固定资产折旧靠手工算、台账与总账对不上时,按这几步处理
- 资产档案分散
- 在固定资产模块建立资产卡片与资产类型,集中管理固定资产档案
- 月折旧额手工测算
- 按资产类型设定的折旧方法自动测算月折旧额
- 折旧凭证手工录入
- 本月折旧额在期末结转中自动生成累计折旧凭证
- 科目期初资产明细不平
- 核对科目期初固定资产、累计折旧与资产卡片原值、期初累计折旧是否一致
- 折旧与余额不平衡
- 检查未计提折旧月份,在期末结转计提折旧生成凭证后对平
一张单据看清固定资产全程
固定资产单据管哪些事?档案、折旧与清理一次看清
把资产档案、折旧测算与清理进度集中到同一个固定资产任务对象中
- 固定资产档案
- 资产类型
- 折旧方法
- 月折旧额
- 累计折旧凭证
- 清理记录
从建立固定资产档案与资产类型,到期末结转自动生成累计折旧凭证
- 建立固定资产档案及资产类型 重点
- 自动测算月折旧额
- 期末结转计提折旧生成凭证 重点
好业财固定资产管理从登记资产到生成折旧凭证的关键动作
-
资产卡片列表展示已登记的固定资产档案,包含编码、资产名称、类别名称等字段。 -
折旧摊销统计表展示本月计提折旧与净值。
好业财固定资产管理档案登记与折旧凭证清理执行状态核验
- 固定资产档案登记
- 已建立
- 资产类型设置
- 已建类别
- 月折旧额测算
- 自动测算
- 台账清理
- 需分两步
先判断固定资产管理是否适配,再决定如何开通
-
更适合
- 按固定资产卡片登记资产档案
- 需要自动测算月折旧额
- 按资产类型管理使用期限与残值率
- 需查看固定资产折旧统计表
- 需在期末结转自动生成累计折旧凭证
-
使用前准备
- 先建立固定资产档案
- 先设置资产类型
- 维护原值与期初累计折旧
- 维护使用期限与残值率
- 配置费用科目与累计折旧科目
-
使用限制
- 本月折旧额可在期末结转中自动生成累计折旧凭证
- 固定资产清理需分两步:先做台账清理,再做总账清理
- 涉及固定资产清理科目的分录需手工录入
- 固定资产明细与期初不平衡时,需核对固定资产模块原值、累计折旧合计
- 若提示资产累计折旧与余额累计折旧不平衡,需检查是否有未计提折旧月份
常见问题
确认固定资产管理是否匹配你的账务流程
先确认适用版本、建档前要准备什么,再看折旧计提与清理对账在异常情况下怎么处理,据此判断是否适合在好业财中管理固定资产。
普及版、标准版、专业版均支持固定资产管理,可管理固定资产档案并自动测算月折旧额,本月折旧额可在期末结转中自动生成累计折旧凭证。使用时按所选版本的菜单与功能为准。
需先建立固定资产档案及资产类型。资产类型中要设置使用期限、残值率、折旧方法以及费用科目、累计折旧科目,这些信息会带到后续的折旧测算与凭证生成中。
月折旧额由系统自动测算,本月折旧额可在期末结转中自动生成累计折旧凭证,不需要手工逐笔录入折旧分录。凭证模板需按提示自行调整。
需分两步:先做台账清理,即计提折旧凭证后点该资产的扫帚图标完成台账清理;再做总账清理,系统生成清理记录后点生成凭证完成总账清理。涉及出售、报废、毁损的相关分录,仍需手工录入。
需核对科目期初【固定资产】【累计折旧】科目金额与资产卡片的【原值】【期初累计折旧】是否一致,两处金额对平后即可消除该提示。
先检查是否有未计提折旧的月份,在期末结转-计提折旧生成折旧凭证后即可对平。若仍有差异,再核对固定资产模块的原值与累计折旧合计。
可以查看固定资产折旧统计表和固定资产明细账,折旧统计表按类别汇总原值、期初累计折旧、净值、本月计提折旧等数据,用于查看每月折旧计提情况。