小公司不找代账自己记账,该选什么财务软件

小公司自己记账用什么财务软件

能选到适合自己记账的财务软件,前提是账套已建好、科目期初录入并试算平衡;选型时先按账套数量、使用角色和自动化程度匹配版本。好会计普及版为纯手工做账,标准版起支持自动做账、自动出表和发票资金自动化,做账主干在总账,凭证录入后可在账簿和报表取数。

适用对象
单会计或老板兼做账、公司加个体户合计账套在5个以内、业务以咨询等简单行业为主的小微企业
前提条件
  • 已确定会计制度并完成建账
  • 科目期初录入并试算平衡
  • 凭证已录入总账才能取数出表
小公司老板在办公室用平板查阅自行记账的软件选择。
  • 账套数量 按公司和个体户总数选版本,普及版标准版默认3个账套,专业版旗舰版5个
  • 使用角色 老板看账表,会计做凭证出报表,出纳录日记账,按角色分工选版本
  • 自动化程度 想手工做账选普及版,要发票流水自动生成凭证选标准版及以上
  • 历史数据 原代账账套需先确认能否导出备份,建账后通过科目期初迁移

小公司自己记账选财务软件的构成要素 (直接答案)

  • 账套与多账套管理

    个体户和公司按账套分开记账,账套数量随版本不同

  • 凭证与账簿

    录入凭证后查看总账、明细账、余额表等账簿

  • 自动生成凭证

    发票、日记账、工资等业务数据自动生成凭证

  • 税务申报能力

    按地区支持在系统内申报增值税等税种

  • 角色权限分工

    老板、会计、出纳按角色分权限使用

  • 版本与会计制度

    按账套数量、会计数选择版本并确定会计制度

  • 自己记账方案

    适用于小公司,需按版本边界确定账套与功能范围

自己记账方案 = 账套与多账套管理 + 凭证与账簿 + 自动生成凭证 + 税务申报能力 + 角色权限分工 + 版本与会计制度

小公司自己记账,什么条件下适合用好会计

自己记账报税可覆盖

  • 标准版及以上支持一键报税,在系统内取数、申报、缴款
  • 可申报增值税及附加、印花税、企业所得税、财务报表等
  • 无盘取票支持北京、天津、上海、江苏、浙江等地区
  • 预置管理员、会计主管、会计、出纳、老板角色可分权
  • 老板账号可查看账簿和资产负债表、利润表等报表

先确认所在地区是否在支持范围内,再按角色建账套

先备好这些再开始

  • 新建或编辑账套时开通发票功能及一键报税
  • 填写正确的企业名称、行业与纳税人识别号
  • 在财税设置中按纳税人身份和地区勾选申报税种
  • 完成税务信息采集,并选好建账会计制度
  • 期初余额录完后点试算平衡检查借贷是否平衡

建账和期初设置先做完,再进入日常记账和申报

这些情况先别自己记

  • 需要多人分工审核凭证,普及版和标准版不支持
  • 需按项目、客户、部门多维度核算,标准版仅单辅助核算
  • 含库存核算等增值应用的旧账套,导入后只保留总账数据
  • 需要完整迁移历史账套数据,属付费服务,范围需先确认

先把自己的账套数量、分工和历史数据情况列清楚

看看多账套和分权限怎么选版本

小公司自行记账选软件执行步骤

  1. 01

    梳理记账需求

    小公司负责人梳理需使用的角色、账套数量和报税税种,形成需求清单。

    阶段结果 角色与账套需求清单

  2. 02

    建账并选制度

    新购后在交付指导人员协助下新建账套,选择2013小企业会计准则等会计制度。

    阶段结果 已建账套与会计制度

  3. 03

    设置科目期初

    财务人员在科目期初录入预置科目、期初余额,新增科目需手工调整报表取数公式。

    阶段结果 期初余额试算平衡结果

  4. 04

    配置财务税务信息

    财务人员在财税设置中维护记账人、纳税性质、税种税率和纳税期限,需勾选附加税种才自动计提。

    阶段结果 财税设置记录

  5. 05

    录入凭证记账

    会计通过智能凭证中心由发票、日记账、工资表生成或手工新增凭证,出纳登记日记账。

    阶段结果 已保存的记账凭证

  6. 06

    核对账簿报表

    财务人员查看总账、明细账与余额表并联查凭证核对数据,会计师凭证汇总表核对当期发生额。

    阶段结果 核对通过的账簿报表

  7. 07

    税务申报缴款

    财务人员在税务申报按地区采集填写并申报增值税、企业所得税等,申报前需人工核对采集数据。

    阶段结果 申报与缴款状态记录

小公司自行记账按梳理需求、建账、录入期初、配置财税信息、制证、核账、申报七步推进。

好会计一键报税好会计工资表好会计凭证配置好会计日记账好会计总账好会计企业所得税预缴表自动采集好会计印花税表自动生成好会计税务申报入口与地区支持好会计申报清册好会计凭证汇总表好会计税务分析好会计增值税申报表自动生成好会计科目期初好会计凭证打印好会计企业所得税汇算清缴表及新增申报表好会计收入测算好会计智能凭证中心好会计附加税自动计提

