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各模块自动制证前，凭证生成规则分散难以统一
- 摘要和凭证日期每次手工填
- 凭证配置中按模块设置摘要来源与凭证日期，生成凭证时自动带入
- 销项进项发票摘要写法不一
- 销项、进项发票分别设置摘要字段，合并生成时取多张发票相同字段
- 流水逐笔生成凭证太琐碎
- 凭证配置设置单条生成或按账户、对方账户、日期汇总合并生成
- 对方户名科目靠人工判断
- 日记账生成凭证按对方户名匹配已有余额的往来科目
- 明细科目和辅助核算手工新增
- 公共选项勾选自动创建科目或辅助核算，按对方户名匹配生成
一处配置各模块生成规则
凭证配置管哪些事：各模块制证规则一张单据配齐
把各模块生成凭证的科目、摘要、日期与合并规则集中到同一套配置中
- 公共选项
- 销项发票生成规则
- 进项发票生成规则
- 日记账生成规则
- 工资表计提与发放规则
- 凭证模板科目与辅助核算
好会计凭证配置：从进入设置到保存各模块生成规则
- 进入设置凭证配置
- 勾选自动创建科目选项
- 选择配置模块
- 设置摘要字段
- 设置凭证日期
- 设置合并生成规则
- 保存配置规则
好会计凭证配置：按模块设定摘要、日期与合并生成规则
-
好会计销项发票基础设置：摘要方式、凭证日期与凭证合并规则。 -
好会计进项发票基础设置：摘要字段组合、凭证日期选项与汇总生成分录合并规则。
好会计凭证配置各模块生成规则与凭证日期摘要设置状态
- 日记账利息收入分录方向
- 借方负数
- 往来科目匹配方式
- 匹配已有余额科目
- 计提工资凭证配置方式
- 二选一已设置
- 发票凭证摘要与日期
- 支持备注账期自定义
好会计凭证配置：先判断适配，再决定开通使用
-
更适合
- 按日记账、发票、工资、固定资产多模块组织业务
- 需要日记账流水批量生成记账凭证
- 销项进项发票需分别设置摘要与凭证日期
- 工资需按月计提或发放生成凭证
- 需统一配置各模块凭证生成规则
-
使用前准备
- 进入设置-凭证配置完成规则设定
- 维护供应商、客户、员工辅助核算档案
- 在科目期初设置工资对应明细科目
- 勾选期末结转测算生成凭证
- 确定凭证单独生成或合并生成规则
-
使用限制
- 仅自动创建供应商/客户辅助核算
- 生成二级明细科目需已有2个及以上非匹配下级科目
- 员工辅助核算需先维护员工档案
- 计提工资基础设置与按部门设置二选一
- 切换计提方式会清空原规则
常见问题
确认凭证规则是否适合你的账务
先确认你的业务模块、科目与辅助核算基础是否就绪，再看合并、匹配等规则能否覆盖你的场景，然后决定如何设置。
凭证配置用于设置各模块凭证生成的规则，包括凭证单独生成还是按合并规则生成、生成凭证对应的科目等。入口为设置-凭证配置，左侧按公共选项、销项发票、进项发票、日记账、工资表、固定资产等模块分别配置。
可以按配置规则生成。摘要配置可选系统摘要（取日记账上填写的摘要）或凭证模板摘要；合并规则支持单条记录生成凭证、按账户汇总、按对方账户汇总、按日期汇总；收支类型可自定义，录入时收支大类会弹出已自定义类型。
计提工资凭证配置支持基础设置（所有部门按统一规则计提工资、社保等）和按部门设置（借方可按部门计入不同科目，贷方支持自动匹配科目）。当前系统支持按其中一种方式设置，设置后不要随意切换，切换会清空之前规则只保存当前规则。
计提工资需先勾选“期末结转测算生成凭证”，才可在期末结转模块自动生成凭证。日记账、发票等模块凭证按其配置规则生成，未启用工资表时发放凭证需手动在总账-新增凭证中做。
可以。日记账凭证配置的摘要可选择系统摘要、备注等，日记账生成凭证时按设定摘要生成；凭证日期可设置为自定义日期，系统按设定日期生成。销项、进项发票凭证配置的摘要分别新增备注及账期选项，凭证日期均新增当前日期和自定义日期选项。
销项、进项发票可分别设置摘要字段及凭证日期。发票合并生成凭证时，摘要取多张发票“相同字段”内容（如均勾选发票日期、供应商、发票号码）；若发票之间无相同项，则按第一张发票所选字段信息生成凭证摘要。
勾选公共选项“生成凭证过程中自动创建科目或者辅助核算”后，系统仅支持自动创建供应商、客户辅助核算（需科目挂了对应类型且对方户名已在档案中维护）；生成二级明细科目需该科目下已存在2个及以上非匹配对方户名的下级科目。员工辅助核算需先在设置-员工辅助核算维护员工档案；除员工、供应商、客户外的辅助核算无法自动创建，需手工修改凭证。
收支类型为收个人款、付个人款、销售收款、采购付款时，如果对方户名在应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款已存在，日记账生成凭证会直接匹配已有余额的科目。例如应收账款a没有余额、应付账款a有余额，录入对方户名为a的销售收款时，系统匹配到应付账款a。
