老板和会计用同一软件时怎么分开权限
财务软件能给老板和会计分不同权限吗
可以,好会计通过预置角色实现分权:老板角色只能查看报表和日记账,会计角色做凭证、记账等日常账务处理,管理员还可按模块功能点自定义会计、出纳、老板角色的权限。自定义角色权限和会计主管角色是否可用,请对照所用版本确认。
- 适用对象
- 有会计、出纳、老板多角色共用同一账套、需按岗位分开操作范围的小微企业
- 前提条件
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- 已创建账套并新增对应角色
- 添加角色时指定该角色可用的账套
- 管理员账号已随注册手机号生成
- 角色设置 先定老板、会计、出纳各担什么活,再对应角色
- 账套范围 角色需指定到具体账套,多账套要逐套授权
- 版本能力 自定义角色权限的版本支持情况,请对照所用版本确认
- 模块边界 发票权限给出纳后,会计只能查看不能编辑
好会计给老板和会计分不同权限的构成要素 (直接答案)
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预置岗位角色
管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板五种角色
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老板查看范围
老板角色查看报表和日记账数据
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会计操作范围
会计角色做账、出凭证与报表等日常账务处理
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角色授权指定
设置权限管理中按账套为账号指定角色
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自定义角色权限
管理员按模块功能点自行调整会计出纳老板权限
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老板与会计分权
基于好会计预置角色与权限管理,按账套为账号分别指定角色
老板与会计分权 = 预置岗位角色 + 老板查看范围 + 会计操作范围 + 角色授权指定 + 自定义角色权限
给老板和会计分权限,好会计在什么条件下适用?
预置角色可分权
- 预置管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种角色
- 管理员默认注册购买的手机号,可添加、移除其他角色
- 老板角色仅查看报表和日记账
- 会计角色负责凭证、财务报表、资金、发票、报税等日常账务处理
- 添加角色时可按账套指定角色授权
在设置-权限管理中按岗位添加角色并指定对应账套
先备好账号与角色
- 需先开通畅捷通账号并绑定对应企业
- 被授权用户需有已开通的畅捷通账号
- 管理员在权限管理中添加角色并选择账套
- 入口为设置-权限管理
先为老板和会计开通畅捷通账号,再到权限管理中添加角色
自定义角色需先确认版本
- 需按模块功能点逐项自定义会计或老板权限时,请先对照所用版本确认
- 自定义角色权限的版本支持情况,请对照所用版本确认
- 仅需预置角色分权时当前答案仍适用
对照当前版本确认是否支持自定义角色权限
看各版本角色与账套差异老板与会计分角色配置权限路径
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01
确认角色分工
管理员与老板、会计核对各自要做的事,确认老板只看账表、会计日常做账、出纳管日记账。
阶段结果 各岗位职责清单
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02
认领预置角色
管理员登录后进入设置-权限管理,为老板、会计、出纳分别指定预置角色并勾选对应账套。
阶段结果 角色与账套对应关系
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03
校老板看数范围
用老板账号进入账套,核对能否查看资产负债表、利润表、日记账等报表,确认看不到做账入口。
阶段结果 老板端可见范围确认
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04
校会计做账范围
用会计账号登录,核对能新增凭证、发票和日记账;若日记账和发票权限已给出纳则会计只能查看。
阶段结果 会计端操作范围确认
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05
调整角色权限
管理员在权限设置中按模块功能点编辑会计、出纳、老板角色权限,保存后重新登录验证是否生效。
阶段结果 调整后的角色权限
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06
留操作记录备查
管理员进入设置-操作日志,按模块和日期查询各角色的操作记录,核对分工是否按要求执行。
阶段结果 角色操作日志记录
路径为管理员配置角色、老板与会计分权核对:先定分工,再分配预置角色,分别验证看数与做账范围,按需调整并查日志。
老板与会计权限角色配置核对
好会计权限管理按账套为账号指定预置角色,老板看报表、会计做账、出纳管资金,角色分工决定各人能操作的功能范围。
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 权限管理入口 | 需确认在设置-权限管理中添加角色,添加时可选择授权已开通畅捷通账号的用户并指定账套和角色,这是角色分工生效的前提。 | 来源:设置-权限管理 |
| 预置角色清单 | 需核对系统预置的管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板五种角色是否覆盖当前老板与会计的分工需要。 | 来源:设置-权限管理 |
| 老板角色权限 | 需确认老板角色被授权后可查看报表和日记账,每个账套可添加一个及以上老板角色。 | 来源:设置-权限管理 |
| 普通会计角色权限 | 需确认普通会计角色可做日常账务处理,日记账和发票分配给出纳后相关模块会计只能查看。 | 来源:设置-权限管理 |
| 自定义角色权限范围 | 需确认自定义会计、出纳、老板角色权限的操作路径,以及各版本是否支持该能力后再分配。 | 来源:设置-权限管理-权限设置-编辑角色 |



好会计老板与会计权限角色分配
好会计 好会计按角色分配账套操作权限,预置管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板五种角色,可分别授权给不同人员使用。
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