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上下游各用各的系统，商品档案和采购销售单据怎么协同
- 两边商品档案各建一套
- 在档案下发工作台设置商品下发规则，批量下发商品档案
- 商品编码对不上
- 在往来单位商品编码中维护双方商品编码与名称映射
- 采购销售单据人工重录
- 建立绑定关系后，采购订单、销售订单等业务单据自动同步
- 对方单据何时可审核不明确
- 下游单据以草稿形式落在经营管理-单据草稿，手动审核确认
- 下发商品失败
- 核对接收方是否已占用该商品编码，处理后再下发
一张工作台看清上下游协同
企业协同管哪些事：从商品档案到采购销售单据
把商品档案下发与采购销售等业务单据的协同集中到同一套企业绑定关系中
- 上下游企业绑定关系
- 商品档案下发规则
- 价格下发规则
- 往来单位商品编码映射
- 采购与销售业务单据
- 下游单据草稿
上下游企业建立绑定关系后批量下发商品档案并协同采购销售单据
- 邀请上下游建立绑定
- 设置商品价格下发规则
- 批量下发商品档案
- 自动或手工协同业务单据
- 下游在单据草稿审核确认
上下游企业绑定后下发商品档案并协同采购销售单据
-
档案下发工作台界面，含商品下发及规则设置入口。 -
邀请下游客户的三步协同流程，以及协同客户列表。
企业协同商品档案下发与上下游单据协同状态
- 上下游企业绑定关系
- 已邀请绑定
- 商品档案下发
- 批量下发
- 下游接收单据
- 草稿待审核
- 业务单据协同
- 自动或手工触发
先判断企业协同是否适配，再决定如何开通
-
更适合
- 上下游企业均使用好业财或好生意
- 需批量共享商品档案协同
- 需协同采购销售类业务单据
-
使用前准备
- 邀请上游供应商或下游客户绑定
- 档案下发工作台设下发规则
- 往来单位商品编码维护双方映射
-
使用限制
- 好业财与好生意或好业财协同
- 好业财间单据协同需双方标准版
- 企业协同要求两个不同企业
- 同一企业下两个账套不可协同
- 下游收到单据为草稿需手动审核
常见问题
确认你的上下游场景是否适合企业协同
先看双方使用的产品与版本能否建立协同，再确认邀请绑定和下发规则的准备，最后判断单据落入草稿后的处理方式。
好业财与好业财之间的业务单据协同，要求双方均为好业财标准版；好业财也可以与好生意互相协同。协同要求是两个不同的企业，同一企业下的两个账套之间不能协同。
需要先在系统中邀请上游供应商或邀请下游客户，建立双方的绑定关系。若采用档案互导，还需在档案下发工作台设置商品和价格的下发规则。
可以改用已有档案方案，在往来单位商品编码中维护双方的商品编码与名称映射。若走商品下发，接收方商品编码被占用会导致下发失败，需先处理编码冲突。
已下发的商品，若从未增加过单据，即使停止下发也无法删除，需要在对方侧确认后使用。停止下发只影响后续下发，不能清理已下发的存量档案。
协同方式分两种：自动协同在未启用审核时保存即协同，启用审核则在审核后协同；也可以选择手工触发。具体用哪种取决于双方的设置。
不会。下游收到的单据以草稿形式落在经营管理-单据草稿中，需要手动审核确认后才成为正式单据。协同覆盖采购订单、销售订单、进货单、销货单及对应退货单等。
