开始前的确认清单
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确认业务数据已在系统内
发票、日记账或工资表数据已在系统内
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确认相关模块已启用
发票管理、资金管理、工资相应模块已启用并有业务数据
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确认账套已录入凭证
账套已录入凭证
智能凭证中心生成凭证流程
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进入智能凭证中心
进入总账下的智能凭证中心
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选择模块去生成
在发票、日记账、工资表模块中点击去生成
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勾选待生成数据
勾选待生成凭证的数据
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预览凭证分录
预览凭证分录
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生成凭证
生成凭证
跟着步骤做
- 前提
- 发票、日记账或工资表数据已在系统内。
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进入总账下的智能凭证中心。
好会计-演示-智能凭证中心-入口图-20260728.png -
在发票、日记账、工资表模块中点击去生成。
图示:好会计总账智能凭证中心完成后的结果页面。 -
勾选待生成凭证的数据。
图示:好会计进销台账汇总完成后的结果页面。 -
预览凭证分录。
预览凭证分录。;演示环境实拍,红框标注「凭证预览」。 -
生成凭证。
生成凭证。;演示环境实拍,红框标注操作位置。
结果交付前请先逐项核对
核对不到位的凭证可能与业务数据不符,出现漏生成或重复生成。
- 最终结果
- 所选数据生成对应凭证:发票生成销售与进项税凭证,日记账生成费用类凭证,工资表生成计提工资、社保等凭证。
生成凭证结果不对时怎么排查
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往来单位匹配失败
- 看到的现象
- 生成凭证时提示往来单位【匹配失败】
- 先检查
- 核对【往来单位名称】是否与系统档案完全一致;【辅助核算】是否可模糊匹配
- 处理动作
- 先修正【往来单位档案】,再用【智能凭证中心】重新生成凭证
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凭证重复创建客户
- 看到的现象
- 生成后【客户】列表出现重复的客户名称
- 先检查
- 核对【往来单位名称】是否完全一致;系统【模糊匹配】是否成功
- 处理动作
- 先修正【往来单位档案】的名称,再重新在【智能凭证中心】生成凭证
生成凭证完成判据
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发票凭证已生成
所选发票生成销售与进项税凭证
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日记账凭证已生成
所选日记账生成费用类凭证
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工资表凭证已生成
所选工资表生成计提工资、社保凭证
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所选数据均有凭证
核对所选数据条数与凭证条数
智能凭证生成常见问题
生成凭证前需要准备哪些数据?
需先在系统内准备好发票、日记账或工资表数据,再进入总账下的智能凭证中心去生成;没有这些业务数据就无法在对应模块点击去生成。
智能凭证中心入口在哪?
进入总账下的智能凭证中心,然后在发票、日记账、工资表模块中点击去生成,勾选待生成凭证的数据即可继续。
生成前能先看凭证分录吗?
可以,勾选待生成凭证的数据后先预览凭证分录,确认分录无误再点生成凭证,避免生成后再逐张返工修改。
发票生成的是哪类凭证?
发票生成销售与进项税凭证;日记账生成费用类凭证;工资表生成计提工资、社保等凭证。不同数据源对应凭证类型不同。
往来单位名称不一致就生成不了吗?
名称不完全一致时系统可模糊匹配辅助核算,不重复创建客户名称;匹配仍失败则先修正往来单位档案,再回到智能凭证中心重新生成。
一次能批量生成多少数据?
在发票、日记账、工资表模块点击去生成后,可勾选多条待生成凭证的数据一并生成,不必逐条单独操作。
生成后凭证出现在哪里?
所选数据会生成对应凭证并归档,可到总账下的查看凭证查询;由发票、日记账等来源生成的凭证会显示可查看单据,手工录入的不显示。