好会计科目表与期初余额如何导入?

在设置-科目期初-导入导出中,先导入科目表再导入科目期初余额,科目与期初余额即可批量进入账套。

  • 好会计标准版 设置-科目期初-导入导出
  • 前提:已创建账套;批量录期初前需先有科目表。
操作流程示意图

开始导入前的确认项

  • 账套已创建

    已在好会计中创建好目标账套

  • 确定启用的会计制度

    建账时已选定账套适用的会计制度

  • 科目表已就绪

    批量录入期初余额前先有科目表

  • 原系统科目级次已核对

    原系统科目级次与模板要求相符

  • 期初所属月份已结账核对

    启用月份未结账,可直接修改期初

科目表与期初余额导入流程

  1. 导入科目表

    下载系统科目表模板,整理后导入科目表。

  2. 导入期初余额

    下载期初余额模板,整理后导入科目期初余额。

  3. 新账套复用旧科目

    导出旧账套科目表和科目期初,导入新账套。

  4. 下载错误文件重导

    导入失败时下载错误文件,修改后重新导入。

  5. 清零期初数据

    通过更多操作→数据清零清空,或行内清除当前行数据。

跟着步骤做

前提
已创建账套;批量录期初前需先有科目表。
  1. 下载系统科目表模板,整理后导入科目表(原系统科目级次要匹配)。

    下载系统科目表模板,整理后导入科目表(原系统科目级次要匹配)。;演示环境实拍,红框标注操作位置。
    下载系统科目表模板,整理后导入科目表(原系统科目级次要匹配)。;演示环境实拍,红框标注操作位置。
  2. 下载期初余额模板,整理后导入科目期初余额。

    图示:好会计资金管理科目状态校验的主要界面布局。
    图示:好会计资金管理科目状态校验的主要界面布局。
  3. 新账套复用旧科目:导出旧账套科目表和科目期初,直接导入新账套(模板已优化,非末级科目有颜色标识和保护)。

    新账套复用旧科目:导出旧账套科目表和科目期初,直接导入新账套(模板已优化,非末级科目有颜色标识和保护)。;演示环境实拍,红框标注操作位置。
    新账套复用旧科目:导出旧账套科目表和科目期初,直接导入新账套(模板已优化,非末级科目有颜色标识和保护)。;演示环境实拍,红框标注操作位置。
  4. 导入失败时下载错误文件,修改后重新导入。

    导入失败时下载错误文件,修改后重新导入。;演示环境实拍,红框标注「导入失败」。
    导入失败时下载错误文件,修改后重新导入。;演示环境实拍,红框标注「导入失败」。
  5. 需要重录期初时,通过更多操作→数据清零清空,或行内清除当前行数据。

    需要重录期初时,通过更多操作→数据清零清空,或行内清除当前行数据。;演示环境实拍,红框标注操作位置。
    需要重录期初时,通过更多操作→数据清零清空,或行内清除当前行数据。;演示环境实拍,红框标注操作位置。

导入完成先逐项核对再使用结果

跳过核对直接使用,出现科目或期初余额漏项、重复时难以察觉。

最终结果
科目与期初余额批量进入账套。

导入结果不对时怎么排查

  • 导入失败无法继续

    看到的现象
    界面显示【导入失败】
    先检查
    是否已有凭证数据;是否已有辅助核算数据;科目编码是否超过长度
    处理动作
    下载错误文件,按提示修改后重新导入
  • 期初数据需重录

    看到的现象
    科目期初界面已有数据需要清空重录
    先检查
    是否只需要清空全部期初;是否只需清除当前这一行
    处理动作
    通过更多操作→数据清零清空,或行内清除当前行数据

核对结果是否算完成

  • 科目批量进入账套

    科目期初可见导入的科目

  • 期初余额批量进入账套

    期初余额列显示导入数值

科目期初导入答疑

科目表和期初余额要先导入哪个?

先导入科目表,再导入科目期初余额。批量录期初前必须先有科目表,否则期初数据没有对应科目可挂。

能用旧账套的科目表直接导入吗?

可以。导出旧账套的科目表和科目期初,直接导入新账套即可,非末级科目有颜色标识和保护。

导入时提示失败该从哪里排查?

常见原因是已有凭证数据、已有辅助核算数据、科目编码超过长度。先下载错误文件,按提示修改后重新导入。

导入失败的文件在哪里下载?

导入失败后点击下载错误文件,文件里会标出出错内容,修改后重新导入即可。

期初录错了想重录该怎么清空?

通过更多操作→数据清零清空全部期初,或使用行内清除只清当前行数据,清空后重新录入。

哪些情况会导致期初导入不进去?

已有凭证数据、已有辅助核算数据、科目编码超过长度都会导致导入失败,需先处理对应数据或调整科目编码长度。

科目编码超出长度怎么办?

可在设置-科目期初-科目编码旁小齿轮修改科目级次,把编码长度调大后再导入。

导入的科目和期初会进到哪里?

科目与期初余额会批量进入当前账套,在设置-科目期初可查看导入结果并核对数据。

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