，采购申请单必须填写该字段，否则无法比对。
材料领料管控需在预算表体【材料费】维护并在规则中勾选【材料出库单】控制数量，出库单业务类型需选【工程领料】，超预算会提示“预算数量不足”。
数量标准比对累计执行/占用数量，超限提示“预算数量不足”；明细金额标准比对累计执行金额（可选无税/含税），提示“预算金额不足”；单价标准比对单据商品单价而非累计数，提示“预算单价不足”。
通常是预算规则控制标准只勾选了【数量】未勾选【明细金额】。需在预算单【变更】中补勾，有审核流程的需重新审核，再刷新查看。
预算变更需在预算单【变更】中输入原因，系统记录变更版本可追溯。模板修改后需【另存为模板】，否则下次使用会还原为旧设置。
好业财标准版/专业版支持。具体以所选版本及加购情况为准，配置前先确认账套版本。
