好会计智能凭证中心如何生成凭证?

在总账的智能凭证中心,从发票、日记账、工资表模块点击去生成,勾选待生成数据并预览凭证分录后点生成凭证,即可生成对应销售、进项税、费用或计提工资等凭证。

  • 好会计标准版,总账 / 智能凭证中心。
  • 前提:发票、日记账或工资表数据已在系统内。
场景示意图:企业会计与同事在办公室对照业务资料核对会计凭证。 操作流程示意图

开始前的确认清单

  • 确认业务数据已在系统内

    发票、日记账或工资表数据已在系统内

  • 确认相关模块已启用

    发票管理、资金管理、工资相应模块已启用并有业务数据

  • 确认账套已录入凭证

    账套已录入凭证

智能凭证中心生成凭证流程

  1. 进入智能凭证中心

    进入总账下的智能凭证中心

  2. 选择模块去生成

    在发票、日记账、工资表模块中点击去生成

  3. 勾选待生成数据

    勾选待生成凭证的数据

  4. 预览凭证分录

    预览凭证分录

  5. 生成凭证

    生成凭证

跟着步骤做

前提
发票、日记账或工资表数据已在系统内。
  1. 进入总账下的智能凭证中心。

    好会计-演示-智能凭证中心-入口图-20260728.png
    好会计-演示-智能凭证中心-入口图-20260728.png
  2. 在发票、日记账、工资表模块中点击去生成。

    图示:好会计总账智能凭证中心完成后的结果页面。
    图示:好会计总账智能凭证中心完成后的结果页面。
  3. 勾选待生成凭证的数据。

    图示:好会计进销台账汇总完成后的结果页面。
    图示:好会计进销台账汇总完成后的结果页面。
  4. 预览凭证分录。

    预览凭证分录。;演示环境实拍,红框标注「凭证预览」。
    预览凭证分录。;演示环境实拍,红框标注「凭证预览」。
  5. 生成凭证。

    生成凭证。;演示环境实拍,红框标注操作位置。
    生成凭证。;演示环境实拍,红框标注操作位置。

结果交付前请先逐项核对

核对不到位的凭证可能与业务数据不符,出现漏生成或重复生成。

最终结果
所选数据生成对应凭证:发票生成销售与进项税凭证,日记账生成费用类凭证,工资表生成计提工资、社保等凭证。

生成凭证结果不对时怎么排查

  • 往来单位匹配失败

    看到的现象
    生成凭证时提示往来单位【匹配失败】
    先检查
    核对【往来单位名称】是否与系统档案完全一致;【辅助核算】是否可模糊匹配
    处理动作
    先修正【往来单位档案】,再用【智能凭证中心】重新生成凭证
  • 凭证重复创建客户

    看到的现象
    生成后【客户】列表出现重复的客户名称
    先检查
    核对【往来单位名称】是否完全一致;系统【模糊匹配】是否成功
    处理动作
    先修正【往来单位档案】的名称,再重新在【智能凭证中心】生成凭证

生成凭证完成判据

  • 发票凭证已生成

    所选发票生成销售与进项税凭证

  • 日记账凭证已生成

    所选日记账生成费用类凭证

  • 工资表凭证已生成

    所选工资表生成计提工资、社保凭证

  • 所选数据均有凭证

    核对所选数据条数与凭证条数

智能凭证生成常见问题

生成凭证前需要准备哪些数据?

需先在系统内准备好发票、日记账或工资表数据,再进入总账下的智能凭证中心去生成;没有这些业务数据就无法在对应模块点击去生成。

智能凭证中心入口在哪?

进入总账下的智能凭证中心,然后在发票、日记账、工资表模块中点击去生成,勾选待生成凭证的数据即可继续。

生成前能先看凭证分录吗?

可以,勾选待生成凭证的数据后先预览凭证分录,确认分录无误再点生成凭证,避免生成后再逐张返工修改。

发票生成的是哪类凭证?

发票生成销售与进项税凭证;日记账生成费用类凭证;工资表生成计提工资、社保等凭证。不同数据源对应凭证类型不同。

往来单位名称不一致就生成不了吗?

名称不完全一致时系统可模糊匹配辅助核算,不重复创建客户名称;匹配仍失败则先修正往来单位档案,再回到智能凭证中心重新生成。

一次能批量生成多少数据?

在发票、日记账、工资表模块点击去生成后,可勾选多条待生成凭证的数据一并生成,不必逐条单独操作。

生成后凭证出现在哪里?

所选数据会生成对应凭证并归档,可到总账下的查看凭证查询;由发票、日记账等来源生成的凭证会显示可查看单据,手工录入的不显示。

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智能凭证中心生成凭证,顾问协助确认适用范围

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