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总账做账常遇的凭证查改与对账问题
- 找凭证翻前几个月
- 查看凭证右侧时间轴快速切换当期和前11个月，日期按钮跳转更早年月
- 摘要科目靠手敲
- 摘要支持模糊检索历史摘要复用，科目可按编码、名称、拼音检索
- 同类凭证逐张录
- 在凭证界面把摘要科目金额存为模板，后续调用模板生成新凭证
- 账目异常逐笔翻
- 余额表点科目联查明细账，再由明细账点凭证号联查对应凭证
- 装订前逐张打印
- 在查看凭证列表勾选后批量打印选中凭证或全部凭证
一套总账看清做账全程
好会计总账模块管哪些事？从建账凭证到账簿报表一站式查看
凭证、账簿、辅助核算与自动化生成，集中到总账这一做账主干
- 记账凭证
- 凭证模板
- 凭证审核
- 总账明细账余额表
- 辅助核算账簿
- 智能凭证生成
好会计总账从查看凭证到账簿联查凭证的完整做账路径
- 新增或导入凭证 重点
- 查看凭证并按期间搜索
- 修改删除或冲销凭证
- 批量打印或导出凭证
- 查询总账与明细账
- 余额表联查明细账
- 明细账联查记账凭证
好会计总账凭证审核：开启审核后制单与复核分工完成凭证把关
-
财税设置的凭证流程管控界面，勾选凭证需要审核，并有制单人与审核人允许同一人的选项。 -
已审核的记账凭证，字段不可修改，制单人与审核人栏一并显示。
好会计总账可核验的凭证与账簿执行状态
- 凭证审核状态
- 已审核
- 凭证审核状态
- 未审核
- 辅助核算支持范围
- 仅单辅助核算
- 账簿归档粒度
- 按月或按年度
先判断适不适合，再决定好会计总账怎么开通
-
更适合
- 按凭证组织日常做账业务
- 需查看、修改、删除、冲销凭证
- 按期间或模糊搜索快速查凭证
- 需总账、明细账、余额表等账簿对账
- 需余额表联查明细账再联查凭证
-
使用前准备
- 先在科目期初建好末级科目
- 挂辅助核算的科目需录入辅助项
- 已生成对应期间的记账凭证
- 新增凭证前确认科目未禁用
- 按角色设置凭证查看与修改权限
-
使用限制
- 摘要最长200字符，超出无法保存
- 手工录入凭证不显示查看单据
- 凭证编号不可与本月其他凭证重复
- 系统生成结转凭证不可修改，需删除重算
- 本月其他凭证重复编号时无法保存
常见问题
确认总账做账能否接住你的账务
先确认账套版本、辅助核算维度和日常做账方式，再看凭证与账簿环节会不会卡住，然后决定下一步。
标准版只支持单辅助核算查询，可按科目加辅助项查询；单科目挂接项目、客户、部门等多个维度的多辅助核算及其组合查询需专业版及以上版本。辅助账簿包含科目辅助明细账、科目辅助余额表、辅助明细账、辅助余额表四张表。
通过设置里的权限管理以交接方式转入的新会计，可以修改原会计的凭证；如果用停用原会计再新增新会计的方式，则不能修改。专业版可在财税设置勾选授权他人修改的凭证来放开这一限制。
常见两类原因：一是无权限，会计人员不能删除他人制单的凭证，需由制单人、会计主管或管理员操作，或由管理员在设置中的财税设置勾选授权他人修改凭证后再删；二是凭证已结账或已审核，普及版与标准版反结账后即可删除，专业版和旗舰版需反结账并取消审核后才能删除。
专业版凭证导入支持两种匹配规则：按科目对照表数据导入，或按当前账套科目导入。若选后者，需先按本系统的科目编码和名称整理凭证数据。清除对照关系不影响当前账套的科目和数据，只是后续导入需按当前账套科目重新整理。
凭证打印分pdf打印、专业打印、专业套打三种方式。pdf打印无需插件但不可调页边距、分录数和纸张大小；专业打印和专业套打需下载插件，可调页边距、方向或每页行数。三种方式的打印字体大小与字体型号均为软件预制，不能自行更改。
pdf打印本身没有预览环节，打印不出多为浏览器问题或电脑未装pdf阅读器。专业打印和专业套打预览无反应，可依次排查：更换浏览器；浏览器拦截弹窗需设为始终允许；确认畅捷通网络打印插件已下载并处于运行状态；关闭多余的预览窗口后再试。
两个页面设置的查询期间、查询条件（如科目等）不一致时，显示的凭证数就会不同。在查看凭证和凭证汇总表中设置相同的科目、期间等查询条件，即可核对一致。
新增凭证模板只能在电脑端完成，移动端可以用模板录入凭证但不能新建模板。系统预制模板不能删除，自建模板可以删除。模板内容变化不会回溯已生成的凭证，只影响之后调用模板生成的新凭证。
