科目期初没理清,录入、取数和报表都会反复卡住
- 科目体系不合账套需要
- 在设置-科目期初新增一级或下级明细科目
- 明细科目数量超限加不上
- 在科目期初科目编码旁修改科目级次编码长度
- 建账时启用月份不确定
- 期初余额填启用月前一月期末,年中启用同时填本年累计借贷方
- 期初余额与固定资产对不上
- 在科目期初核对固定资产原值、累计折旧与固定资产档案合计
- 录完期初未校验平衡
- 在科目期初点击右上角试算平衡检测借贷是否平衡
一张表看清科目家底
科目期初这个单据管哪些事?
把科目体系、期初余额与核算维度集中到科目期初界面上
- 会计科目
- 期初余额
- 本年累计借贷方
- 年初余额
- 数量与外币
- 辅助核算档案
好会计从设置进入科目期初,录入期初余额后试算平衡完成建账
- 进入设置科目期初
- 确定科目体系
- 录入期初余额
- 录入数量外币期初
- 维护辅助核算档案
- 点击试算平衡 重点
好会计科目期初:录入余额、维护数量外币并试算平衡
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科目期初试算平衡结果弹窗,展示期初余额与累计发生借贷方的天平校验及平衡结果。 -
科目期初数量外币录入窗口,按科目录入币种、数量、原币与本位币的期初及累计借贷发生数据。
好会计科目期初录入后试算平衡与结账可修改状态核验
- 科目期初试算平衡
- 需点击检测
- 一期初余额修改
- 未结账可修改
- 已结账月份期初修改
- 需先反结账
- 新增一级科目报表公式
- 需手工调整
先判断科目期初是否适合,再决定怎么开通
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更适合
- 已创建账套并确定会计制度的用户
- 新账套建立后需录入期初余额
- 需细化明细科目体系
- 需按数量或外币核算录入期初
- 需从旧系统迁移科目与期初数据
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使用前准备
- 已创建账套并确定会计制度
- 进入设置→科目期初界面
- 备好启用月前一月期末余额
- 年中启用需备本年累计借贷方
- 需要辅助核算的先维护档案
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已证实的限制
- 系统预置科目无法修改、无法删除
- 有期初或本期数据的科目不能删除
- 建账月份已结账需先反结账再修改
- 新增一级科目需手工调整报表取数公式
- 科目编码一级默认4位不可调整
- 二级及以下默认2位可调为3或4位
常见问题
确认科目期初是否匹配你的建账情况
先确认建账月份、会计制度与核算维度,再看需要准备哪些期初数据,最后核对复杂场景能否兜住,再决定下一步。
好会计普及版、标准版、专业版、旗舰版均支持科目期初录入和数量、外币核算。前提是已创建账套并确定会计制度,入口为设置→科目期初。建账时可从 2007 企业会计准则、2013 小企业会计准则等六种会计制度中选择。
科目期初用于确定科目体系、期初余额及数量、外币、辅助核算维度,是总账、报表、税务申报、结账检查正常取数的前置基础。新账套建立后、细化明细科目或从旧系统迁移科目与期初数据时,都需要先完成这一步。
1 月启用只需填期初余额。年中启用要同时填期初余额和本年累计借贷方发生额,系统会自动算出年初余额。期初余额为启用月份前一月的期末余额,本年累计借、贷方为建账当年 1 月至建账前一月的累计发生额。
不能。手机端仅支持新增、编辑账套基本信息,删除账套、禁用账套以及录入科目期初都需要到电脑端操作。
未结账前可随时修改。若建账月份已结账,需先在结账中选中启用月份做反结账,再刷新科目期初界面才能修改。另外,有明细科目的一级科目无法直接修改期初余额,须在最末级明细科目上修改,系统会自动汇总到上级科目。
数量核算与外币核算可以分别使用,也可以同时使用,启用后科目期初界面会出现数量外币按钮用于录入对应期初数据。但数量核算与存货辅助核算互斥,不能同时勾选;如需切换,要先删除数量核算的计量单位,再勾选存货辅助核算。
二级明细默认编码 2 位,最多 99 个,新增第 100 个时会提示数量超过限制。可在设置→科目期初,点科目编码旁的小齿轮修改科目级次,把编码长度调大即可解决。一级科目编码固定 4 位不可调整。
常见原因是该科目已被禁用。禁用后凭证编辑界面无法检索到该科目,但历史发生额仍会在明细账或余额表中显示。需到设置→科目期初找到该科目,通过右侧更多操作进入后点击启用科目,新增凭证即可正常选中。