好会计发放工资凭证配置怎么做?

在工资-工资表-操作-凭证配置进入发放工资配置,勾选期末结转测算生成凭证并设置发放规则与代扣科目,生成后可在记账凭证界面查看借贷分录。

  • 好会计标准版-工资-工资表-操作-凭证配置
  • 前提:工资表已生成本月数据。
操作流程示意图

开始前的确认事项

  • 确认工资表本月数据

    工资表中已生成本月工资数据

  • 确定发放规则设置方式

    发放规则按基础设置或按部门设置确定

  • 确定发放月份口径

    工资为本月发放或下月发放已明确

  • 确定发放的银行科目

    发放工资对应的银行科目已明确

  • 确定代扣个税科目

    代扣个税对应的科目已明确

  • 确定社保公积金科目

    代扣社保、公积金对应科目已明确

发放工资凭证配置流程

  1. 进入发放工资凭证配置

    在工资表操作中打开发放工资凭证配置

  2. 勾选期末结转测算

    勾选期末结转测算生成凭证

  3. 设置发放规则与银行科目

    设置发放规则和发放的银行科目

  4. 设置代扣科目

    设置代扣个税、社保、公积金等科目

  5. 自动匹配科目

    点击自动匹配科目,无科目时按推荐创建

跟着步骤做

前提
工资表已生成本月数据。
  1. 进入发放工资凭证配置

    进入发放工资凭证配置;演示环境实拍,红框标注操作位置。
    进入发放工资凭证配置;演示环境实拍,红框标注操作位置。
  2. 勾选 期末结转测算生成凭证

    图示:好会计工资自动创建科目提示的主要界面布局。
    图示:好会计工资自动创建科目提示的主要界面布局。
  3. 设置发放规则和发放的银行科目

    图示:好会计工资发放工资生成凭证的操作过程。
    图示:好会计工资发放工资生成凭证的操作过程。
  4. 设置代扣个税、社保、公积金等科目

    设置代扣个税、社保、公积金等科目;演示环境实拍,红框标注操作位置。
    设置代扣个税、社保、公积金等科目;演示环境实拍,红框标注操作位置。
  5. 可点击 自动匹配科目,系统按规则优先匹配已有科目,科目不存在时推荐创建对应科目

    可点击 自动匹配科目,系统按规则优先匹配已有科目,科目不存在时推荐创建对应科目;演示环境实拍,红框标注操作位置。
    可点击 自动匹配科目,系统按规则优先匹配已有科目,科目不存在时推荐创建对应科目;演示环境实拍,红框标注操作位置。

发放工资凭证配置完成先核对再用

不核对生成后可能发放科目、代扣科目与规则不符,影响凭证可用

最终结果
发放工资凭证生成后,可在记账凭证界面查看借贷分录。

生成结果不对时的排查

  • 自动匹配不到科目

    看到的现象
    点击【自动匹配科目】后科目未匹配上
    先检查
    该发放科目下是否已有可匹配的明细科目
    处理动作
    按系统推荐创建对应科目后再重新匹配

发放工资凭证生成核对

  • 凭证已生成

    发放工资凭证已成功生成

  • 记账凭证可查看

    在记账凭证界面可查到此凭证

  • 借贷分录齐全

    界面内借贷分录均已列示

发放工资凭证配置答疑

发放工资凭证配置从哪个入口进入?

在好会计标准版中进入 工资-工资表-操作-凭证配置,就是发放工资凭证配置的入口。前提是工资表已生成本月数据。

不勾选期末结转测算生成凭证会怎样?

需先勾选“期末结转测算生成凭证”,才能在期末结转模块自动生成发放工资凭证。未勾选时不会自动生成。

自动匹配不到科目时该怎么办?

可点击 自动匹配科目,系统按规则优先匹配已有科目;科目不存在时推荐创建对应科目,按系统推荐创建对应科目即可。

发放规则和发放银行科目在哪里设置?

在发放工资凭证配置中设置发放规则和发放的银行科目;同时还要设置代扣个税、社保、公积金等科目,设置完保存生效。

配置后在哪里查看生成的分录?

发放工资凭证生成后,可在记账凭证界面查看借贷分录,核对发放银行科目与代扣个税、社保、公积金科目是否正确。

工资表没有本月数据能配置吗?

不能。发放工资凭证配置的前提是工资表已生成本月数据,请先在工资表生成本月数据后再进入 工资-工资表-操作-凭证配置。

配置时怎么让系统自动建科目?

在设置-凭证配置的公共选项勾选“生成凭证过程中自动创建科目或者辅助核算”,系统才按规则自动创建或匹配明细科目。

发放工资凭证的科目能自行选择吗?

可以。凭证配置支持系统自动创建匹配、用户自行选择自定义设置两类处理,发放银行科目和代扣个税、社保、公积金科目都可自行选择。

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发放工资凭证配置需要确认哪些科目范围

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