企业概况
企业情况
某医疗医药企业,主营一类、二类、三类医疗器械及非医疗器械的销售,客户为各级医院等医疗机构,采用批发、以销定采与寄售多种模式运作。
起点状态
原有自研系统业务与财务数据分离,多组织架构下报表查询与数据汇总不便;批次、保质期、注册证号等特殊信息缺乏有效记录;送货单模板单一,采购销售价格调整需补差处理。
实施范围
采用好业财,覆盖业务财务一体化、多机构管理、批次与保质期管理、商品档案自定义字段、多打印模板配置、客户与供应商价格本及寄售仓库调拨等环节。
对照这家企业的客观特征做自我比对
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医疗器械批发,多组织并行
主营一类、二类、三类医疗器械及非医疗器械的批发销售,存在多个组织架构,各组织独立核算。
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批发、以销定采与寄售并存
先与厂家签框架协议获授权再采购备货,客户下单后向医院等客户发货,部分业务按以销定采或寄售模式运作。
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业务与财务数据分处两套
原有自研系统中业务单据与财务核算分离,业务数据不能直接形成财务凭证,两套数据需另行核对。
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器械特殊信息需随货记录
商品需记录批次号、保质期、注册证号、生产许可证号、规格型号、生产厂商、运输条件等器械特有信息。
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不同医院送货单格式各异
多个医院客户对送货单打印模板各有格式要求,需按客户分别配置多套打印模板。
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采购与销售存在价格调整
业务中存在采购价格和销售价格调整的情形,需对已发生的购销单据做补差处理。
实施前的原始管理状况
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业务财务数据分离
原有自研系统业务与财务数据分离,业务单据不能自动生成财务凭证,财务需重复录入业务数据。
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月末数据靠人工核对
月末结账时业务数据与财务数据经常对不上,需花费大量时间人工核对和调整。
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多组织报表汇总不便
多组织架构下各组织财务报表查询和数据汇总不够便利,管理层难以快速获取各组织经营状况对比。
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器械特殊信息靠原有系统记录
批次号、保质期、注册证号、生产许可证等大量特殊信息,原有系统无法有效记录和追溯。
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送货单模板单一
不同医院客户对送货单打印模板有不同格式要求,原有系统打印模板单一,无法逐个满足。
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调价需另行补差处理
存在采购和销售价格调整的业务场景,需通过补差方式另行处理价格变动。
医疗器械订单在企业内的流转路径
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厂家授权与采购
与厂家签订框架协议获得授权,从厂家采购医疗器械进行备货
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采购入库与付款
货到后办理采购入库,录入批次号、生产日期和有效期,再向供应商付款
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客户下单
医院等客户下单,公司按订单组织发货销售,部分业务以销定采
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销售出库
按订单向客户发货,出库时关联对应批次成本,并打印送货单
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开票与收款
销售出库后向客户开具发票并收取货款
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寄售调拨
部分寄售业务先以调拨单调拨至寄售仓,客户实际销售后再做销售出库单
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价格补差
采购和销售价格调整时,按资料记载做补差处理
医疗器械批发实际实施范围
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业财一体化管理
业务单据审核后一键生成财务凭证,销售出库生成销货单与应收凭证,采购入库生成进货单与应付凭证
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分开流程模式
销售流程按销售订单、销售出库、销货单、收款串联,采购流程按采购订单、采购入库、进货单、付款串联
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批次与保质期管理
启用批次影响成本与保质期管理,商品档案记录批次号、生产日期、有效期,入库录入批次、出库关联对应批次成本
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器械证照字段配置
在商品档案中增加自定义字段,记录规格、型号、生产厂商、注册证号、生产许可证号、运输条件等特有信息
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多组织财务管控
按不同组织维度分别展示收入、成本、费用及净利润数据,生成各组织独立核算报表
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千客千价管理
设置客户价格本和供应商价格本,按客户等级配置差异化价格,销售单据带出对应等级价格
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送货单打印模板配置
设置多个打印模板,按不同医院客户对送货单格式的要求分别配置对应模板
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寄售仓库与调拨
建立寄售仓库,通过调拨单将货物调拨至寄售仓,客户实际销售后再做销售出库单
实施后形成的管理方式
业务单据生成财务凭证
业务单据审核后可生成财务凭证,业务与财务数据在同一系统内记录,不再由财务重复录入
批次成本与流向可追溯
每批次医疗器械的成本和流向可按批次号追溯查询,出入库批次与成本在单据中留痕
器械特殊信息档案留痕
注册证号、生产许可证号、规格型号、运输条件等信息在商品档案中记录并可查询
多组织报表分别查询
各组织的收入、成本、费用及净利润数据可分别查询,并生成各组织独立核算报表
客户等级价格自动带出
销售单据按客户等级自动带出对应价格,价格执行与调整在客户价格本中留痕
可比条件与不可类比边界参考
可参考的企业条件
- 主营一类、二类、三类医疗器械及非医疗器械的批发销售,客户以各级医院和医疗机构为主。
- 采用先与厂家签框架协议获授权、再采购备货的批发模式,部分业务以销定采或寄售方式运作。
- 存在多组织架构,原有自研系统业务与财务数据分离,凭证需财务重复录入。
- 需在商品档案管理批次、保质期、注册证号、生产许可证号等医疗器械特有信息。
- 销售与采购流程分开,存在采购和销售价格调整并需补差的业务场景。
类比差异与限制
- 案例记录未做排除项评估,地区与行业以外其他可类比支撑字段均待补。
- 沿用自研系统且未做替换评估的企业,与本案从既有系统切换的条件不同。
- 病历涉及支架、口罩等具体品类,品类结构不同会改变批次与保质期管理复杂度。
- 不同医院客户对送货单模板有不同格式要求,需另行设置多个打印模板方能满足。
- 寄售业务需先建立寄售仓库并通过调拨单流转,客户实际销售后才作销售出库。
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