开始导入前的确认项
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账套已创建
已在好会计中创建好目标账套
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确定启用的会计制度
建账时已选定账套适用的会计制度
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科目表已就绪
批量录入期初余额前先有科目表
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原系统科目级次已核对
原系统科目级次与模板要求相符
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期初所属月份已结账核对
启用月份未结账,可直接修改期初
科目表与期初余额导入流程
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导入科目表
下载系统科目表模板,整理后导入科目表。
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导入期初余额
下载期初余额模板,整理后导入科目期初余额。
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新账套复用旧科目
导出旧账套科目表和科目期初,导入新账套。
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下载错误文件重导
导入失败时下载错误文件,修改后重新导入。
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清零期初数据
通过更多操作→数据清零清空,或行内清除当前行数据。
跟着步骤做
- 前提
- 已创建账套;批量录期初前需先有科目表。
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下载系统科目表模板,整理后导入科目表(原系统科目级次要匹配)。
下载系统科目表模板,整理后导入科目表(原系统科目级次要匹配)。;演示环境实拍,红框标注操作位置。 -
下载期初余额模板,整理后导入科目期初余额。
图示:好会计资金管理科目状态校验的主要界面布局。 -
新账套复用旧科目:导出旧账套科目表和科目期初,直接导入新账套(模板已优化,非末级科目有颜色标识和保护)。
新账套复用旧科目:导出旧账套科目表和科目期初,直接导入新账套(模板已优化,非末级科目有颜色标识和保护)。;演示环境实拍,红框标注操作位置。 -
导入失败时下载错误文件,修改后重新导入。
导入失败时下载错误文件,修改后重新导入。;演示环境实拍,红框标注「导入失败」。 -
需要重录期初时,通过更多操作→数据清零清空,或行内清除当前行数据。
需要重录期初时,通过更多操作→数据清零清空,或行内清除当前行数据。;演示环境实拍,红框标注操作位置。
导入完成先逐项核对再使用结果
跳过核对直接使用,出现科目或期初余额漏项、重复时难以察觉。
- 最终结果
- 科目与期初余额批量进入账套。
导入结果不对时怎么排查
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导入失败无法继续
- 看到的现象
- 界面显示【导入失败】
- 先检查
- 是否已有凭证数据;是否已有辅助核算数据;科目编码是否超过长度
- 处理动作
- 下载错误文件,按提示修改后重新导入
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期初数据需重录
- 看到的现象
- 科目期初界面已有数据需要清空重录
- 先检查
- 是否只需要清空全部期初;是否只需清除当前这一行
- 处理动作
- 通过更多操作→数据清零清空,或行内清除当前行数据
核对结果是否算完成
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科目批量进入账套
科目期初可见导入的科目
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期初余额批量进入账套
期初余额列显示导入数值
科目期初导入答疑
科目表和期初余额要先导入哪个?
先导入科目表,再导入科目期初余额。批量录期初前必须先有科目表,否则期初数据没有对应科目可挂。
能用旧账套的科目表直接导入吗?
可以。导出旧账套的科目表和科目期初,直接导入新账套即可,非末级科目有颜色标识和保护。
导入时提示失败该从哪里排查?
常见原因是已有凭证数据、已有辅助核算数据、科目编码超过长度。先下载错误文件,按提示修改后重新导入。
导入失败的文件在哪里下载?
导入失败后点击下载错误文件,文件里会标出出错内容,修改后重新导入即可。
期初录错了想重录该怎么清空?
通过更多操作→数据清零清空全部期初,或使用行内清除只清当前行数据,清空后重新录入。
哪些情况会导致期初导入不进去?
已有凭证数据、已有辅助核算数据、科目编码超过长度都会导致导入失败,需先处理对应数据或调整科目编码长度。
科目编码超出长度怎么办?
可在设置-科目期初-科目编码旁小齿轮修改科目级次,把编码长度调大后再导入。
导入的科目和期初会进到哪里?
科目与期初余额会批量进入当前账套,在设置-科目期初可查看导入结果并核对数据。