把旧账套数据导进新买的好会计

好会计导入历史账怎么操作

好会计支持导入历史账套数据,前提是走账套迁移的三种导入方式:软件包产品、云产品采集、好会计易代账互转备份迁移。入口为设置-账套迁移,先在来源软件侧完成采集转换或备份,再在迁移页面选择对应方式导入。备份迁移只认sdata格式,下载的账套文件有效期半年,超10m需用云端提取码导入。

适用对象
新购好会计、需要把旧软件或旧账套历史数据迁入新账套的小微企业与代账机构,含跨产品导账和同一服务商内好会计易代账互转。
前提条件
  • 已创建目标账套并确定会计制度与启用期间
  • 旧账数据已完成采集转换或备份为sdata格式
  • 账套名称不与目标账套重名
会计在档案柜旁核对历史账册,为账务数据迁移整理资料。
  • 数据来源 先确认旧账来自软件包产品、云产品还是好会计易代账,对应选导入方式
  • 采集条件 云产品采集须用账号密码在网页版登录,客户端登录无法采集
  • 文件格式 备份迁移只支持sdata格式文件,其他格式需先在采集工具中转换
  • 账套名称 目标账套名称与导入包重名时,先在账套管理改名再导入

好会计导入历史账的迁移方式构成 (直接答案)

  • 软件包产品导入

    其他软件包产品经采集转换后选数据包导入

  • 云产品采集导入

    在线采集系统支持的云产品软件数据迁移

  • 备份迁移导入

    云备份提取码或sdata格式在好会计易代账间导入

  • 好会计导入历史账

    经设置中账套迁移模块选择对应导入方式完成历史账套数据迁移

好会计导入历史账 = 软件包产品导入 + 云产品采集导入 + 备份迁移导入

好会计导入历史账,你的情况适用吗

这些情况可以导入历史账

  • 历史账来自小畅导账支持导入格式的其他软件包产品
  • 历史账来自在线采集系统支持的云产品软件数据
  • 历史账通过sdata格式备份,在绑定同一服务商的好会计与易代账之间导入导出
  • 在设置-账套迁移中操作,可选数据包迁移或备份迁移
  • 导入后由系统按所选方式完成转换并导入账套

先在设置-账套迁移确认旧账数据包或云产品来源是否在支持范围内

导入前要先具备的条件

  • 已开通并登录好会计,入口为设置-账套迁移
  • 云产品采集需用账号密码在网页版登录,客户端登录无法采集
  • 备份迁移只能上传sdata格式文件,非该格式会提示文件格式不符合
  • 账套名称重复时需先在账套管理改名再导入
  • 超过10m的备份数据需走云端备份提取码导入

备好旧账数据包或提取码,按设置-账套迁移对应页签逐步导入

这些情况不适合直接导入

  • 仅备份文件损坏或云产品已过期无法登录时不能采集
  • 旧账不在支持来源范围内时,直接导入无法完成
  • 带有增值应用的账套导入到无增值应用版本时,只导入总账数据
  • 把旧软件历史数据导入好会计属付费服务,需另行评估

以上情形可改用excel导入科目表、期初和凭证数据,或先与销售确认导入范围与费用

看旧账数据导入的付费服务范围

好会计导入历史账准备到核对路径

  1. 01

    确认迁移需求

    财务负责人梳理原软件类型、需迁移的年度与科目期初范围,确定迁移到好会计的目标账套。

    阶段结果 迁移范围清单

  2. 02

    选择导入方式

    财务负责人按来源数据在设置-账套迁移中选择软件包产品、云产品采集或备份迁移三种方式之一。

    阶段结果 已选迁移方式

  3. 03

    导出源数据

    原软件操作人员按所选方式导出备份文件或准备登录账号,供后续采集或导入使用。

    阶段结果 源数据文件或账号

  4. 04

    执行数据迁移

    财务负责人在账套迁移页面上传数据包或输入提取码导入,系统将源账套数据写入目标账套。

    阶段结果 迁移完成提示

  5. 05

    核对科目期初

    会计在设置-科目期初核对导入的科目体系与期初余额,点试算平衡检测借贷是否平衡。

    阶段结果 试算平衡通过

好会计导入历史账前先确认迁移范围,选对导入方式导出源数据,完成迁移后核对科目期初并试算平衡。

好会计导入历史账数据准备

把旧软件或旧账套的历史数据导入好会计,需先按账套迁移支持的三种方式准备源数据包,再在设置-账套迁移选择对应方式导入。

导入历史账需要准备哪些数据?

成本项 准备说明 数据来源
源账套备份或采集包 需准备待导入的历史账套数据:其他软件包产品经小畅导账采集转换后的数据包,或云产品采集的账号数据;需确认待导入的数据为可用格式且在有效期内。
账套迁移入口与导入方式 需在设置-账套迁移中确认使用哪一种方式导入:软件包产品、云产品采集或备份迁移,三种方式对应的源数据格式不同,选错方式会导致导入失败。 来源:设置-账套迁移
云产品采集登录账号 需准备源云产品的账号和密码,并确认可在网页版登录;客户端登录状态无法完成采集,账号密码建议手动输入以防复制出错。
备份迁移提取码或sdata文件 需确认备份迁移的源数据:云端备份生成的提取码,或本地sdata格式备份文件;需核对提取码和账套名称不与目标账套重复。 来源:设置-账套迁移
科目期初与辅助核算档案 历史账导入后需核对科目期初余额、本年累计借贷方、辅助核算档案是否完整,并在科目期初执行试算平衡检测,确认借贷平衡。 来源:设置-科目期初
好会计辅助核算好会计多机构管理好会计账套管理好会计账套迁移好会计权限管理好会计科目期初

好会计导入历史账能力核验

好会计 好会计支持将旧软件或旧账套的历史数据迁移进系统,可走软件包产品、云产品采集、备份迁移三种方式,导入前需在设置-账套迁移中选择对应方式。

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