老板和会计用同一软件时怎么分开权限

财务软件能给老板和会计分不同权限吗

可以,好会计通过预置角色实现分权:老板角色只能查看报表和日记账,会计角色做凭证、记账等日常账务处理,管理员还可按模块功能点自定义会计、出纳、老板角色的权限。自定义角色权限和会计主管角色是否可用,请对照所用版本确认。

适用对象
有会计、出纳、老板多角色共用同一账套、需按岗位分开操作范围的小微企业
前提条件
  • 已创建账套并新增对应角色
  • 添加角色时指定该角色可用的账套
  • 管理员账号已随注册手机号生成
具体规则以系统界面实际显示为准
  • 角色设置 先定老板、会计、出纳各担什么活,再对应角色
  • 账套范围 角色需指定到具体账套,多账套要逐套授权
  • 版本能力 自定义角色权限的版本支持情况,请对照所用版本确认
  • 模块边界 发票权限给出纳后,会计只能查看不能编辑

好会计给老板和会计分不同权限的构成要素 (直接答案)

  • 预置岗位角色

    管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板五种角色

  • 老板查看范围

    老板角色查看报表和日记账数据

  • 会计操作范围

    会计角色做账、出凭证与报表等日常账务处理

  • 角色授权指定

    设置权限管理中按账套为账号指定角色

  • 自定义角色权限

    管理员按模块功能点自行调整会计出纳老板权限

  • 老板与会计分权

    基于好会计预置角色与权限管理,按账套为账号分别指定角色

老板与会计分权 = 预置岗位角色 + 老板查看范围 + 会计操作范围 + 角色授权指定 + 自定义角色权限

给老板和会计分权限,好会计在什么条件下适用?

预置角色可分权

  • 预置管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种角色
  • 管理员默认注册购买的手机号,可添加、移除其他角色
  • 老板角色仅查看报表和日记账
  • 会计角色负责凭证、财务报表、资金、发票、报税等日常账务处理
  • 添加角色时可按账套指定角色授权

在设置-权限管理中按岗位添加角色并指定对应账套

先备好账号与角色

  • 需先开通畅捷通账号并绑定对应企业
  • 被授权用户需有已开通的畅捷通账号
  • 管理员在权限管理中添加角色并选择账套
  • 入口为设置-权限管理

先为老板和会计开通畅捷通账号,再到权限管理中添加角色

自定义角色需先确认版本

  • 需按模块功能点逐项自定义会计或老板权限时,请先对照所用版本确认
  • 自定义角色权限的版本支持情况,请对照所用版本确认
  • 仅需预置角色分权时当前答案仍适用

对照当前版本确认是否支持自定义角色权限

看各版本角色与账套差异

老板与会计分角色配置权限路径

  1. 01

    确认角色分工

    管理员与老板、会计核对各自要做的事,确认老板只看账表、会计日常做账、出纳管日记账。

    阶段结果 各岗位职责清单

  2. 02

    认领预置角色

    管理员登录后进入设置-权限管理,为老板、会计、出纳分别指定预置角色并勾选对应账套。

    阶段结果 角色与账套对应关系

  3. 03

    校老板看数范围

    用老板账号进入账套,核对能否查看资产负债表、利润表、日记账等报表,确认看不到做账入口。

    阶段结果 老板端可见范围确认

  4. 04

    校会计做账范围

    用会计账号登录,核对能新增凭证、发票和日记账;若日记账和发票权限已给出纳则会计只能查看。

    阶段结果 会计端操作范围确认

  5. 05

    调整角色权限

    管理员在权限设置中按模块功能点编辑会计、出纳、老板角色权限,保存后重新登录验证是否生效。

    阶段结果 调整后的角色权限

  6. 06

    留操作记录备查

    管理员进入设置-操作日志,按模块和日期查询各角色的操作记录,核对分工是否按要求执行。

    阶段结果 角色操作日志记录

路径为管理员配置角色、老板与会计分权核对:先定分工,再分配预置角色,分别验证看数与做账范围,按需调整并查日志。

老板与会计权限角色配置核对

好会计权限管理按账套为账号指定预置角色,老板看报表、会计做账、出纳管资金,角色分工决定各人能操作的功能范围。

成本项 准备说明 数据来源
权限管理入口 需确认在设置-权限管理中添加角色,添加时可选择授权已开通畅捷通账号的用户并指定账套和角色,这是角色分工生效的前提。 来源:设置-权限管理
预置角色清单 需核对系统预置的管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板五种角色是否覆盖当前老板与会计的分工需要。 来源:设置-权限管理
老板角色权限 需确认老板角色被授权后可查看报表和日记账,每个账套可添加一个及以上老板角色。 来源:设置-权限管理
普通会计角色权限 需确认普通会计角色可做日常账务处理,日记账和发票分配给出纳后相关模块会计只能查看。 来源:设置-权限管理
自定义角色权限范围 需确认自定义会计、出纳、老板角色权限的操作路径,以及各版本是否支持该能力后再分配。 来源:设置-权限管理-权限设置-编辑角色
好会计账套管理好会计账套迁移好会计权限管理好会计科目期初

好会计老板与会计权限角色分配

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照着做:相关教程

先确认标准版角色能否覆盖老板会计分权

好会计预置管理员、普通会计、出纳、老板等角色,可按账套添加并指定角色。

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