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采购数据散在各单据里，按申请、订单、执行、进货翻账对不上
- 申请了多少说不清
- 采购申请单统计表按商品、申请部门加商品维度查询申请明细汇总
- 订单入库付款对不上
- 采购订单统计表按商品、供应商查询订单入库、付款和折扣情况
- 订单执行到哪查不到
- 采购订单执行表按采购订单查看数量金额、后续入库和累计付款
- 进货成本付款分开算
- 进货单统计表按商品分类或商品统计数量、成本金额、分摊费用、总成本、累计付款及退货
一类报表看清采购全貌
采购报表管哪些事：从采购申请到进货成本的全链路统计
把采购申请、订单执行、进货成本与付款情况集中到同一套报表对象中查询统计
- 采购申请统计表
- 采购订单统计表
- 采购订单执行表
- 进货单统计表
- 采购数量与成本金额
- 累计付款与未付款
好业财采购报表：按查询方案筛选采购单据并查看统计结果
- 进入采购报表
- 选择采购报表类型
- 展开更多查询条件
- 按商品或供应商设置方案
- 筛选单据日期与单据状态
- 查看统计结果与合计
好业财采购报表：按方案与图表查看进货单统计结果
-
进货单统计表展开更多条件后，左侧列出按商品、按供应商加商品、按商品分类等查询方案，筛选区增加付款状态、供应商、仓库、收货客户与商品条件。 -
进货单统计表图表视图下，按商品维度用柱状图展示主数量，顶部有方案图表与综合图表页签及全屏、主题、下载、设置按钮。
采购报表可核验的四类采购单据统计与执行状态
- 采购申请单统计表
- 按商品与部门查询
- 采购订单统计表
- 含入库付款折扣
- 采购订单执行表
- 含累计入库付款
- 进货单统计表
- 含成本与未付款
好业财采购报表：先判断适配，再决定开通
-
更适合
- 按单据维度统计采购申请、采购订单与进货单
- 按商品、供应商维度查询采购数据
- 按申请部门加商品维度汇总采购申请
- 查看采购订单入库、付款与折扣情况
- 统计采购成本、分摊费用与退货金额
-
使用前准备
- 先完成采购业务单据录入
- 维护商品档案与供应商档案
- 明确所需报表与查询维度
-
使用限制
- 采购申请统计依赖采购申请单数据
- 采购订单执行统计依赖订单后续入库与付款记录
常见问题
确认采购报表能否覆盖你的查询需求
先确认要看的报表类型、能用的版本和数据从哪来，再判断这些报表是否够用。
包含四类统计报表：采购申请单统计表、采购订单统计表、采购订单执行表、进货单统计表。分别用于查询采购申请明细汇总、采购订单入库付款与折扣情况、按采购订单查看数量金额及后续入库和累计付款、按商品分类或商品统计采购数量与成本金额、折扣金额、分摊费用、总成本、累计付款、未付款、退货数量及金额。
采购报表在普及版、标准版、专业版都可用。但其中的采购申请单统计表依赖采购申请单，而采购申请单普及版不支持、标准版与专业版支持，因此普及版无法统计采购申请相关的数据。
采购报表本身没有额外前置条件。报表数据来自采购申请单、采购订单、进货单等业务单据，需要这些单据在系统里已录入并审核，报表才有数据可统计；若要看分摊费用，相关的采购费用分摊单也需要已保存。
可按商品分类或商品维度统计，统计内容包括采购数量、成本金额、折扣金额、分摊费用、总成本、累计付款、未付款、退货数量及金额。查询条件还支持单据日期、单据类型、单据状态，展开更多条件后可按付款状态、供应商、仓库、收货客户、商品筛选，并支持图表视图查看。
可以。采购订单执行表按采购订单查看数量、金额，以及后续的采购入库情况和累计付款情况，用于跟踪订单的执行进度。
进货单统计表按商品分类或商品维度统计时包含累计付款、未付款金额。采购订单统计表可查询采购订单的入库、付款和折扣情况。具体金额以报表实际查询结果为准。
报表支持按商品、供应商、商品分类、申请部门等预设维度查询，并可在进货单统计表中切换图表视图、全屏、下载和设置。各张报表的具体字段项范围以系统内实际显示的报表为准。
报表以单据日期作为主要查询条件，可按需选择查询区间来统计对应范围内的采购业务数据，统计结果随所选日期范围变化。
