好会计 · 科目期初

好会计科目期初

好会计科目期初是在已创建账套并确定会计制度的前提下,于设置→科目期初查看预置科目、录入期初余额与本年累计发生额、新增明细科目并做试算平衡的基础设置;普及版、标准版、专业版、旗舰版均支持期初录入和数量/外币核算。

  • 预置科目体系可查看
  • 期初余额按科目录入
  • 数量外币期初可录
  • 试算平衡校验借贷
好会计科目期初

科目期初没理清,录入、取数和报表都会反复卡住

科目体系不合账套需要
在设置-科目期初新增一级或下级明细科目
明细科目数量超限加不上
在科目期初科目编码旁修改科目级次编码长度
建账时启用月份不确定
期初余额填启用月前一月期末,年中启用同时填本年累计借贷方
期初余额与固定资产对不上
在科目期初核对固定资产原值、累计折旧与固定资产档案合计
录完期初未校验平衡
在科目期初点击右上角试算平衡检测借贷是否平衡

一张表看清科目家底

科目期初这个单据管哪些事?

把科目体系、期初余额与核算维度集中到科目期初界面上

  • 会计科目
  • 期初余额
  • 本年累计借贷方
  • 年初余额
  • 数量与外币
  • 辅助核算档案
好会计科目期初

好会计从设置进入科目期初,录入期初余额后试算平衡完成建账

  1. 进入设置科目期初
  2. 确定科目体系
  3. 录入期初余额
  4. 录入数量外币期初
  5. 维护辅助核算档案
  6. 点击试算平衡 重点

好会计科目期初:录入余额、维护数量外币并试算平衡

  1. 好会计科目期初
    科目期初试算平衡结果弹窗,展示期初余额与累计发生借贷方的天平校验及平衡结果。
  2. 好会计科目期初
    科目期初数量外币录入窗口,按科目录入币种、数量、原币与本位币的期初及累计借贷发生数据。

好会计科目期初录入后试算平衡与结账可修改状态核验

科目期初试算平衡
需点击检测
一期初余额修改
未结账可修改
已结账月份期初修改
需先反结账
新增一级科目报表公式
需手工调整

先判断科目期初是否适合,再决定怎么开通

  • 更适合

    • 已创建账套并确定会计制度的用户
    • 新账套建立后需录入期初余额
    • 需细化明细科目体系
    • 需按数量或外币核算录入期初
    • 需从旧系统迁移科目与期初数据
  • 使用前准备

    • 已创建账套并确定会计制度
    • 进入设置→科目期初界面
    • 备好启用月前一月期末余额
    • 年中启用需备本年累计借贷方
    • 需要辅助核算的先维护档案
  • 已证实的限制

    • 系统预置科目无法修改、无法删除
    • 有期初或本期数据的科目不能删除
    • 建账月份已结账需先反结账再修改
    • 新增一级科目需手工调整报表取数公式
    • 科目编码一级默认4位不可调整
    • 二级及以下默认2位可调为3或4位

常见问题

确认科目期初是否匹配你的建账情况

先确认建账月份、会计制度与核算维度,再看需要准备哪些期初数据,最后核对复杂场景能否兜住,再决定下一步。

好会计普及版、标准版、专业版、旗舰版均支持科目期初录入和数量、外币核算。前提是已创建账套并确定会计制度,入口为设置→科目期初。建账时可从 2007 企业会计准则、2013 小企业会计准则等六种会计制度中选择。

科目期初用于确定科目体系、期初余额及数量、外币、辅助核算维度,是总账、报表、税务申报、结账检查正常取数的前置基础。新账套建立后、细化明细科目或从旧系统迁移科目与期初数据时,都需要先完成这一步。

1 月启用只需填期初余额。年中启用要同时填期初余额和本年累计借贷方发生额,系统会自动算出年初余额。期初余额为启用月份前一月的期末余额,本年累计借、贷方为建账当年 1 月至建账前一月的累计发生额。

不能。手机端仅支持新增、编辑账套基本信息,删除账套、禁用账套以及录入科目期初都需要到电脑端操作。

未结账前可随时修改。若建账月份已结账,需先在结账中选中启用月份做反结账,再刷新科目期初界面才能修改。另外,有明细科目的一级科目无法直接修改期初余额,须在最末级明细科目上修改,系统会自动汇总到上级科目。

数量核算与外币核算可以分别使用,也可以同时使用,启用后科目期初界面会出现数量外币按钮用于录入对应期初数据。但数量核算与存货辅助核算互斥,不能同时勾选;如需切换,要先删除数量核算的计量单位,再勾选存货辅助核算。

二级明细默认编码 2 位,最多 99 个,新增第 100 个时会提示数量超过限制。可在设置→科目期初,点科目编码旁的小齿轮修改科目级次,把编码长度调大即可解决。一级科目编码固定 4 位不可调整。

常见原因是该科目已被禁用。禁用后凭证编辑界面无法检索到该科目,但历史发生额仍会在明细账或余额表中显示。需到设置→科目期初找到该科目,通过右侧更多操作进入后点击启用科目,新增凭证即可正常选中。

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带着科目与期初数据来验证录入

准备一份按会计制度整理的科目表,以及截至启用月前一月的期初余额;年中启用的还需备齐本年累计借贷方。带着这些在演示里跑一遍科目期初录入与试算平衡。

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