确认项目软件与财务能否打通
项目管理软件能和财务打通吗
能打通,前提是业务单据先挂上项目并完成科目与凭证配置:好业财项目合同、预算、成本归集等业务单据可通过智能凭证中心生成凭证,并输出项目利润表和财务报表。顺序是先建项目档案,再让单据挂项目维度,最后配置凭证生成参数与科目分类。
- 适用对象
- 按项目核算收支、需将项目单据与总账凭证打通的中小项目型、服务型或生产型企业
- 前提条件
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- 已建项目档案并维护项目编码
- 业务单据表体或表头正确挂接项目
- 已完成科目与凭证生成参数设置
- 版本 项目合同普及版起可加购,专款专用需标准版及以上
- 项目管理 先建项目档案,单据才能挂项目维度归集
- 凭证配置 按科目分类设置入账科目与影响因素
- 归集口径 支出单据表头须关联项目,才计入成本
项目管理软件和财务打通靠什么 (直接答案)
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项目辅助核算
科目挂项目维度,凭证按项目归集收支
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智能凭证中心
业务单据、日记账、工资表自动生成凭证
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项目成本归集
材料出库、费用支出、支出确认按项目归集成本
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往来与账簿报表
应收应付统计、总账明细账、财务报表取数
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项目合同与预算
合同挂项目、预算规则管控项目收支执行
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项目财务一体化
面向项目型企业,需启用相应模块并按规则挂接项目
项目财务一体化 = 项目辅助核算 + 智能凭证中心 + 项目成本归集 + 往来与账簿报表 + 项目合同与预算
项目管理软件与财务打通,在什么条件下成立
这些条件满足即可打通
- 业务单据使用好业财采购、销售、库存等模块录入
- 已在选项设置中配置凭证生成参数和摘要
- 已通过科目分类设置入账科目和影响因素
- 财务侧已完成科目设置
- 业务单据已实际发生并生效
对照上述条件,确认自己的业务流程能否走通。
先补齐这些前提
- 启用智能凭证中心并设置生成时机与合并规则
- 按需在会计科目上挂辅助核算维度
- 项目类业务需先建立项目档案和项目合同
- 确认所用版本是否含所需模块
先完成上述配置,再启用凭证自动生成。
这些情形下不适用
- 业务单据不通过好业财业务模块录入,无数据可生成凭证
- 草稿凭证未人工确认记账,不产生正式凭证
- 项目支出单据表头未关联收入合同,不计入项目利润
- 普及版不含专款专用,无法按订单项目合同限定资金用途
若不属于上述情形,可按条件逐项核对后再判断。
好业财如何实现项目财务一体化项目数据与财务打通配置核对路径
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01
启用项目成本核算
财务人员在好业财中启用项目成本核算,并按成本中心、成本项目、分配方案、成本归集表依次配置。
阶段结果 项目成本核算初始化完成
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02
设置科目辅助核算
财务人员在建账期初于科目设置中为相关科目勾选项目辅助核算,注意科目做账后辅助核算不可取消。
阶段结果 科目已挂项目辅助核算
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03
建立项目与合同
项目人员先完成项目立项并维护收入合同、支出合同,使业务单据可挂接项目维度。
阶段结果 项目档案与合同已建立
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04
关联单据归集成本
业务人员在材料出库单、费用支出单、支出确认单等单据上挂接项目,系统按材料、人工、机械、分包口径归集项目成本。
阶段结果 成本单据已挂项目
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05
配置凭证自动生成
财务人员在智能凭证中心设置凭证配置与生成时机,业务单据生效后按配置生成草稿凭证。
阶段结果 凭证配置已设置
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06
确认草稿生成凭证
财务人员在草稿凭证列表中核对业务凭证对照关系,确认记账后草稿凭证转为正式凭证。
阶段结果 正式凭证已生成
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07
核对项目利润报表
财务人员查看项目合同利润表与项目看板,核对项目收入、成本、利润及资金数据是否与业务一致。
阶段结果 项目利润数据已核对
从启用项目成本核算、挂项目辅助核算、单据归集成本,到凭证生成与报表核对,串起项目数据与财务打通路径。