小公司自己记账的软件能力核验

好会计 面向小微企业自用财务团队,按年订阅的云端财税软件,四个版本能力不同;账套数与会计数按年增购,会计数增购仅专业版及以上支持。

  • 在好会计标准版及以上,完成税务设置与税务信息采集后,可对增值税及附加、印花税、企业所得税、财务报表等申报表完成取数、填写、申报、缴款与状态...

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  • 好会计工资表

    好会计

    好会计工资表用于编制月度工资数据,支持模板导入和个税客户端数据导入、社保与专项附加扣除配置、个税测算,并可按凭证配置规则生成计提与发放工资凭证。

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  • 好会计凭证配置用于设置各模块生成凭证的规则,入口为设置-凭证配置,可设定凭证单独生成或按合并规则生成、生成凭证对应的科目,并在公共选项勾选...

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  • 好会计日记账

    好会计

    好会计日记账按月份和账户记录现金、银行收支明细,使用前账户页签须来自库存现金、银行存款科目下的末级明细科目,期初余额需手工录入。

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  • 好会计总账

    好会计

    好会计总账是做账主干,围绕记账凭证完成查看、修改、删除、复制、冲销、作废、整理断号与导入导出,并以凭证为起点联查总账、明细账、余额表、序时...

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  • 好会计标准版在账套财务数据已记账的前提下,按本期记账凭证生成利润表并自动采集企业所得税月(季)度预缴纳税申报表a类部分信息:营业收入、营业成本。

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  • 在好会计标准版中,按财税设置里配置的计税基础,从发票管理取数自动生成印花税表,生成的表需审核后采用。

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  • 在新建或编辑账套时选择开通发票功能及一键报税并填写正确的企业相关信息后,可在税务管理→税务申报按地区进行一键申报,用于增值税、附加税、企业...

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  • 申报清册在税务管理→税务申报下按申报表类型列示所属期间、申报期限、应补退税额及采集、填写、申报、缴款状态;采集信息会同步更新财税设置中的税...

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  • 好会计凭证汇总表是按一级科目汇总凭证金额的总账报表,入口为总账→凭证汇总表,需账套已录入凭证;支持精确查找、跨月跨年度查询,并显示当月凭证...

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  • 好会计标准版税务分析提供税负波动表、纳税波动表和纳税统计表三类报表,账套已有税务和财务数据后自动生成,税负波动表自动生成,纳税波动表、纳税...

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  • 好会计标准版依据已采集的发票信息自动生成增值税申报表主表、附表一、附表二等,小规模纳税人生成季度申报表;

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  • 好会计科目期初是在已创建账套并确定会计制度的前提下,于设置→科目期初查看预置科目、录入期初余额与本年累计发生额、新增明细科目并做试算平衡的...

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  • 好会计凭证打印是在总账的查看凭证列表中对记账凭证做单张打印,或勾选后批量打印选中凭证、全部凭证;支持按期间筛选后再打印,可选用pdf打印、...

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  • 好会计标准版针对企业所得税年度汇算清缴,在账套财务数据完整的前提下自动采集汇算清缴表部分信息,并新增文化事业建设费、社会保险费缴费申报表;...

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  • 好会计收入测算是小规模纳税人账套功能,按所在行业提醒连续12个月收入上限,避免被动转为一般纳税人;账套为小规模纳税人时可用,可查看收入上限...

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  • 好会计智能凭证中心将进项发票、销项发票、银行流水、支付宝/微信账单、工资表等业务数据自动生成凭证并归档,前提是相应模块已启用并有业务数据;

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  • 按增值税金额自动计提附加税,前提是在设置-财税设置-税务信息中勾选相关附加税种;未勾选相关税种时不自动计提。

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照着做:相关教程

先确认做账要求再选自记方式

自记前先核对原始票据和期初余额能否整理成完整账套,再定用哪个版本。

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