确认项目软件与财务能否打通

项目管理软件能和财务打通吗

能打通,前提是业务单据先挂上项目并完成科目与凭证配置:好业财项目合同、预算、成本归集等业务单据可通过智能凭证中心生成凭证,并输出项目利润表和财务报表。顺序是先建项目档案,再让单据挂项目维度,最后配置凭证生成参数与科目分类。

适用对象
按项目核算收支、需将项目单据与总账凭证打通的中小项目型、服务型或生产型企业
前提条件
  • 已建项目档案并维护项目编码
  • 业务单据表体或表头正确挂接项目
  • 已完成科目与凭证生成参数设置
工程项目负责人与会计在现场办公室核对项目收支资料。
  • 版本 项目合同普及版起可加购,专款专用需标准版及以上
  • 项目管理 先建项目档案,单据才能挂项目维度归集
  • 凭证配置 按科目分类设置入账科目与影响因素
  • 归集口径 支出单据表头须关联项目,才计入成本

项目管理软件和财务打通靠什么 (直接答案)

  • 项目辅助核算

    科目挂项目维度,凭证按项目归集收支

  • 智能凭证中心

    业务单据、日记账、工资表自动生成凭证

  • 项目成本归集

    材料出库、费用支出、支出确认按项目归集成本

  • 往来与账簿报表

    应收应付统计、总账明细账、财务报表取数

  • 项目合同与预算

    合同挂项目、预算规则管控项目收支执行

  • 项目财务一体化

    面向项目型企业,需启用相应模块并按规则挂接项目

项目财务一体化 = 项目辅助核算 + 智能凭证中心 + 项目成本归集 + 往来与账簿报表 + 项目合同与预算

项目管理软件与财务打通,在什么条件下成立

这些条件满足即可打通

  • 业务单据使用好业财采购、销售、库存等模块录入
  • 已在选项设置中配置凭证生成参数和摘要
  • 已通过科目分类设置入账科目和影响因素
  • 财务侧已完成科目设置
  • 业务单据已实际发生并生效

对照上述条件,确认自己的业务流程能否走通。

先补齐这些前提

  • 启用智能凭证中心并设置生成时机与合并规则
  • 按需在会计科目上挂辅助核算维度
  • 项目类业务需先建立项目档案和项目合同
  • 确认所用版本是否含所需模块

先完成上述配置,再启用凭证自动生成。

这些情形下不适用

  • 业务单据不通过好业财业务模块录入,无数据可生成凭证
  • 草稿凭证未人工确认记账,不产生正式凭证
  • 项目支出单据表头未关联收入合同,不计入项目利润
  • 普及版不含专款专用,无法按订单项目合同限定资金用途

若不属于上述情形,可按条件逐项核对后再判断。

好业财如何实现项目财务一体化

项目数据与财务打通配置核对路径

  1. 01

    启用项目成本核算

    财务人员在好业财中启用项目成本核算,并按成本中心、成本项目、分配方案、成本归集表依次配置。

    阶段结果 项目成本核算初始化完成

  2. 02

    设置科目辅助核算

    财务人员在建账期初于科目设置中为相关科目勾选项目辅助核算,注意科目做账后辅助核算不可取消。

    阶段结果 科目已挂项目辅助核算

  3. 03

    建立项目与合同

    项目人员先完成项目立项并维护收入合同、支出合同,使业务单据可挂接项目维度。

    阶段结果 项目档案与合同已建立

  4. 04

    关联单据归集成本

    业务人员在材料出库单、费用支出单、支出确认单等单据上挂接项目,系统按材料、人工、机械、分包口径归集项目成本。

    阶段结果 成本单据已挂项目

  5. 05

    配置凭证自动生成

    财务人员在智能凭证中心设置凭证配置与生成时机,业务单据生效后按配置生成草稿凭证。

    阶段结果 凭证配置已设置

  6. 06

    确认草稿生成凭证

    财务人员在草稿凭证列表中核对业务凭证对照关系,确认记账后草稿凭证转为正式凭证。

    阶段结果 正式凭证已生成

  7. 07

    核对项目利润报表

    财务人员查看项目合同利润表与项目看板,核对项目收入、成本、利润及资金数据是否与业务一致。

    阶段结果 项目利润数据已核对

从启用项目成本核算、挂项目辅助核算、单据归集成本,到凭证生成与报表核对,串起项目数据与财务打通路径。

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先确认数据挂接口径再定打通方式

项目收支要落到具体项目上,材料、费用、支出单据需正确挂接项目,人工与机械成本按费用名称关键字区分归集。

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