开始前的确认事项
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确认工资表本月数据
工资表中已生成本月工资数据
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确定发放规则设置方式
发放规则按基础设置或按部门设置确定
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确定发放月份口径
工资为本月发放或下月发放已明确
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确定发放的银行科目
发放工资对应的银行科目已明确
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确定代扣个税科目
代扣个税对应的科目已明确
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确定社保公积金科目
代扣社保、公积金对应科目已明确
发放工资凭证配置流程
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进入发放工资凭证配置
在工资表操作中打开发放工资凭证配置
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勾选期末结转测算
勾选期末结转测算生成凭证
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设置发放规则与银行科目
设置发放规则和发放的银行科目
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设置代扣科目
设置代扣个税、社保、公积金等科目
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自动匹配科目
点击自动匹配科目,无科目时按推荐创建
跟着步骤做
- 前提
- 工资表已生成本月数据。
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进入发放工资凭证配置
进入发放工资凭证配置;演示环境实拍,红框标注操作位置。 -
勾选 期末结转测算生成凭证
图示:好会计工资自动创建科目提示的主要界面布局。 -
设置发放规则和发放的银行科目
图示:好会计工资发放工资生成凭证的操作过程。 -
设置代扣个税、社保、公积金等科目
设置代扣个税、社保、公积金等科目;演示环境实拍,红框标注操作位置。 -
可点击 自动匹配科目,系统按规则优先匹配已有科目,科目不存在时推荐创建对应科目
可点击 自动匹配科目,系统按规则优先匹配已有科目,科目不存在时推荐创建对应科目;演示环境实拍,红框标注操作位置。
发放工资凭证配置完成先核对再用
不核对生成后可能发放科目、代扣科目与规则不符,影响凭证可用
- 最终结果
- 发放工资凭证生成后,可在记账凭证界面查看借贷分录。
生成结果不对时的排查
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自动匹配不到科目
- 看到的现象
- 点击【自动匹配科目】后科目未匹配上
- 先检查
- 该发放科目下是否已有可匹配的明细科目
- 处理动作
- 按系统推荐创建对应科目后再重新匹配
发放工资凭证生成核对
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凭证已生成
发放工资凭证已成功生成
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记账凭证可查看
在记账凭证界面可查到此凭证
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借贷分录齐全
界面内借贷分录均已列示
发放工资凭证配置答疑
发放工资凭证配置从哪个入口进入?
在好会计标准版中进入 工资-工资表-操作-凭证配置,就是发放工资凭证配置的入口。前提是工资表已生成本月数据。
不勾选期末结转测算生成凭证会怎样?
需先勾选“期末结转测算生成凭证”,才能在期末结转模块自动生成发放工资凭证。未勾选时不会自动生成。
自动匹配不到科目时该怎么办?
可点击 自动匹配科目,系统按规则优先匹配已有科目;科目不存在时推荐创建对应科目,按系统推荐创建对应科目即可。
发放规则和发放银行科目在哪里设置?
在发放工资凭证配置中设置发放规则和发放的银行科目;同时还要设置代扣个税、社保、公积金等科目,设置完保存生效。
配置后在哪里查看生成的分录?
发放工资凭证生成后,可在记账凭证界面查看借贷分录,核对发放银行科目与代扣个税、社保、公积金科目是否正确。
工资表没有本月数据能配置吗?
不能。发放工资凭证配置的前提是工资表已生成本月数据,请先在工资表生成本月数据后再进入 工资-工资表-操作-凭证配置。
配置时怎么让系统自动建科目?
在设置-凭证配置的公共选项勾选“生成凭证过程中自动创建科目或者辅助核算”,系统才按规则自动创建或匹配明细科目。
发放工资凭证的科目能自行选择吗?
可以。凭证配置支持系统自动创建匹配、用户自行选择自定义设置两类处理,发放银行科目和代扣个税、社保、公积金科目都可自行选择。