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档案设置操作流程
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新增商品档案
在商品管理商品档案录入商品分类、资料、价格等信息
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设置商品属性
通过商品属性控制是否参与库存、自制、启用批次保质期
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维护计量单位与物料清单
维护商品单位换算及物料清单父子件组成关系
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设置库存预警线
配置库存安全预警线，关联超储缺货预警与智能补货
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设置结算方式与账号
在收付信息维护结算方式、账号及费用收入类型
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设置物流配送档案
在物流配送配置自提、物流快递、同城配送及运费模板
跟着步骤做
- 前提
- 无特殊前提。
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新增商品档案
- 入口
- 基础信息 → 商品管理 → 商品档案
- 操作
- 录入商品分类、资料、价格等信息，是采购、销售、库存单据选择商品的基础。
下一步
设置商品属性
-
设置商品属性
- 操作
- 通过商品属性控制商品是否参与库存、是否自制、是否启用批次/保质期等业务属性。
下一步
维护计量单位与物料清单
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维护计量单位与物料清单
- 操作
- 维护商品单位换算关系；维护物料清单父子件组成关系，服务组装拆卸、材料出库和产成品入库业务。
下一步
设置库存预警线
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设置库存预警线
- 操作
- 配置库存安全预警线，与库存超储/缺货预警、智能补货相关。
下一步
设置结算方式与账号
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设置结算方式与账号
- 入口
- 基础信息 → 收付信息
- 操作
- 维护结算方式、账号，为收款单、付款单、银行存取款单、日记账等资金业务提供基础；维护费用类型、收入类型分别为费用支出、其他收入业务提供分类。
下一步
设置物流配送基础档案
-
设置物流配送档案
- 入口
- 基础信息 → 物流配送
- 操作
- 配置自提、物流快递、同城配送方式及运费模板，与销货单物流方式选择关联。
结果交付前请逐项核对再用
未核对商品与收付物流档案，后续单据将无法正确选择商品与结算方式。
- 最终结果
- 完成商品基础资料、库存预警线，以及资金结算方式和物流配送基础档案的初始化。
本教程完成结果核对清单
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商品基础资料已建
商品档案可查到录入资料
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商品业务属性已置
库存自制批次保质期属性明确
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单位与清单已维护
换算关系与父子件组成可查
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库存预警线已设好
商品档案可见预警线数值
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结算方式与账号已配
收付信息列出结算方式账号
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物流配送档案已建
物流配送下可查到已建方式
继续学习
商品与收付物流档案常见问题
商品档案和商品属性要分别设置吗？
要分开。先在基础信息 → 商品管理 → 商品档案新增商品，录入分类、资料、价格；再通过商品属性控制是否参与库存、是否自制、是否启用批次/保质期。
商品勾了自制属性有什么用？
勾选自制属性后，该商品才能走产成品入库单等生产入库业务；采购、销售、库存单据选择商品本身不要求自制属性。
库存预警线在哪里设、管什么用？
在商品档案的库存信息里配置库存安全预警线，它和库存超储/缺货预警、智能补货相关，不设则不会按该商品触发预警。
结算方式档案会影响哪些单据？
结算方式和账号为收款单、付款单、银行存取款单、日记账等资金业务提供基础，资金类单据选择结算方式时从这里取数。
费用类型和收入类型是做什么用的？
费用类型为费用支出、采购/销售费用分摊提供分类；收入类型为其他收入业务提供分类，两者都在基础信息 → 收付信息下维护。
物流配送档案包含哪几种配送方式？
包含自提、物流快递、同城配送方式及运费模板，都配置在基础信息 → 物流配送下，与销货单的物流方式选择关联。
新增快递网点时关联发货仓是必须的吗？
是。新增快递网点页的关联发货仓区会提示至少设置一个关联发货仓库，未设置该网点无法正常用于发货。
计量单位和物料清单要单独维护吗？
要。商品单位换算关系在计量单位/多计量里维护；物料清单维护父子件组成关系，服务组装拆卸、材料出库和产成品入库业务。
