项目型企业怎么按项目出经营报表

项目管理软件怎么出经营报表

好业财要先完成项目立项,再让材料出库单、费用支出单、支出确认单等业务单据挂接项目,项目看板的盈利分析才能按项目归集收入与成本;项目预算执行表、项目合同利润表也可按项目查看收支与利润。报表的准确性取决于单据是否全部关联到对应项目。

适用对象
按项目核算收支的服务业、工程、装修、定制服务等项目型中小企业,单据能按项目归集
前提条件
  • 项目分类与编码规则先维护好
  • 项目合同功能已在版本中开通
  • 业务单据都已关联对应项目
会计指向电脑中的项目经营报表核对位置,项目负责人在旁查看。
  • 项目建档 先在项目合同中建项目档案,确认编码与分类
  • 单据挂接 材料出库单、费用支出单等需在表体关联项目
  • 出库类型 材料出库单业务类型须选工程领料才归集成本
  • 看板授权 项目看板需按角色单独授权,否则发票区无数据

项目管理软件出经营报表由哪些要素构成 (直接答案)

  • 项目立项档案

    先建项目主档并维护编码与分类,作为后续单据关联项目的主体

  • 收入与支出合同

    收入合同关联项目与收款计划,支出合同管理分包与外协采购

  • 项目成本归集

    材料出库选工程领料、费用支出与支出确认单挂项目后自动归集

  • 项目预算

    在项目上做预算,按材料、支出、项目费用模板编制并管控执行

  • 项目看板盈利分析

    在项目看板盈利分析视图查看项目收入、成本、其他支出与预估利润

  • 项目合同利润表

    用项目合同利润表统一查看各项目收入、支出与利润及合同执行情况

  • 项目经营报表

    指好业财项目合同模块下按项目维度呈现收支与利润的报表,需先完成立项并将业务单据关联项目

项目经营报表 = 项目立项档案 + 收入与支出合同 + 项目成本归集 + 项目预算 + 项目看板盈利分析 + 项目合同利润表

好业财出经营报表要满足哪些条件

已立项且单据挂项目的场景

  • 项目已在项目合同-项目中完成立项建档
  • 材料出库单业务类型为工程领料并关联项目
  • 费用支出单费用名称含人工或工资并关联项目
  • 支出确认单中商品类型为劳务并关联项目

先确认项目已立项且相关成本单据均已挂接项目

出报表前需先具备的条件

  • 需先完成项目立项,建立项目主档
  • 收支单据须在表体或表头正确挂接项目
  • 项目合同利润表需先完成合同及确认单操作
  • 看板权限需在系统管理中按看板分别授权

先补齐立项与单据挂项目,再查看项目报表

不按项目出报表的替代路径

  • 不涉及项目归集时,可查看业务利润预估表的本月或本年利润
  • 经营日报可查看今天昨天近七天本月的业务动态
  • 上述报表为按期间查看,不按单个项目分别列示收支与利润

若只需按期间看利润,可先从经营情况-财务下的报表入手

看业务利润预估表怎么用

好业财按项目归集出经营报表的执行路径

  1. 01

    建立项目档案

    会计在项目合同的项目中新增项目,录入立项日期、项目编码、项目名称和项目分类,形成后续单据挂接的项目主档。

    阶段结果 项目档案

  2. 02

    归集项目成本

    会计将材料出库单、费用支出单、支出确认单按项目挂接,材料、人工、机械、分包成本自动归集到对应项目。

    阶段结果 项目成本归集记录

  3. 03

    维护项目预算

    会计在项目预算单中按材料费、人工费、项目管理费录入预算金额并设置控制标准,作为成本超限的比对依据。

    阶段结果 项目预算单

  4. 04

    查看项目看板

    管理者在项目管理看板查看项目的预估利润、收入与支出构成,按盈利分析、资金情况视图掌握单个项目盈利与资金状况。

    阶段结果 项目盈利分析结果

  5. 05

    查看利润报表

    管理者在项目合同利润表中按项目查看收入、支出与利润,金额可穿透项目明细表,项目编码可穿透项目档案。

    阶段结果 项目合同利润表

  6. 06

    查看业务利润预估表

    管理者在经营情况的业务利润预估表查看本月、本年利润情况,辅助经营决策,取数为业务单据推算。

    阶段结果 业务利润预估表

整条路径是先建项目主档、按项目归集成本并维护预算,再从项目看板、项目合同利润表和业务利润预估表逐层查看项目的收支与利润情况。

好业财项目经营报表取数示例

以项目为核算主体汇总收入与支出,统一按项目档案归集,材料出库费用支出和支出确认三类单据分别取数,用于核对项目经营数据能否对上。

  • 项目收入合计

    销售收入加其他收入

    项目收入合计

  • −

    项目材料成本

    工程领料出库成本

    工程领料成本金额

  • −

    项目人工成本

    费用支出单人工明细

    人工工资明细金额

  • −

    项目机械成本

    费用支出单机械明细

    机械设备明细金额

  • −

    项目分包成本

    支出确认单劳务明细

    劳务明细金额

  • =

    项目经营利润

    收入减四类成本

    项目利润金额

项目经营报表数据从哪里准备?

成本项 准备说明 数据来源
项目档案与立项 需在项目合同中先新增项目档案,录入立项日期、项目编码、项目名称与项目分类,后续单据才能按项目归集。 来源:项目合同
材料出库单据 需准备业务类型为工程领料的材料出库单并挂接对应项目,出库成本才计入项目材料领用成本。 来源:材料出库单
费用支出单据 需核对费用支出单明细的费用名称,含人工或工资的归入人工成本,含机械或设备的归入机械成本,两类互斥。 来源:费用支出单
支出确认单据 需确认支出确认单中商品类型为劳务的明细按表体项目归集为分包成本,专票取无税金额、其他票种取含税金额。 来源:支出确认单
项目收入确认方式 需准备收入合同及收入确认单等单据,明确项目收入按销售收入、商品类收入与其他收入的划分方式。 来源:收入合同
项目看板权限 需在系统管理的功能入口项目合同下分别对项目看板、收入合同看板与支出合同看板授权,否则看板数字无法查看。 来源:系统管理
好业财项目预算管控规则好业财项目合同利润与执行报表好业财项目管理看板好业财项目预算管理好业财常用报表好业财业务员提成设置好业财客户联络管理与统计好业财经营日报

按项目出经营报表所需能力核验

好业财 好业财是面向中小企业的业财一体云erp;项目看板、预算与项目合同报表以项目为核算主体,项目合同为可加购模块。

  • 在项目预算单【预算规则】-【设置控制方式】中配置后,可按数量、明细金额、单价三种控制标准,对采购申请单、采购合同、材料出库单等单据做超预算...

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  • 好业财提供项目合同利润表、收入合同统计表、收入合同执行表和支出合同统计表,用于统一查看项目收入、支出、利润及合同执行情况;

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  • 经营日报用于集中查看今天、昨天、近七天、本月发生的业务动态,入口路径为经营情况→财务→经营日报。

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