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开始前的前置确认项
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确认目标月份凭证已录入
要打印的月份凭证已录入完毕，可进入查看凭证核对
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确认凭证列表无断号
目标月份凭证列表无断号，有断号可先一键整理断号
-
确认可进入查看凭证
具备总账下查看凭证的访问权限，可查看凭证列表
批量打印整月凭证流程
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进入查看凭证
进入总账下的查看凭证页面
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切换到目标月份
用右侧期间时间轴切换目标月份，更早年月用日期按钮跳转
-
勾选需打印凭证
勾选需要打印的凭证，或选择全部凭证
-
执行批量打印
执行批量打印输出选中月份凭证
跟着步骤做
- 前提
- 目标月份凭证已录入；凭证列表无断号（有断号可先一键整理断号）。
-
进入查看凭证
- 入口
- 总账 > 查看凭证
- 操作
- 进入总账下的查看凭证。
进入总账下的查看凭证。；演示环境实拍，红框标注操作位置。 完成后应看到
进入查看凭证页面，上方显示期间选择区域。
-
切换到目标月份
- 操作
- 通过右侧期间时间轴切换到目标月份（当期和前 11 个月可快速切换，更早年月用日期按钮跳转）。
通过右侧期间时间轴切换到目标月份（当期和前 11 个月可快速切换，更早年月用日期按钮跳转）。；演示环境实拍，红框标注操作位置。 -
勾选凭证
- 操作
- 勾选需要打印的凭证，或选择全部凭证。
勾选需要打印的凭证，或选择全部凭证。；演示环境实拍，红框标注操作位置。 -
执行批量打印
- 操作
- 执行批量打印。
执行批量打印。；演示环境实拍，红框标注操作位置。
打印结果先逐项核对再使用
不核对容易打错月份、漏打凭证或重复输出，装订后返工麻烦。
- 进入查看凭证
- 进入查看凭证页面，上方显示期间选择区域。
- 最终结果
- 选中月份的凭证批量输出打印。
批量打印结果不对时怎么排查
-
凭证列表日期乱序
- 看到的现象
- 【查看凭证】列表里凭证按凭证号排列，日期先后被跳过
- 先检查
- 当前列表排序是否为按日期编号；目标月份凭证是否已全部录入
- 处理动作
- 先在【查看凭证】执行按日期编号排序，再勾选凭证批量打印
-
凭证列表出现断号
- 看到的现象
- 【查看凭证】列表凭证号中间空缺，不连续
- 先检查
- 是否存在凭证被删除造成的断号；断号是否影响整月装订顺序
- 处理动作
- 先在【查看凭证】用整理断号把凭证号补齐，再执行批量打印
-
打印出来不含整月凭证
- 看到的现象
- 批量打印后拿到的凭证只有少数几张，不是目标月份全部
- 先检查
- 期间时间轴是否已切到目标月份；勾选的是选中凭证还是全部凭证
- 处理动作
- 切回目标月份后改为选择全部凭证，再执行批量打印
确认整月凭证打印完成
-
期间为选中月份
查看凭证上方期间显示目标月份
-
凭证批量输出打印
选中月份的凭证批量输出打印
继续学习
整月凭证打印常见问题
批量打印和单张打印入口相同吗？
入口都在总账 > 查看凭证。单张打开凭证打印；批量打印则先勾选凭证或选择全部凭证，再点打印，按选中范围一次输出。
凭证日期乱序会影响整月打印吗？
会影响打印顺序。可先用按日期编号排序，让凭证按日期排列后再勾选批量打印，装订时的顺序更整齐。
凭证有断号还能批量打印整月吗？
可以，建议先用整理断号把断号补齐，再按期间筛选目标月份凭证批量打印，避免打印出缺号的凭证册。
想打印一整年的凭证该怎么操作？
按期间查询后批量打印即可，但建议按月分批打印。逐月切换目标月份、勾选该月凭证再打印，比一次打整年更稳。
当前月份能快速切换，更早的月份怎么选？
右侧期间时间轴支持当期和前 11 个月快速切换；更早的年月用日期按钮跳转，切到目标月份后再勾选凭证打印。
批量打印必须勾选全部凭证吗？
不用。可只勾选需要打印的凭证，也可选择全部凭证，两种方式都在查看凭证里执行批量打印，按选中范围输出。
打印前要确认凭证已经录入完成吗？
需要。目标月份凭证已录入才能筛出完整列表，否则打印出的凭证册会缺漏当月凭证，最好先核对凭证是否齐全。
为什么打印后装订顺序和凭证号对不上？
通常是凭证日期乱序导致。先在查看凭证里用按日期编号排序，再重新勾选批量打印，输出顺序就会与编号一致。
